Thành lập công ty bán hàng online

Cùng với sự phát triển của xã hội hiện đại, bán hàng qua mạng hay còn gọi là kinh doanh online đã không còn là một nghề tay trái mà nhanh chóng trở thành nguồn thu nhập chính của rất nhiều người. Ưu điểm không thể phủ nhận của mô hình này là cần nguồn vốn ít và có thể tìm kiếm được một lượng khách hàng dồi dào trên các mạng xã hội, thời gian kinh doanh rất linh động có thể làm bất cứ khi nào rảnh và không tốn quá nhiều nguồn nhân lực. Kinh doanh online đã, đang và sẽ tiếp tục trở thành một xu thế mạnh mẽ tại Việt Nam nói riêng và các quốc gia khác nói chung. Đây chính là lí do mà ngày càng nhiều người quan tâm và tìm hiểu đến việc có cần phải đăng ký kinh doanh bán hàng qua mạng online không? Và thủ tục thành lập công ty kinh doanh online ra sao? Hãy cùng Nam Việt Luật tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

Kinh doanh online qua mạng có cần đăng ký kinh doanh không?

Theo quy định của pháp luật, khi đã kinh doanh online bất cứ mặt hàng gì, dù kinh doanh lớn hay nhỏ, người bán hàng online bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Nếu không đăng ký kinh doanh, sẽ bị xem là trốn nghĩa vụ thuế với cơ quan nhà nước và khi có sự kiểm tra của cơ quan chức năng, người bán hàng online sẽ bị truy thu thuế trước đây. Đồng thời, cơ quan chức năng sẽ bắt buộc người đang kinh doanh online chỉ được tiếp tục bán hàng khi có giấy phép đăng ký kinh doanh của cơ quan nhà nước. Chính vì vậy, nếu bạn xác định sẽ kinh doanh online lâu dài, để tránh các rủi ro, bạn nên cân nhắc giữa việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc đăng ký thành lập công ty.

Ưu và nhược điểm khi thành lập công ty kinh doanh online

Ưu điểm khi thành lập công ty kinh doanh online: 

– Khác với hình thức hộ kinh doanh thành viên, cách tính thuế của công ty rất rõ ràng dựa theo doanh thu bộc lộ trên hóa đơn giá trị ngày càng tăng cả đầu ra và nguồn vào. Chính sự quản trị rõ ràng này sẽ giúp quy mô công ty không bị gây khó khăn vất vả bởi cán bộ quản trị thuế quản trị như so với hình thức hộ kinh doanh thành viên .
– Loại hình doanh nghiệp hoàn toàn có thể xuất hóa đơn đỏ theo nhu yếu của người mua là doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước .
– Loại hình doanh nghiệp được cho phép chủ doanh nghiệp được quyền mở thêm những Trụ sở, khu vực kinh doanh và shop khi có nhu yếu lan rộng ra quy mô .

Nhược điểm khi thành lập công ty kinh doanh online: 

– Khi xây dựng dưới quy mô doanh nghiệp tức là bạn phải tờ khai thuế hàng tháng / quý và phải nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính cuối năm nên bắt buộc mô hình này phải có thuê kế toán nhiệm vụ có đủ trình độ để thực thi ( nếu quy mô doanh nghiệp vừa và lớn ). Tuy nhiên, nếu quy mô doanh nghiệp nhỏ thì để tối ưu ngân sách, chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuê kế toán dịch vụ thực thi những việc kể trên với mức phí giao động từ 500.000 đ – 1000.0000 đ / tháng .

Kinh nghiệm thành lập công ty bán hàng online

Để thuận tiện xây dựng công ty bán hàng online, doanh nghiệp hay chú ý quan tâm 1 số ít kinh nghiệm tay nghề có ích được Nam Việt Luật tổng kết dưới đây :

1. Kinh nghiệm chuẩn bị vốn tối thiểu và kê khai vốn điều lệ

– Khi thành lập công ty bán hàng online, doanh nghiệp cần lưu ý là phải chuẩn bị đủ vốn tối thiểu. Vốn tối thiểu này sẽ tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp của từng doanh nghiệp, hơn nữa, một số trường hợp còn phụ thuộc vào quy định về vốn của từng ngành nghề.

>> Tham khảo ngay : Vốn tối thiểu khi xây dựng công ty là bao nhiêu ?

– Bên cạnh vốn tối thiểu, doanh nghiệp sẽ cần kê khai vốn điều lệ phù hợp theo khả năng hoặc quy định mỗi ngành nghề sẽ kinh doanh, nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không có yêu cầu về vốn thì có thể tiến hành kê khai vốn điều lệ tùy ý, tức là tùy vào khả năng tài chính hay mong muốn doanh nghiệp. Bởi vì pháp luật không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa trong trường hợp này. Tuy nhiên, doanh nghiệp đừng kê khai vốn điều lệ quá thấp, vì nó sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín công ty trong mắt khách hàng và đối tác.

