Table of Contents
1. Lợi ích khi quản lý kho bằng excel
Quản lý xuất nhập tồn dư bằng excel là một hình thức quản trị kho đã trở nên thông dụng trong kinh doanh thương mại kinh doanh bán lẻ, được nhiều chủ shop sử dụng nhằm mục đích trấn áp số lượng sản phẩm & hàng hóa tồn dư. Vậy quyền lợi file excel quản trị kho là gì ?
1.1. Thống kê – phân loại tài liệu rõ ràng
Excel là một ứng dụng giải quyết và xử lý bản tính được phong cách thiết kế để giúp ghi lại, trình diễn những thông tin dưới dạng bảng, thực thi thống kê giám sát và kiến thiết xây dựng những số liệu thống kê trực quan. Thế nên, bất kỳ khi nào người dùng cần thống kê thông tin và giám sát chỉ cần vào excel .
Bạn đang đọc: Tải nhanh miễn phí file excel quản lý kho mới nhất 2021
File quản trị kho giúp thống kê tài liệu rõ ràng
Vậy hoàn toàn có thể thấy rằng, trong kinh doanh thương mại kinh doanh nhỏ luôn cần phải thống kê – liệt kê số liệu và thông tin thì sử dụng mẫu file excel quản trị xuất nhập tồn là vô cùng hài hòa và hợp lý. File excel quản trị kho đơn thuần không lấy phí được chia theo từng cột, người dùng hoàn toàn có thể thêm bất kỳ trường thông tin nào cần vào file là đều hoàn toàn có thể quản trị được một cách thuận tiện và nhanh gọn .
1.2. Tìm kiếm tài liệu thuận tiện
Khi bạn chia những trường thông tin trong file excel rõ ràng thì lúc tìm kiếm lại thông tin mình cần sẽ rất đơn thuần. Đây là một trong những ưu điểm tiêu biểu vượt trội của ứng dụng quản trị kho bằng excel không lấy phí, không giống như khi bạn quản trị kho bằng chiêu thức thủ công bằng tay là sổ sách .
Tìm kiếm thông tin thuận tiện hơn với ứng dụng quản trị kho bằng excel không tính tiền
Ghi chép sổ sách mỗi khi tìm lại thường tốn rất nhiều thời hạn, chưa kể còn dễ gây nhầm lẫn nếu bạn không ghi đơn cử và rõ ràng thông tin. File excel quản trị kho đơn thuần sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí được rất nhiều thời hạn để tìm tài liệu mà bạn cần .
1.3. Sử dụng không lấy phí
Excel là ứng dụng không lấy phí, chỉ cần tải về máy tính hoặc máy tính là hoàn toàn có thể sử dụng được mà không cần tốn bất kể ngân sách nào. Đây là ứng dụng được sử dụng thoáng đãng trên toàn thế giới và trong nhiều nghành khác nhau .
File quản trị kho bằng excel trọn vẹn không lấy phí
Như vậy, nếu bạn chưa muốn một khoản tiền góp vốn đầu tư cho quản trị kho, thì ứng dụng quản trị kho bằng excel không tính tiền rất thuận tiện và tương thích với bạn .
2. Cách tạo file excel quản trị kho hiệu suất cao
Cách quản trị kho hiệu suất cao bằng excel không hề khó khăn vất vả, bạn chỉ cần tạo và chia những file quản trị kho thành từng đầu mục mà bạn cần hoặc làm theo file excel quản trị kho đơn thuần mà Sapo gợi ý dưới đây
2.1. Mẫu file excel quản trị theo hạng mục loại sản phẩm
Trước tiên, khi bạn muốn quản trị kho của shop mình, bạn cần liệt kê những loại sản phẩm mà shop nhập về trước, thế cho nên trong file excel quản trị kho bạn cần tạo sheet “ Danh mục loại sản phẩm ” .
