Khi kinh doanh trong ngành thời trang, một trong những đặc điểm quan trọng là nguồn cung ứng lớn, với nhiều mẫu mã khác nhau và thay đổi liên tục theo xu hướng và mùa. Thế nên, việc nhập hàng, kiểm kho, và quản lý thông tin về sản phẩm thường tốn nhiều thời gian và công sức lao động, lại dễ xảy ra sai sót nhập liệu và tìm kiếm. Để giải quyết vấn đề này, chủ cửa hàng nên trang bị ngay 5 thiết bị bán hàng quan trọng như ứng dụng quản lý bán hàng, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy in mã vạch và ngăn kéo đựng tiền, đặc biệt là cho cửa hàng thời trang.
Table of Contents
Tại sao cần phải sử dụng thiết bị bán hàng khi kinh doanh thời trang?
Cửa hàng quần áo của bạn có thể gặp những vấn đề như sản phẩm bị thất thoát hoặc hàng hóa bị mất do nhân viên không trung thực hoặc khách hàng phải đợi lâu trong hàng đợi than vãn vì thời gian giao dịch quá lâu? Bạn muốn tìm một cách giải quyết mọi vấn đề trên một cách hiệu quả và triệt để?
Ứng dụng quản lý bán hàng là giải pháp tuyệt vời để cửa hàng thời trang của bạn có thể bán hàng chuyên nghiệp hơn, với khả năng kiểm tra thông tin sản phẩm nhanh chóng, quản lý tồn kho hàng hóa theo mã vạch dễ dàng và chính xác, và tiến trình thanh toán ngắn hơn 60 giây. Trong bài viết này, chúng ta sẽ liệt kê 5 loại thiết bị hỗ trợ bán hàng giúp cửa hàng thời trang thu hút khách hàng bởi sự chuyên nghiệp và uy tín.
1. Phần mềm quản lý bán hàng
Phần mềm quản lý bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh doanh thương mại của cửa hàng thời trang. Đây là công cụ hữu ích giúp bạn nhập liệu và quản lý số lượng sản phẩm và hàng hóa trong cửa hàng, quản lý hàng tồn kho theo mã vạch một cách dễ dàng và chính xác, và ra quyết định về việc nhập hàng và xuất kho một cách hiệu quả và hợp lý. Nếu bạn quên ghi chép các hoạt động vào sổ, việc tính sai công nợ hoặc lưu thông hàng tồn sẽ xảy ra rất dễ dàng.
Và điều quan trọng là, các thiết bị phần cứng sẽ không hiển thị thông tin theo nhu cầu của bạn nếu không có ứng dụng phần mềm. Vì vậy, bạn nên đầu tư vào một ứng dụng quản lý cửa hàng thời trang chuyên nghiệp để quản lý sản phẩm và hàng hóa, theo dõi hoạt động của nhân viên từ xa mà không cần phải đến cửa hàng hàng ngày.
2. Máy in hóa đơn cho cửa hàng thời trang
Máy in hóa đơn là một thiết bị bán hàng không thể thiếu trong cửa hàng thời trang. Việc thanh toán giao dịch quyết định 50% khả năng khách hàng quay lại cửa hàng của bạn. Nếu cửa hàng thời trang vẫn áp dụng phương pháp ghi tay và lưu thông sách, khách hàng phải xếp hàng chờ thanh toán, gây mất thời gian và cảm giác không thoải mái. Cửa hàng của bạn không chỉ mất lòng tin vì thiếu sự chuyên nghiệp mà còn có thể gây ra những sai lầm trong việc tính tiền hoặc lưu thông đơn hàng cho khách hàng.
Hơn nữa, máy in hóa đơn còn là một công cụ quảng cáo cho thương hiệu của bạn. Mỗi hóa đơn in ra đều chứa thông tin của cửa hàng như tên, số điện thoại, địa chỉ và cả chương trình khuyến mãi. Hầu hết khách hàng sẽ xem lại hóa đơn trước khi thanh toán hoặc kiểm tra hóa đơn khi về nhà. Điều này giúp bạn tạo dấu ấn và tạo niềm tin với khách hàng. Cách truyền tải thông tin gián tiếp này giúp bạn tiết kiệm chi phí quảng cáo và truyền thông.
3. Máy quét mã vạch
Nếu bạn đã sử dụng ứng dụng quản lý cửa hàng thời trang và máy in hóa đơn, không còn lý do gì để không đầu tư máy quét mã vạch cho cửa hàng thời trang của bạn. Với khoảng 2-3 triệu đồng, bạn có thể sở hữu một thiết bị quét mã vạch chuyên dụng cho cửa hàng thời trang.
Dữ liệu về mã vạch đã được nhập vào ứng dụng. Mỗi khi khách hàng mua một sản phẩm, nhân viên thu ngân không cần mở ứng dụng và kiểm tra từng thông tin một, chỉ cần quét mã vạch là thông tin sản phẩm sẽ hiển thị trên màn hình. Bằng cách này, chỉ mất chưa đầy 3 giây để biết thông tin tổng quan về sản phẩm, bao gồm tình trạng hàng còn lại, số lượng tồn kho, chi phí, chất liệu và nhiều thông tin khác.
Hơn nữa, việc sử dụng máy quét mã vạch giúp giảm thiểu sai sót so với việc ghi chép và theo dõi tình trạng hàng tồn kho trên sách hoặc bảng tính Excel.
4. Ngăn kéo đựng tiền
Ngăn kéo đựng tiền là một thiết bị quan trọng trong quá trình bán hàng, cho phép bạn quản lý tiền mặt tại quầy thu ngân. Mỗi ngăn kéo được chia thành nhiều ngăn phù hợp với mệnh giá tiền, thẻ và sách vở. Ngăn kéo này liên kết với máy in hóa đơn, khi thanh toán hoàn tất, ngăn kéo sẽ tự động mở ra để lấy tiền thừa trả lại khách hàng.
Một điểm nổi bật của thiết bị bán hàng này là nó giúp tăng tính trách nhiệm của nhân viên cấp dưới và hạn chế quyền truy cập vào ngăn kéo tiền.
5. Máy in mã vạch
Các cửa hàng thời trang thường cung cấp sản phẩm không có mã hoặc nhập từ các thương hiệu/shop khác. Nếu không có máy in mã vạch, bạn sẽ phải nhập liệu mỗi khi có một sản phẩm mới hoặc in nhãn mã từ bên ngoài. Sở hữu máy in mã vạch cho cửa hàng thời trang giúp giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng. Điều này giúp tiết kiệm chi phí nhân công và in ấn, đồng thời tạo uy tín cho cửa hàng trong mắt khách hàng. Đặc biệt, sản phẩm của bạn có thẻ mã riêng sẽ tạo cho cửa hàng phong cách riêng, giúp khách hàng hiểu rõ thông tin cơ bản như nguồn gốc, chất liệu, kích thước và giá cả.
Các cửa hàng thời trang mới mở cửa sẽ tốn nhiều chi phí. Vì vậy, để tiết kiệm chi phí, bạn có thể tham khảo các combo thiết bị bán hàng. Hiện nay, SapoShop cung cấp 6 Combo thiết bị bán hàng chính hãng, đầy đủ tính năng và giá cả hợp lý để phục vụ từng loại cửa hàng. Bạn không cần tốn quá nhiều thời gian để tìm hiểu từng loại thiết bị, vì Combo của SapoShop sẽ đáp ứng tất cả nhu cầu của bạn. Hãy tham khảo ngay để trang bị cho cửa hàng thời trang của bạn!
Source: Wiki Fin