>> Tham khảo thêm : Vốn điều lệ là gì ?
– Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp ĐK kinh doanh ngành nghề có nhu yếu về vốn, mà đơn cử là vốn pháp định thì sẽ cần ĐK vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn với mức vốn pháp định được pháp luật .
>> Tham khảo ngay : Danh sách ngành nghề nhu yếu vốn pháp định

2. Kinh nghiệm đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty

– Mở thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước là thủ tục doanh nghiệp cần triển khai xong sau khi đi vào kinh doanh, bởi doanh nghiệp cần triển khai góp vốn cũng như sử dụng tiền trải qua thông tin tài khoản này .
– Chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện thay mặt công ty cần mang theo giấy chứng minh nhân dân, con dấu và giấy phép ĐK doanh nghiệp đến ngân hàng nhà nước để ĐK mở thông tin tài khoản cho công ty. Sau khi có thông tin tài khoản, doanh nghiệp hãy làm thủ tục báo số thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước lên cho Sở Kế hoạch và góp vốn đầu tư .

3. Kinh nghiệm đặt địa chỉ doanh nghiệp đúng quy định

– Doanh nghiệp muốn xây dựng công ty bán hàng online, tức là phải có địa chỉ công ty bán hàng online. Doanh nghiệp cần chọn một khu vực rõ ràng, đơn cử, để ĐK. Cấm đặt địa chỉ công ty ở nhà căn hộ chung cư cao cấp và khu tập thể ship hàng mục tiêu sinh sống. Không được sử dụng địa chỉ giả để làm địa chỉ công ty, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tận dụng nhà riêng độc lập làm trụ sở chính cho công ty để giúp tiết kiệm chi phí ngân sách .
>> > Tham khảo thêm : Cách đặt địa chỉ công ty

4. Kinh nghiệm khắc con dấu cho công ty bán hàng online

– Số lượng cũng như hình thức con dấu hoàn toàn có thể do doanh nghiệp quyết định hành động. Tuy nhiên, con dấu phải bảo vệ bộc lộ được tên công ty cũng như mã số doanh nghiệp. Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp cần làm thủ tục công bố mẫu dấu công khai minh bạch lên cổng thông tin ĐK doanh nghiệp .

5. Kinh nghiệm chọn loai hình doanh nghiệp phù hợp

– Khi xây dựng mới một công ty thì doanh nghiệp cần chọn mô hình công ty cho doanh nghiệp mình. Tùy thuộc vào mong ước, điều kiện kèm theo về vốn, kinh tế tài chính, thành viên công ty … mà doanh nghiệp cần chọn mô hình tương thích với công ty của mình. Hiện nay, có để kinh doanh bán hàng online thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể ĐK mô hình công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty tư nhân để thuận tiện cho việc kinh doanh bán hàng online của doanh nghiệp .
>> > Tham khảo thêm : Ưu điểm và điểm yếu kém những mô hình doanh nghiệp

6. Kinh nghiệm góp vốn vào công ty đúng thời hạn

– Doanh nghiệp cần triển khai góp vốn vào công ty bán hàng online trong thời hạn tối đa 90 ngày kể từ ngày có giấy phép ĐK doanh nghiệp. Theo điều 35 của Luật doanh nghiệp thì gia tài góp vốn hoàn toàn có thể là :
+ Tài sản góp vốn hoàn toàn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do quy đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ tiên tiến, tuyệt kỹ kỹ thuật, những gia tài khác hoàn toàn có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam .
+ Quyền sở hữu trí tuệ được sử dụng để góp vốn gồm có quyền tác giả, quyền tương quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền so với giống cây xanh và những quyền sở hữu trí tuệ khác theo lao lý của pháp lý về sở hữu trí tuệ. Chỉ cá thể, tổ chức triển khai là chủ sở hữu hợp pháp so với những quyền nói trên mới có quyền sử dụng những gia tài đó để góp vốn .
>> > Tham khảo ngay : Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp

7. Kinh nghiệm chọn người đại diện theo pháp luật

– Người đại diện pháp luật có vài trò rất quan trọng trong công ty, do đó, doanh nghiệp phải chọn một người có kinh nghiệm, đủ năng lực. Một người có thể chịu trách nhiệm và đưa ra các quyết định đối với công việc, hoạt động của công ty. Doanh nghiệp có thể để cho giám đốc, chủ tịch hay người quản lý làm người đại diện theo pháp luật cho công ty.

– Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Tuy nhiên, người đại diện có thể thay đổi sau khi công ty đi vào hoạt động nên nếu không hài lòng, doanh nghiệp có thể làm thủ tục thay đổi người đại diện.

>> > Tham khảo thêm : Quy định về người đại diện thay mặt theo pháp lý ) .

8. Kinh nghiệm mua chữ ký số để đóng thuế trực tuyến

   Xem thêm: Kiến thức cần khi kiếm tiền online ?

– Để hoàn toàn có thể đóng thuế trực tuyến thì doanh nghiệp cần ĐK mua chữ ký số theo quỵ định sau khi xây dựng công ty bán hàng online. Sau đó, kế toán của doanh nghiệp sử dụng chữ ký số này để đóng thuế online cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp hãy nhu yếu ngân hàng nhà nước kích hoạt tính năng đóng thuế trực tuyến cho thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của công ty để hoàn toàn có thể đóng thuế online thuận tiện .

9. Kinh nghiệm đăng ký ngành nghề kinh doanh để kinh doanh bán hàng online

– Doanh nghiệp cần triển khai ĐK ngành nghề kinh doanh tương thích với nghành mà công ty dự tính kinh doanh, như vậy mới hoàn toàn có thể thuận tiện đi vào hoạt động giải trí. Tức là doanh nghiệp cần ĐK ngành nghề tương quan đến hoạt động giải trí bán hàng online mới hoàn toàn có thể thực thi kinh doanh theo lao lý .
>> Tham khảo cụ thể : Danh mục ngành nghề ĐK kinh doanh
– Các ngành nghề doanh nghiệp hoàn toàn có thể ĐK để thực thi kinh doanh online gồm :
* 4791 – 47910 : Bán lẻ theo nhu yếu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet. Với hoạt động giải trí kinh doanh bán lẻ trong nhóm này, người mua lựa chọn sản phẩm & hàng hóa dựa trên quảng cáo, catalo, thông tin trên website, hàng mẫu hoặc những phương tiện đi lại quảng cáo khác. Khách hàng đặt hàng bằng thư, điện thoại thông minh, hoặc qua internet ( thường trải qua những phương pháp chuyên sử dụng được cung ứng bởi website ). Những loại sản phẩm được mua này hoàn toàn có thể tải trực tiếp từ internet hoặc giao tới người mua .
+ Nhóm này gồm : Bán lẻ những loại sản phẩm & hàng hóa bằng thư đặt hàng ; Bán lẻ những loại sản phẩm & hàng hóa qua internet. Bán trực tiếp qua tivi, đài, điện thoại cảm ứng ; Đấu giá kinh doanh bán lẻ qua internet .
* 4799 – 47990 : Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu
+ Nhóm này gồm : Bán lẻ những loại sản phẩm & hàng hóa bằng phương pháp khác chưa kể ở trên như : bán trực tiếp hoặc chuyển phát theo địa chỉ ; bán trải qua máy bán hàng tự động hóa … ; Bán trực tiếp nguyên vật liệu ( dầu đốt, gỗ nguyên vật liệu ), giao trực tiếp tới tận nhà người sử dụng ; Đấu giá ngoài shop ( kinh doanh nhỏ ) ; Bán lẻ của những đại lý hưởng hoa hồng ( ngoài shop ) .
– Doanh nghiệp cần phải cung ứng những nhu yếu về ngành nghề nếu đó là ngành nghề kinh doanh nhu yếu điều kiện kèm theo, như điều kiện kèm theo về vốn hay điều kiện kèm theo về chứng từ, giấy phép. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không có điều kiện kèm theo thì không cần phân phối điều kiện kèm theo mà hoàn toàn có thể đi vào hoạt động giải trí kinh doanh ngay khi có giấy phép .
>> Tham khảo ngay : Danh mục ngành nghề kinh doanh nhu yếu điều kiện kèm theo

10. Kinh nghiệm tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng dịch vụ kế toán

– Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuê một kế toán thuế để triển khai những yếu tố tương quan đến kê khai, nộp tờ kê khai thuế đúng thời hạn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí ngân sách, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ kế toán thuế của Nam Việt Luật. Việc kê khai và nộp tờ kê khai thuế rất quan trọng, bởi nếu không triển khai đúng pháp luật về thời hạn thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt thuế rất nặng, do đó doanh nghiệp cần quan tâm về yếu tố này .
>> Tham khảo thêm : Dịch Vụ Thương Mại kế toán trọn gói của Nam Việt Luật

