Yêu cầu thanh toán: Tìm hiểu và những điều cần biết

mau cong van yeu cau thanh toan

Bạn đã bao giờ gặp tình huống khi đối tác chiến lược hoặc người mua không thực hiện thanh toán giao dịch đúng hạn? Để giải quyết vấn đề này, việc viết công văn yêu cầu thanh toán là cần thiết. Nhưng bạn đã biết công văn yêu cầu thanh toán là gì và cách viết nó như thế nào chưa? Hãy cùng Wiki Fin tìm hiểu về vấn đề này.

1. Công văn yêu cầu thanh toán là gì?

Công văn yêu cầu thanh toán là văn bản được sử dụng khi doanh nghiệp muốn yêu cầu người mua hoặc đối tác chiến lược thực hiện thanh toán giao dịch theo đúng nghĩa vụ và trách nhiệm đã thỏa thuận. Nó gồm những thông tin quan trọng như: tên cơ quan thực hiện thanh toán, địa chỉ, tổ chức triển khai giao dịch, thời hạn thanh toán và nội dung chi tiết của giao dịch.

Để được coi là hợp lệ, phiếu yêu cầu thanh toán cần được kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt. Nếu ai đó tự ý chi tiền mà không có sự cho phép từ cấp trên, phiếu yêu cầu thanh toán sẽ không được chấp thuận và kế toán cũng không đồng ý chi tiền.

2. Nội dung trong mẫu yêu cầu thanh toán

Hiện nay, việc thanh toán muộn hoặc chậm so với thỏa thuận ban đầu xảy ra thường xuyên. Trong trường hợp như vậy, bạn cần lập một mẫu công văn yêu cầu thanh toán để đề nghị đối tác hoặc khách hàng thanh toán số tiền còn thiếu một cách nhanh chóng.

Xem thêm  Top 10 các trang web mua bán nhà đất uy tín và hiệu quả [update 2021]

Mẫu công văn yêu cầu thanh toán bao gồm các thông tin sau:

  • Tên và địa chỉ của đơn vị yêu cầu thanh toán (đặt ở góc phía bên trái, vị trí trên cùng trong phiếu yêu cầu thanh toán).
  • Họ tên người yêu cầu thanh toán.
  • Địa chỉ của người yêu cầu thanh toán (địa chỉ của bộ phận).
  • Nội dung chi tiết của thanh toán (gồm lý do, nguồn gốc và mục đích chi).
  • Số tiền được yêu cầu thanh toán (viết cả số và chữ).
  • Các tài liệu kèm theo chứng từ gốc (viết rõ số lượng tài liệu đi kèm như hóa đơn, chứng từ, tờ trình duyệt chi, …).

Nếu thanh toán bằng hình thức chuyển khoản, trong phiếu yêu cầu thanh toán cần ghi rõ thông tin chuyển khoản của người nhận như tên tài khoản, số tài khoản và chi nhánh ngân hàng.

yeu cau thanh toan

3. Những lưu ý khi viết phiếu yêu cầu thanh toán

Khi viết phiếu yêu cầu thanh toán, hãy lưu ý không được tẩy xóa bất kỳ thông tin nào. Sau khi viết xong, hãy chuyển phiếu yêu cầu thanh toán cho kế toán trưởng xem xét, sau đó chuyển cho giám đốc phê duyệt.

Ngoài ra, khi soạn phiếu yêu cầu thanh toán, bạn cần quan tâm đến một số yếu tố liên quan đến pháp lý. Theo Điều 440 Bộ Luật Dân sự năm 2015, pháp luật yêu cầu bên mua có nghĩa vụ và trách nhiệm thanh toán số tiền theo thời hạn và khu vực đã được lao lý quy định trong hợp đồng của hai bên. Do đó, phiếu yêu cầu thanh toán sẽ được gửi tới bên có nghĩa vụ và trách nhiệm thanh toán.

Xem thêm  9 thói quen cần phải có để trở thành người thành công

Phiếu yêu cầu thanh toán là một trong những biểu mẫu mà phần lớn doanh nghiệp cần sử dụng. Vì nó có tính đúng mực cao, bạn cần cẩn thận khi soạn thảo để tránh những lỗi xảy ra. Hy vọng thông tin trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về phiếu yêu cầu thanh toán và mẫu công văn đề xuất giao dịch thanh toán thông dụng.

Đọc thêm: 9 tuyệt chiêu đòi nợ cuối năm đảm bảo lấy được 100% tiền


Source: https://wikifin.net