Bài viết sau Văn bản kế toán sẽ hướng dẫn cụ thể các công việc của kế toán doanh nghiệp vận tải bao gồm những công việc gì và hạch toán chi tiết. hop dong thue nha
1.Hướng dẫn cách lập định mức nhiên liệu trong đơn vị kinh doanh vận tải:
Trong lĩnh vực vận tải, chi phí nhiên liệu chiếm phần lớn trong giá thành, việc xác định chi phí nhiên liệu trong tổng thể giá thành rất quan trọng khi quyết toán thuế với cơ quan thuế. Về tỷ lệ chi phí nhiên liệu so với doanh thu thì tùy thuộc vào nhiều yếu tố như : học logistics chuyên sâu
+ Phương tiện : Loại xe, Tải trọng, Năm SX, Nước SX
+ Cung đường vận chuyển : đồng bằng, miền núi, đường sông…
+ Cự ly vận chuyển nhân viên hành chính nhân sự
+ Khối lượng hàng hóa vận chuyển.
+ Tính chất hàng hóa vận chuyển (V/c gỗ nhưng gỗ tròn sẽ khác với gỗ kiện hay gỗ xẻ thành phẩm; vận chuyển hàng đông lạnh, tươi sống khác với hàng khô )
Khi tiến hành lập định mức Nhiên liệu, vật liệu cho 1 phương tiện vận tải, thường thì ta căn cứ vào chính bản thân phương tiện đó và tính chất của cung đường mà trên đó, phương tiện này thực hiện vận chuyển. trung tâm xuất nhập khẩu lê ánh
Khi một phương tiện vận tải thực hiện công việc vận chuyển, căn cứ vào cự ly vận chuyển, khối lượng và tính chất hàng hóa vận chuyển, kết hợp với định mức nhiên liệu đã có, ta tính ra được lượng nhiên liệu mà phương tiện này sử dụng để thực hiện công việc, và lượng nhiên liệu đó là một phần trong giá thành cung cấp DV vận tải.Cự ly vận chuyển, khối lượng hàng V/c, tính chất hàng vận chuyển được căn cứ từ hóa đơn đầu ra xuất cho khách hàng .
Ví dụ : Vận chuyển gỗ tròn từ Kontum đi Quảng Trị, số lượng : 178m3 …
+ HH vận chuyển : gỗ tròn học xuất nhập khẩu online
+ Cự ly vận chuyển : KonTum – Quảng trị : xấp xỉ 750km
+ Khối lượng vận chuyển : 178 m3
+ Phương tiện vận chuyển : đầu kéo romooc, chứng chỉ kế toán viên là gì
Bạn đang đọc: Tổng hợp các công việc của kế toán doanh nghiệp vận tải
Từ đó, Chi phí nhiên liệu được tính như sau :
+ Xác định số chuyến vận chuyển : Khối lượng HH vận chuyển / Tải trọng phương tiện
+ Số KM xe chạy : số chuyến vận chuyển * cự ly vận chuyển * 2 (tính cả đi và về) + dự kiến số KM quay đầu phương tiện khóa học tin học văn phòng
+ Lượng nhiên liệu sử dụng : Số KM xe chạy * Định mức + hao hụt (do rơi vãi từ bơm rót, từ bảo trì, bảo dưỡng..)
2.Yêu cầu đối với công việc kế toán trong đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải
– Đối với hoạt động giải trí vận tải đường bộ : Theo dõi được lệch giá, ngân sách, lãi lỗ từng đầu xe
– Đối với hoạt động giải trí kinh doanh thương mại phương tiện đi lại vận tải đường bộ : Theo dõi được lệch giá, giá vốn và lãi lỗ từng phương tiện đi lại kinh doanh thương mại nhân viên tuyển dụng huấn luyện và đào tạo
– Đối với hoạt động giải trí bảo trì, thay thế sửa chữa : Theo dõi lịch trình, thời hạn bảo trì của từng xe, ngân sách từng lần thay thế sửa chữa
– Theo dõi lệch giá, ngân sách, lỗ lãi của từng mảng kinh doanh thương mại
3.Tài khoản và theo dõi chi phí trong doanh nghiệp vận tải
– Danh mục thông tin tài khoản lop ke toan truong
Thực hiện hạch toán ngân sách, tính giá tiền ở TK 154
– Đối tượng ngân sách
Theo dõi theo từng đối tượng người tiêu dùng ngân sách hoặc đầu xe, hợp đồng hay mảng kinh doanh thương mại
Table of Contents
4.Nghiệp vụ vận tải
a) Ghi nhận chi phí trực tiếp
– Chi phí xăng xe:
+ Nhân viên lái xe nộp những phiếu mua xăng cho phòng kế toán khi kết thúc ca hoặc định kỳ
