Nếu bạn cũng đang mở shop kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng, gia dụng hay quản lý chuỗi cửa hàng thì hãy tham khảo bài viết này. Blog Sapo sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc tại sao cần sử dụng hệ thống quản lý bán hàng và Top 5 hệ thống quản lý nhân viên hiệu quả.
Table of Contents
1. Tại sao cần sử dụng hệ thống quản lý nhân viên?
Theo xu thế tiêu dùng mưu trí, những ngành hàng kinh doanh thương mại, kinh doanh bán lẻ lúc bấy giờ cũng ngày càng văn minh hơn nhờ việc dùng máy in hóa đơn, máy quét mã vạch giúp giao dịch thanh toán nhanh gọn, tăng tính chuyên nghiệp và hiệu suất cao cho hoạt động giải trí mua và bán .
Không dừng lại ở đó, hệ thống các cửa hàng kinh doanh còn được áp dụng hệ thống quản lý nhân viên để tăng hiệu quả kinh doanh. Đặc biệt là hệ thống quản lý được từ xa do việc quản lý nhiều cửa hàng khiến bạn không thể đi lại trực tiếp tới từng cơ sở để giám sát nhân viên làm việc. Vì vậy, hệ thống này mang lại rất nhiều lợi ích cho người kinh doanh.
Kinh doanh hiệu suất cao hơn với mạng lưới hệ thống quản trị
1.1 Quản lý thời gian và khối lượng công việc chính xác
Với shop thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa quy mô lớn và luôn đông khách, để trấn áp được việc làm bán hàng và giao dịch thanh toán thì cần tối thiểu từ 2 – 3 nhân viên cấp dưới .
Mỗi nhân viên cấp dưới sẽ có một trách nhiệm riêng, ví dụ như sắp xếp sản phẩm & hàng hóa, bán hàng, thu ngân hoặc nhân viên cấp dưới kho. Mỗi vị trí sẽ được phân quyền và số lượng giới hạn những thao tác trên mạng lưới hệ thống .
Chẳng hạn nhân viên cấp dưới bán hàng thì không được xem lệch giá bán hàng theo ngày, thống kê cụ thể lãi lỗ, … Khi bạn không hề trực tiếp đến từng shop để kiểm tra, giám sát việc làm thì mạng lưới hệ thống quản trị từ xa sẽ là công cụ tương hỗ bạn giúp bạn trấn áp việc làm bán hàng hiệu suất cao .
Xem thêm : Cách quản trị nhân viên cấp dưới bán hàng hiệu suất cao cho những shop kinh doanh thương mại nhỏ
1.2 Theo dõi nhân viên từ xa
Với mạng lưới hệ thống, bạn hoàn toàn có thể theo dõi nhân viên cấp dưới từ xa qua điện thoại di động. Bạn hoàn toàn có thể nắm được thời hạn thao tác, những đầu việc và khối lượng việc làm những nhân viên cấp dưới tại shop đã làm. Năng suất, số lượng hàng bán ra của mỗi nhân viên cấp dưới bán hàng hiệu suất cao đến đâu .
Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể biết được ngày ngày hôm nay, nhân viên cấp dưới của bạn bán được bao nhiêu chiếc váy, đầm hoặc áo sơ mi nếu bạn sử dụng mạng lưới hệ thống quản trị .
Dùng mạng lưới hệ thống quản trị shop giúp bạn giảm bớt việc làm kinh doanh thương mại
1.3 Tăng hiệu quả kinh doanh nhờ quản lý công việc minh bạch
Nếu bạn kinh doanh thương mại một chuỗi shop thời trang, bạn cần biết thông tin chi tiết cụ thể xem doanh thu bán hàng, hiệu suất thao tác của những nhân viên cấp dưới thế nào thì mạng lưới hệ thống hoàn toàn có thể giúp bạn .
Qua thống kê chi tiết cụ thể, người quản trị sẽ nắm được nhân viên cấp dưới nào bán được nhiều nhất / tối thiểu, loại sản phẩm bán nhiều nhất / tối thiểu của nhân viên cấp dưới theo tuần, tháng, quý, năm là gì ?