11. Kinh nghiệm đặt tên công ty bán hàng online không bị giống doanh nghiệp khác

– Tên doanh nghiệp phải bảo vệ đúng pháp luật, đủ cấu trúc về mô hình và tên riêng. Tên riêng hoàn toàn có thể sử dụng tên quốc tế hoặc tên viết tắt, tuy nhiên, không được sử dụng tên cơ quan chức năng hay quản trị của nhà nước để làm tên công ty. Trong tên công ty cấm sử dụng những ký hiệu hay từ ngữ thiếu văn hóa truyền thống, trái thuần phong mỹ tục của Nước Ta. Tên công ty phải được tra cứu kỹ, để bảo vệ nó là duy nhất, không giống hay trùng lặp với bất kỳ doanh nghiệp nào đã ĐK kinh doanh trước đó và đặc biệt quan trọng là tên không được gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp khác .
>> > Tham khảo cụ thể hơn : Cách đặt tên công ty

12. Kinh nghiệm treo bảng hiệu và phát hành hóa đơn cho công ty

– Doanh nghiệp cần đặt làm bảng hiệu công ty có chứa không thiếu những thông tin thiết yếu. Như vậy sẽ giúp cơ quan có thẩm quyền thuận tiện cho việc quản trị. Việc treo bảng hiệu công ty là bắt buộc, nên doanh nghiệp phải sớm triển khai. Ngoài ra, công ty bán hàng online nên ra thông tin phát hành hóa đơn giá trị ngày càng tăng, sau đó triển khai đặt in hóa đơn để sử dụng. Trường hợp không phát hành hóa đơn thì doanh nghiệp mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng .

13. Kinh nghiệm đăng ký bán hàng online trên website của Bộ Công Thương

– Để hoàn toàn có thể bán hàng trực tuyến, doanh nghiệp cần thực thi ĐK mở website bán hàng trực tuyến tại trang Web của Bộ công thương theo pháp luật, sau đó thực thi kinh doanh mẫu sản phẩm mà doanh nghiệp muốn kinh doanh theo lao lý .

14. Kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Để xây dựng công ty bán hàng online thì doanh nghiệp cần soạn thảo rất đầy đủ hồ sơ ĐK doanh nghiệp và nộp lên Sở Kế hoạch và góp vốn đầu tư thường trực nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ của công ty. Hồ sơ gồm những thủ tục sau :
– Giấy đề xuất được cấp giấy phép ĐK doanh nghiệp .
– Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu bản sao hay giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp, quyết định hành động xây dựng …
– Điều lệ công ty
– Danh sách cổ đông hay thành viên công ty
>> Doanh nghiệp sau khi nộp hồ sơ lên Phòng ĐK kinh doanh của Sở KH và ĐT TPHCM thì cần chờ từ 3 – 5 ngày để được cấp giấy phép .

15. Kinh nghiệm kê khai và đóng thuế sau khi mở công ty

– Sau khi xây dựng, trong vòng 30 ngày, doanh nghiệp phải triển khai làm và nộp tờ kê khai thuế môn bài. Hơn nữa, công ty cần đóng những loại thuế như :
+ Thuế môn bài. Mức thuế môn bài phải đóng sẽ nhờ vào vào vốn điều lệ mà doanh nghiệp kê khai. Cụ thể là trên 10 tỷ VNĐ thì đóng 3 triệu VNĐ thuế môn bài mỗi năm, dưới 10 tỷ VNĐ thì đóng 2 triệu VNĐ thuế môn bài mỗi năm .
+ Thuế giá trị ngày càng tăng và Thuế thu nhập doanh nghiệp .

16. Kinh nghiệm công bố nội dung đăng ký kinh doanh lên cổng thông tin điện tử quốc gia

– Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:  Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

– Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có giấy phép ĐK kinh doanh mà doanh nghiệp không làm thủ tục công bố nội dung ĐK doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử vương quốc theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo lao lý thì tùy theo mức độ vi phạm, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 cho đến 2 triệu VNĐ .

Trên đây là toàn bộ bài tư vấn thủ tục thành lập công ty kinh doanh online để những ai có nhu cầu thành lập công ty kinh doanh online sẽ có sự chuẩn bị thật kỹ càng, nắm được các quy định hiện hành để việc tiến hành đăng ký thành lập công ty kinh doanh online được thuận lợi, nhanh chóng hơn, tiết kiệm được công sức, thời gian cũng như tiền bạc. Hãy để Nam Việt Luật chúng tôi giải đáp những thắc mắc của bạn, đến với Nam Việt Luật bạn sẽ được tư vấn miễn phí toàn bộ những vấn đề có liên quan đến thủ tục thành lập công ty, được hỗ trợ tư vấn các thủ tục mới nhất trong thời gian nhanh nhất nhé.