Phần hạng mục loại sản phẩm này sẽ giúp bạn quản trị thông tin sản phẩm & hàng hóa và trong phần này cần có những trường thông tin như :
- Số thứ tự
- Tên mẫu sản phẩm
- Mã mẫu sản phẩm
- Đơn vị tính
- Ghi chú ( nếu cần )
Tải tại đây : File quản trị kho
Quản lý kho theo hạng mục mẫu sản phẩm
2.2. Mẫu file excel quản trị kho theo bảng kê nhập kho và xuất kho sản phẩm & hàng hóa
Trường thông tin thứ 2 trong file excel quản trị kho đơn thuần không tính tiền là bảng kê nhập kho và xuất kho sản phẩm & hàng hóa. Mọi thanh toán giao dịch xuất nhập kho bạn cần lưu vào file này. Các thông tin trong file quản trị kho này cần có, gồm có :
- Số thứ tự
- Ngày / tháng
- Số chứng từ ( nếu cần )
-
Mã sản phẩm
- Tên mẫu sản phẩm
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
- Giá vốn
Tùy vào nhu yếu của mỗi người quản trị và của từng shop mà bạn có thêm thêm hoặc lược bớt đi những trường thông tin để quản trị tương thích hơn cho shop của mình .
Tải tại đây : File quản trị kho
Quản lý kho bằng bảng kê xuất nhập tồn
2.3. Mẫu file excel quản trị kho theo báo cáo giải trình tồn dư
Dựa trên những file quản trị kho bên trên, bạn sẽ lập thêm một file để báo cáo giải trình tồn dư, file này giúp bạn phân biệt được trong ngày, trong tuần, hay tháng sản phẩm & hàng hóa của shop như thế nào. Báo cáo tồn dư cũng là cách để chủ shop chớp lấy được tình hình kinh doanh thương mại thực tiễn của shop mình, mẫu sản phẩm nào hút khách, loại sản phẩm nào không hút khách, từ đó đưa ra kế hoạch kinh doanh thương mại hài hòa và hợp lý hơn .
Trong file excel quản trị kho báo cáo giải trình này bạn cần những trường thông tin như :
- Xuất trong kỳ
- Nhập trong kỳ
- Tồn cuối kỳ
Tải tại đây : File quản trị kho
Báo cáo quản trị kho
3. Những rủi ro đáng tiếc khi quản trị kho bằng excel
Phần mềm quản trị kho bằng excel không lấy phí mang tới nhiều ưu điểm những cách quản trị kho bằng excel còn nhiều điểm hạn chế như :
- Các hàm tính trên excel phức tạp, dễ bị nhầm lẫn nên sẽ không tránh được sự sai sót như thống kê giám sát báo cáo giải trình
- Quản lý kho bằng excel thường chỉ tương thích cho những kho hàng nhỏ, số lượng sản phẩm & hàng hóa không nhiều
- File excel quản trị kho thường là bản offline nên không hề dữ thế chủ động trấn áp được thông tin nếu không truy vấn vào máy tính của cá thể, tính linh động không cao
Đọc tiếp: 15 cách quản lý kho hiệu quả nhất cho cửa hàng vừa và nhỏ
4. Quản lý kho bằng ứng dụng quản trị bán hàng Sapo không tính tiền
Vì những hạn chế của file excel quản lý kho nên các phần mềm quản lý kho miễn phí ra đời, giúp các chủ cửa hàng quản lý dễ dàng hơn, chặt chẽ hơn. Sapo giới thiệu tới bạn ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí Sapo, đang được rất nhiều người sử dụng hiện nay.
Quản lý kho bằng ứng dụng Sapo bạn sẽ trấn áp được thông tin loại sản phẩm, ngày xuất nhập mẫu sản phẩm, số lượng mẫu sản phẩm còn hay hết, giá vốn giá cả loại sản phẩm và báo cáo giải trình tồn dư theo từng ngày. Quản lý kho bằng excel sẽ không hề linh động như bạn quản trị ngay trên điện thoại thông minh của mình, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra thông tin mọi lúc mọi nơi .
Ngoài khả năng quản lý kho, app quản lý bán hàng miễn phí còn giúp bạn:
- Quản lý khách hàng
- Quản lý nhân viên
- Quản lý doanh thu
- Quản lý thu – chi
- Quản lý hàng hóa
- Tạo đơn hàng và gọi ship giá rẻ
Bạn có thể tải và trải nghiệm ứng dụng miễn phí tại đây:
Hi vọng với những san sẻ trong bài viết này của chúng tôi, bạn sẽ biết cách quản trị kho hiệu suất cao bằng excel, tạo được mẫu file excel quản trị kho tương thích với shop của mình và tìm hiểu thêm thêm được một ứng dụng quản trị bán hàng không lấy phí cũng như một ứng dụng kho tốt giúp việc kinh doanh thương mại thuận tiện và tăng trưởng hơn .
Source: https://wikifin.net
Category: Blog