+ Đơn vị phân phối xăng gửi bảng kê tiền xăng từng ngày theo từng đầu xe
+ Phòng kế toán kiểm tra so sánh với bảng kê, so sánh với số xăng dầu tiêu tốn của từng xe trên cơ sở định mức tiêu tốn nguyên vật liệu và quãng đường
+ Hạch toán ngân sách xăng : Nợ 154 / Có 331, 111. ( Chi tiết cho từng đầu xe, hay từng hợp đồng )
Ngoài ngân sách nguyên vật liệu chính, ta còn nguyên vật liệu phụ là dầu mỡ nhờn, dầu thắng … những loại này thường được thay thế sửa chữa định kỳ ( trong điều kiện kèm theo thông thường là 01 tháng và cũng hoàn toàn có thể là sau một số ít chuyến đơn cử ), tùy thuộc vào từng loại xe mà khối lượng sửa chữa thay thế cũng khác nhau, bao nhiêu thì cần phải có tư vấn của bộ phận kỹ thuật hay lái phụ xe. khóa học xuất nhập khẩu trong thực tiễn
– Chi phí lương lái xe: tiền lương lái phụ xe, tùy thuộc vào mỗi đầu phương tiện, cung đường vận chuyển, cự ly vận chuyển và tính chất hàng hóa vận chuyển mà mỗi đầu phương tiện có thể có 1, 2 hoặc 3 người đi kèm (2 lái, 1 phụ, hoặc cả 3 lái xe)
+ Kế toán xác định doanh thu khi lái xe kết thúc ca
+ Kế toán so sánh với bảng định mức lệch giá để tính lương cho từng ca. Bảng định mức lệch giá để tính lương. Có thể tính trực tiếp tiền lương của từng lái xe, hoặc phân chia nếu không tính lương trực tiếp cho từng lái xe được
+ Hạch toán lương lái xe : Nợ 154 / Có 334 cụ thể cho từng đầu xe và nhân viên cấp dưới lái xe
– Chi phí SXC: nếu ít có thể ghi hết vào giá thành, nếu lớn thì phân bổ theo nhiên liệu sử dụng
+ Chi phí xăm lốp (nếu có): Cũng phải được định mức (theo số KM vận chuyển)
+ Các khoản chi mua vật tư, phụ tùng thay thế, sửa chữa thường xuyên phương tiện
+ Các khoản chi bảo trì, bảo dưỡng (khăn lau, xà phòng, xăng, các hóa chất …)
+ Các khoản phí, lệ phí : giao thông, đường bộ, bến bãi, đăng kiểm, bảo hiểm…
+ Tiền lương bộ phận kỹ thuật, bộ phận điều độ khóa học logistics
+ Chi phí dụng cụ, đồ nghề cho xưởng sửa chữa, cho bộ phận kỹ thuật
+ Chi sửa chữa thường xuyên cho nơi đậu đỗ phương tiện, xưởng sửa chữa .
+ Chi phí khấu hao .
– Hạch toán giá thành sửa chữa thay thế trực tiếp cho từng đầu xe, hoặc hợp đồng. Việc thay thế sửa chữa, sửa chữa thay thế thiết bị cũng được theo dõi theo từng đầu xe và quãng đường thực thi để tính định mức sửa chữa thay thế lốp, phụ tùng khác cho từng xe
– Định khoản : Nợ 154 / Có 111, 112 cụ thể theo từng đầu xe, nhân viên cấp dưới lái xe
– Chi phí khấu hao
+ Hạch toán trực tiếp cho từng xe, hoặc phân chia cho từng hợp đồng
+ Định khoản : Nợ 154 / có 214 chi tiết cụ thể theo từng đầu xe, nhân viên cấp dưới lái xe
– Chi phí khác
+ Hạch toán Nợ 642,641 / Có 111, 112 chi tiết cụ thể theo từng đầu xe, nhân viên cấp dưới lái xe, hay phân chia cho từng hợp đồng
b) Ghi nhận doanh thu trực tiếp
– Phòng kế toán địa thế căn cứ vào Bảng lịch trình xe ( đã được duyệt ) để lập bảng kê chi tiết cụ thể lệch giá và thu tiền của nhân viên cấp dưới lái xe
– Hạch toán : Nợ 111,112,131 / Có 513,3331 chi tiết cụ thể cho từng xe, từng hợp đồng
c) Ghi nhận chi phí gián tiếp và phân bổ
– Các ngân sách gián tiếp gồm có : Ngân sách chi tiêu bán hàng, ngân sách quản trị doanh nghiệp ( hạch toán thường thì ) – Không ghi nhận cụ thể tự học xuất nhập khẩu trực tuyến
– Phân bổ cho từng mảng kinh doanh thương mại, từng xe để xác lập lãi lỗ của từng mảng kinh doanh thương mại, từng hợp đồng, hoặc từng đầu xe
d) Xác định kết quả kinh doanh