Từ đó đưa ra những kiểm soát và điều chỉnh về quản trị như training thêm kỹ năng và kiến thức bán hàng cho nhân viên cấp dưới, cho nhân viên cấp dưới bán hàng tốt ở những vị trí chủ chốt hoặc tư vấn nhóm mẫu sản phẩm trọng tâm giúp bán hàng hiệu suất cao, …
2. Tiêu chí của một hệ thống quản lý nhân viên tốt nhất cho cửa hàng là gì?
2.1 Khả năng phân quyền cho nhân viên “đúng người, đúng việc”
Khi kinh doanh thương mại một chuỗi shop, bạn không hề trực tiếp đến từng shop để trấn áp nhân viên cấp dưới ở những vị trí thao tác như thế nào. Do vậy, mạng lưới hệ thống cần cung ứng nhu yếu quản trị nhân viên cấp dưới theo mạng lưới hệ thống với quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm khác nhau .
Phân quyền nhân viên cấp dưới theo vai trò
- Nhân viên thu ngân của cửa hàng được phép lập hóa đơn bán hàng, quản lý thông tin khách hàng, công nợ, nhận trả hàng, lập phiếu trả…
- Nhân viên kho được quyền kiểm soát lượng hàng xuất nhập tồn, quản lý danh mục hàng hóa, nhập hàng, trả hàng, chuyển hàng giữa các chi nhánh…
- Nhân viên bán hàng biết được danh sách mặt hàng, hàng nào còn hay hết để tư vấn cho khách nhưng không xem được số lượng hàng bán và doanh thu trong ngày.
2.2 Cập nhật chính xác tiến độ công việc của từng nhân viên
Hệ thống tương hỗ quản trị nhân viên cấp dưới cần thống kê được thực trạng việc làm của mỗi nhân viên cấp dưới. Mỗi nhân viên cấp dưới sẽ được giao trách nhiệm việc làm đơn cử. Quản lý hoàn toàn có thể theo dõi việc làm theo ngày, thực trạng hoàn thành xong việc làm, doan số bán hàng theo ngày của những nhân viên cấp dưới .
Ví dụ : Tính năng đặt hàng, lên đơn hàng cho khách, quản trị sẽ theo dõi và biết được đơn hàng cho khách đã được giao hay chưa .
Quản lý nhân viên cấp dưới và bán hàng hiệu suất cao
3. Top 5 hệ thống quản lý nhân viên phổ biến nhất
Dưới đây là danh sách một số hệ thống quản lý bán hàng tích hợp tính năng quản lý nhân viên, hỗ trợ các shop kinh doanh hiệu quả hơn.
3.1 Sapo POS
Sapo POS được người mua biết đến với nhiều tính năng tương hỗ chủ shop kinh doanh thương mại thuận tiện và hiệu suất cao. Hệ thống quản trị bán hàng Sapo POS tương thích cho nhiều quy mô và loại sản phẩm kinh doanh thương mại, từ tạp hóa, siêu thị nhà hàng đến shop thời trang, giày dép, mỹ phẩm, điện thoại cảm ứng và linh phụ kiện, ….
Không chỉ tương hỗ bán tại shop, ứng dụng quản trị nhân viên cấp dưới Sapo POS còn giúp shop quản trị bán hàng trên Fanpage Facebook, tích hợp với những đơn vị chức năng luân chuyển đẩy đơn hàng tự động hóa. Ngay cả khi không có liên kết internet thì những shop vẫn bán hàng thông thường. Mọi tài liệu sẽ được tàng trữ và đồng điệu lên ứng dụng khi có liên kết internet trở lại .
Hệ thống quản trị nhân viên cấp dưới Sapo POS
Khi ĐK sử dụng Sapo POS, người mua hoàn toàn có thể quản trị nhân viên cấp dưới shop hoặc chuỗi shop với nhiều tùy chọn, tính năng khác nhau. Sapo POS có khá đầy đủ tính năng của mạng lưới hệ thống tương hỗ quản trị nhân viên cấp dưới tổng lực tương hỗ shop kinh doanh thương mại hiệu suất cao .
Trải nghiệm không tính tiền ứng dụng quản trị bán hàng Sapo POS
Dùng thử miễn phí
Để trấn áp hoạt động giải trí của những nhân viên cấp dưới trong mạng lưới hệ thống Sapo, chủ shop hoặc quản trị Trụ sở hoàn toàn có thể tùy chọn những thao tác mà nhân viên cấp dưới được phép thực thi bằng tính năng Phân quyền nhân viên cấp dưới. Mỗi nhân viên cấp dưới sẽ được phân một vai trò tại một Trụ sở .
