Làm một HRer, công việc cần phải làm trong doanh nghiệp là gì? Bài viết sau đây sẽ phân tích công việc trong quản trị nguồn nhân lực. Đồng thời cung cấp những phương pháp phân tích công việc trong quản trị nguồn nhân lực được sử dụng hiện nay.
>> Quy Trình Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả Năm 2022
>> Bảng theo dõi thông tin nhân sự chuyên nghiệp năm 2022 [DOWLOAD FREE]
Table of Contents
Phân tích việc làm trong quản trị nguồn nhân lực gồm có nội dung gì ?
Phân tích công việc trong quản trị nguồn nhân lực được hiểu là quá trình thu thập các thông tin liên quan đến công việc của mỗi nhân viên trong công ty một cách có hệ thống. Phân tích công việc cũng sẽ được tiến hành để xác định nhiệm vụ của mỗi người trong phạm vi công việc, đồng thời cũng xác định được kỹ năng, quyền hạn, trách nhiệm của mỗi cá nhân, tổ chức để thực hiện công việc đạt hiệu quả.
Thông thường, mỗi HR khi tiến hành phân tích câu hỏi, sẽ phải trả lời các câu hỏi như sau:
- Thứ nhất, nhân viên đó cần thực hiện những công việc gì?
- Thứ hai, công việc sẽ được hoàn thiện trong thời gian bao lâu?
- Thứ ba, địa điểm để thực hiện và hoàn thiện công việc là ở đâu?
- Thứ tư, quy trình và nội dung công việc cho nhân viên đó như thế nào?
- Thứ năm, lý do mà nhân viên phải thực hiện công việc này?
- Thứ sáu, yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm (trình độ) của nhân viên?
Với việc vấn đáp được bộ câu hỏi trên khi nghiên cứu và phân tích việc làm, những HR hay những người có vai trò quản trị nhân lực sẽ có được một bản tóm tắt những trách nhiệm, nghĩa vụ và trách nhiệm của từng nhân viên cấp dưới cho từng vị trí việc làm, mối liên hệ công việc làm với những bộ phận kèm theo nhu yếu đơn cử cho từng vị trí .
Mục đích và quyền lợi của nghiên cứu và phân tích việc làm trong quản trị nguồn nhân lực ?
Trước tiên, về mục đích:
- Xây dựng được bản mô tả công việc (JD) và bản tiêu chuẩn công việc cho từng nhân sự, phòng ban.
- Phân tích công việc để xác định được những nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của mỗi nhân sự khi thực hiện công việc.
- Xác định những điều kiện để nhân sự thực hiện công việc tốt nhất.
- Tìm ra các tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng thực hiện cũng như kết quả của công việc của mỗi người, mỗi bộ phận.
- Tìm ra mối tương quan của công việc này, nhân sự này, bộ phận này với những công việc khác, nhân sự khác, bộ phận khác…
- Hiểu và biết được những phẩm chất, kỹ năng của từng nhân sự, phòng ban cần có để thực hiện và hoàn thành công việc.
Đọc thêm:
>> Mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự 4.0
>> Bảng theo dõi thông tin nhân sự chuyên nghiệp năm 2022 [DOWLOAD FREE]
>> Các loại bảo hiểm bắt buộc trong doanh nghiệp theo Luật Kinh doanh
Thứ hai, về lợi ích:
- Việc phân tích công việc khi quản trị nhân lực sẽ định hướng cho quá trình tuyển dụng, hoàn thiện việc bổ sung nhân sự cho từng vị trí còn trống.
- Lên các kế hoạch bổ nhiệm hay thuyên chuyển vị trí công tác, công việc cho mỗi nhân sự.
- Xây dựng được hệ thống đánh giá, biết cách xếp hạng hệ thống công việc và xây dựng chế độ, mức lương…
- Hoàn thiện được các biện pháp giúp cải thiện điều kiện lao động, bảo vệ sức khỏe cũng như tạo điều kiện, môi trường làm việc an toàn, đảm bảo sức khỏe cho người lao động.
- Xác định được nhu cầu đào tạo nhân sự cho từng vị trí để lập kế hoạch đào tạo cụ thể.
Những giải pháp nghiên cứu và phân tích việc làm trong quản trị nguồn nhân lực được sử dụng lúc bấy giờ ?
Hiện nay, để đạt hiệu quả trong quá trình phân tích công việc khi quản trị nhân lực, các HR thường sử dụng 3 phương pháp chính gồm có: làm bảng hỏi, phương pháp hội đồng và phương pháp quan sát, cụ thể như sau:
Đối với phương pháp làm bảng hỏi:
Các HR sẽ gửi những câu hỏi đến nhân sự có tương quan để khám phá những thông tin thiết yếu cho việc nghiên cứu và phân tích việc làm. Thường thì những thông tin sẽ tương quan đến người tiếp đón, giám sát, nghiên cứu và phân tích việc làm … với nhiều câu hỏi cho nhiều trường hợp khác nhau trong quy trình thao tác. Để nắm rõ việc làm của từng vị trí, bạn sẽ phải sàng lọc và lựa chọn một bộ thắc mắc tương thích .
Đối với phương pháp hội đồng:
HR sẽ nhờ tới sự tương hỗ của những chuyên viên – những người có am hiểu về việc làm, với mục tiêu tích lũy thông tin, thiết kế xây dựng JD miêu tả việc làm và bản tiêu chuẩn việc làm. Các chuyên viên hoàn toàn có thể là những người đã hoặc đang triển khai, giám sát hay quản trị chính việc làm đó, cũng chính họ sẽ là người cho bạn những nhìn nhận đúng chuẩn nhất .
Đối với phương pháp quan sát:
Thường thì giải pháp này được vận dụng để nghiên cứu và phân tích với những người lao động chân tay bởi tất cả chúng ta thuận tiện quan sát được khi họ thao tác. Dựa vào quy trình thao tác của họ cùng với nhu yếu và những tài liệu ghi chép được, thuận tiện thực thi và viết ra được một bản diễn đạt việc làm tương thích .
Cả 3 phương pháp phân tích công việc trong quản trị nguồn nhân lực đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, có thể sử dụng cho những trường hợp nhất định. Tuy nhiên, bạn cần xác định rõ tính chất cũng như yêu cầu công việc của mình là gì để lựa chọn hoặc kết hợp các phương pháp sao cho hợp lý.
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://wikifin.net
Category: Blog