Căn cứ vào lệch giá, ngân sách trực tiếp hoặc ngân sách phân chia của từng đầu xe, từng hợp đồng hay mảng lệch giá để đo lường và thống kê :
Lãi lỗ = Doanh thu – Chi tiêu trực tiếp – giá thành phân chia
5.Nghiệp vụ sửa chữa, bảo dưỡng
a) Sửa chữa bảo dưỡng cho đối tượng trong công ty
– Doanh thu, ngân sách cụ thể từng đầu xe, nhân viên cấp dưới lái xe
– giá thành phụ tùng thay thế sửa chữa :
+ Khi mua về nhập kho
– Nợ 152 / Có 331, 111, 112
+ Khi xuất dùng
– Nợ 154 / Có 152
– Chi tiêu lương cho nhân viên cấp dưới thay thế sửa chữa : Nợ 154 / Có 334
– Ngân sách chi tiêu khác : Nợ 642 / Có 331, 111, 112
– Doanh thu : Nợ 131, 111, 112 / có 512, cụ thể từng xe, nhân viên cấp dưới thay thế sửa chữa
b) Sửa chữa, bảo dưỡng cho đối tượng ngoài công ty
– Doanh thu, ngân sách chi tiết cụ thể từng đầu xe, nhân viên cấp dưới lái xe
– Chi tiêu phụ tùng thay thế sửa chữa :
+ Khi mua về nhập kho
Nợ 152 / Có 331, 111, 112
+ Khi xuất dùng
Nợ 154 / Có 152
– Chi tiêu lương cho nhân viên cấp dưới sửa xe : Nợ 154 / Có 334
– Ngân sách chi tiêu khác : Nợ 642 / Có 331, 111, 112
– Doanh thu : Nợ 131, 111, 112 / có 513,3331, chi tiết cụ thể từng xe, nhân viên cấp dưới sửa chữa thay thế
6.Hạch toán một số nghiệp vụ chính:
a ) Mua xăng dầu, nguyên vật liệu :
Nợ TK 152
Nợ TK 1331
Có TK 111,112,331
b ) Xuất kho nguyên vật liệu cho xe :
Nợ TK 621 ( nếu QĐ 48 là TK 1541 )
Có TK 152 .
Trường hợp khoán nhiên liệu cho lái xe:
– Khi ứng tiền cho lái xe mua nguyên vật liệu :
Nợ TK 141
Có TK 1111
– Cuối kỳ thanh lý hợp đồng khoán : cách góp vốn đầu tư sàn chứng khoán
Nợ TK 621
Nợ TK 133
Có TK 141
– Kết chuyển hàng loạt ngân sách nguyên vật liệu trong kỳ .
Theo QĐ 15 : Nợ TK 154
Có TK 621
Còn theo QĐ 48 thì khi xuất kho đã định khoản : Nợ TK 154
Có TK 152
c ) Ngân sách chi tiêu nhân công
– Tính lương lái xe :
Nợ TK 622 ( TK 15412 )
Có TK 334
– Trích BHXH, BHYT, BHTN :
Nợ TK 622 ( TK 15412 )
Có TK 3383
Có TK 3384
Có TK 3388
– Trả lương : Nợ TK 334
Có TK 1111,112
d ) giá thành khấu hao phương tiện đi lại ( Khấu hao TSCĐ )
Nợ TK 627 ( Nợ TK 15413 )
Có TK 214 (
e ) giá thành khác :
Nợ TK 627 ( Nợ TK 15418 )
Có TK111, 112,331
g ) Trích trước ngân sách săm lốp
Khi mua hoặc sửa lốp : Nợ TK 142
Có TK 1111.1121
Phân bổ ( 12 tháng ) : Nợ TK 627 ( TK 15413 )
Có TK 142
h ) Ngân sách chi tiêu quản trị doanh nghiệp
Nợ TK 642
Nợ TK 1331
Có TK 111,112
i) Doanh thu:
– Khi xuất hóa đơn GTGT cho khách :
Nợ TK 131, 111, 112
Có TK 511
Có TK 33311
– Nếu có chiết khấu, giảm giá :
Nợ TK 521
Nợ TK 33311
Có TK 111,112,131
– Cuối kỳ kết chuyển
+ Kết chuyển ngân sách vào giá vốn :
Theo QĐ 15 ( TT 200 ) : Nợ TK 154
Có TK 621
Có TK 622
Có TK 627
+ Còn nếu theo QĐ 48 ( TT 133 ) thì ngay từ đầu đã hạch toán Nợ TK 154 .
K / c giá vốn : Nợ TK 632
Có TK 154
Nợ TK 911
Có TK 632
K / c lệch giá : Nợ TK 511
Có TK 911
K / c ngân sách Quản lý doanh nghiệp : Nợ TK 911
Có TK 642
Xác định tác dụng KD :
Lỗ : Nợ TK 421
Có TK 911
Lãi : Nợ TK 911
Có TK 421
Trên đây là Tổng hợp các công việc của kế toán doanh nghiệp vận tải, mong bài viết có ích cho bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
>>>>Xem thêm: 09 công việc kế toán cần làm đầu năm 2020
Bài viết được biên soạn bởi Văn bản kế toán, mong rằng bài viết hữu ích với các bạn.
Để làm tốt các công việc kế toán thực tế các bạn có thể tham gia các khóa học kế toán thực hành tại trung tâm. Tham khảo bài viết Học kế toán ở đâu tốt nhất TPHCM để lựa chọn được địa chỉ học kế toán thực hành uy tín
Source: https://wikifin.net
Category: Blog