Mọi thao tác của nhân viên cấp dưới, những số liệu về thanh toán giao dịch sẽ được biến hóa ngay trên mạng lưới hệ thống và lưu lại trong lịch sử vẻ vang mạng lưới hệ thống, giúp bạn quản trị nhân viên cấp dưới thuận tiện, biết được nhân viên cấp dưới nào đang làm gì, trấn áp hóa đơn từng nhân viên cấp dưới tạo ra, qua đó nâng cao ý thức và nghĩa vụ và trách nhiệm của từng nhân viên cấp dưới bán hàng .
Để sử dụng tính năng Phân quyền nhân viên cấp dưới bạn cần tạo những vai trò tương ứng với việc làm phân cho nhân viên cấp dưới. Sapo đã tạo sẵn mặc định 3 vai trò : Nhân viên bán hàng, Quản lý Trụ sở, Nhân viên kho để những chủ shop lựa chọn .
Đọc thêm: Hướng dẫn quản lý nhân viên bằng Sapo POS khi chủ shop không có mặt tại cửa hàng
3.2 TrustSales
TrustSales cũng tương hỗ những shop bán hàng theo chuỗi hay những nhà hàng với những tính năng như quản trị loại sản phẩm theo mã loại sản phẩm, theo loại mẫu sản phẩm ; tự động hóa tương hỗ liên kết với những đơn vị chức năng luân chuyển ; quản trị dòng tiền tiêu tốn trong ngày và trong tháng ; quản trị nhân viên cấp dưới hay quản trị người mua .
3.3 KiotViet
KiotViet là loại sản phẩm của công ty Citigo. KiotViet tương thích với 1 số ít ngành nghề như kinh doanh thương mại nhà hàng quán ăn, spa chăm sóc sức khỏe và làm đẹp, nhà thuốc tây, … KiotViet giúp báo cáo giải trình tình hình kinh doanh thương mại theo những kênh trực tuyến, offline .
Ngoài thanh toán giao dịch bằng tiền mặt, thẻ ngân hàng nhà nước, giao dịch chuyển tiền, KiotViet có tương hỗ giao dịch thanh toán bằng voucher, điểm tích góp .
Hệ thống quản trị shop KiotViet
3.4 HaraRetail
HaraRetail được tăng trưởng bởi công ty Haravan. Hệ thống này hoàn toàn có thể đồng nhất thông tin người mua từ trực tuyến đến offline giúp doanh nghiệp giải quyết và xử lý đơn hàng trực tuyến theo thời hạn thực .
HaraRetail cũng tích hợp đơn vị chức năng luân chuyển tự động hóa, đơn hàng mới sẽ được chuyển ngay đến những nhà luân chuyển, rút ngắn quy trình tiến độ giao hàng và chớp lấy đúng mực trạng thái của đơn hàng. HaraRetail được cho phép quản trị đơn hàng, đổi trả hàng và báo cáo giải trình lệch giá chi tiết cụ thể .
3.5 Suno
Suno với một số ít tính năng như tích hợp với cân điện tử giúp rút ngắn thời hạn bán hàng ; tích hợp với công cụ quản trị bán hàng trên Fanpage giúp tạo và quản trị đơn, thông tin người mua. Suno này tương thích với những chủ shop shop bách hóa, shop kinh doanh thương mại nhỏ .
Như vậy bài viết đã giới thiệu cùng bạn các lợi ích của hệ thống quản lý nhân viên. Hãy nhanh chóng áp dụng hệ thống quản lý cửa hàng phù hợp nhất để gia tăng doanh thu, bán hàng hiệu quả bạn nhé!
Nếu bạn đang tìm kiếm một mạng lưới hệ thống giúp quản trị nhân viên cấp dưới tốt nhất, hãy ĐK dùng thử ngay Sapo POS với nhiều tính năng giúp bạn kinh doanh thương mại thuận tiện và thuận tiện hơn nhé !
Trải nghiệm không tính tiền ứng dụng quản trị bán hàng Sapo POS
Dùng thử miễn phí
Source: https://wikifin.net
Category: Blog