1. Lợi ích của tính năng quản lý sản phẩm theo Lô date là gì?
Trong kinh doanh thương mại kinh doanh nhỏ, việc trấn áp những mẫu sản phẩm như sữa bột, mỹ phẩm, dược phẩm, … theo thời hạn sử dụng là rất quan trọng. Bởi việc này sẽ tác động ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm & hàng hóa, sức khỏe thể chất người tiêu dùng và đặc biệt quan trọng là uy tín của shop .
Tính năng quản lý sản phẩm theo Lô date mang đến nhiều lợi ích vượt trội cho chủ shop kinh doanh
Khi quản trị quá nhiều mẫu mã loại sản phẩm, người bán sẽ không hề nhớ được chi tiết cụ thể mẫu sản phẩm nào cận date hay đã quá date. Vì vậy cần có bộ lọc giúp nhà quản trị biết được nhóm hàng nào thời hạn sử dụng còn dài, mẫu sản phẩm nào sắp hết hạn. Từ đó, giúp chủ shop dữ thế chủ động trong kế hoạch nhập hàng / xả hàng .
Nhờ có mạng lưới hệ thống quản trị theo Lô date giúp tiết kiệm chi phí thời hạn cho chủ shop, không phải tốn thời hạn kiểm tra date sản phẩm & hàng hóa bằng tay thủ công hay ngân sách thuê nhân viên cấp dưới theo dõi mẫu sản phẩm .
Tính năng Lô date còn giúp người bán quản trị loại sản phẩm theo mạng lưới hệ thống, làm cho việc bán hàng trở nên nhanh gọn, thuận tiện và hiệu suất cao hơn .
2. Những ngành hàng cần quản lý theo tính năng Lô date
Một số shop kinh doanh thương mại rất cần tính năng Lô date như :
- Cửa hàng Tạp hóa, Siêu thị mini, Cửa hàng tiện lợi
- Shop Mỹ phẩm
- Shop Thực phẩm chức năng, dược phẩm
- Shop Mẹ & Bé
- Shop Hàng tiêu dùng
- Cửa hàng Thực phẩm
- Cửa hàng bán vật tư nông nghiệp
3. Cách cài đặt tính năng quản lý sản phẩm theo Lô date
3.1 Cấu hình tính năng
Để sử dụng tính năng quản trị mẫu sản phẩm theo lô – hạn sử dụng. Khách hàng cần vào Cấu hình > Cấu hình chung và bật tính năng quản trị loại sản phẩm theo lô – hạn sử dụng .
Với những site trong list được sử dụng trước, thông số kỹ thuật này sẽ được ẩn và Sapo mặc định bật cho người mua
3.2 Tạo sản phẩm
Để Thêm mới loại sản phẩm có lô – hạn sử dụng bạn thao tác theo những bước sau :
Bước 1: Vào mục Sản phẩm > Danh sách sản phẩm > Chọn ô Thêm sản phẩm
Bước 2: Tại giao diện Thêm mới. Bạn tích chọn ô Phân loại sản phẩm và chọn Sản phẩm quản lý theo lô – hạn sử dụng
Tên loại sản phẩm : Nhập tên cho loại sản phẩm của bạn
– Mã SKU: Mã định danh để quản lý sản phẩm. Các sản phẩm sẽ không được trùng mã với nhau, mã không chứa kí tự đặc biệt, không có dấu và khoảng cách. Bạn bỏ trống hệ thống sẽ tự sinh mã SKU theo cấu trúc riêng.
– Barcode: Là mã vạch của sản phẩm. Mã barcode được in ra và dán lên bề mặt sản phẩm sau đó được đọc hoặc quét bởi các thiết bị như máy quét mã vạch khi bán hàng.
Bạn nên đặt mã barcode tối đa chứa 15 ký tự và tối thiểu là 5 ký tự trong bộ code 128. Mã không chứa ký tự đặc biệt quan trọng và khoảng chừng trắng .
Phân loại mẫu sản phẩm : Chọn loại sản phẩm quản trị theo lô – hạn sử dụng để quản trị loại sản phẩm theo hạn sử dụng .
Bước 3: Thiết lập giá sản phẩm
Nhấn Thêm giá mẫu sản phẩm để thêm giá cho những chủ trương giá khác của shop ( Các chủ trương giá phải được tạo trước ở mục Cấu hình chủ trương giá, VD : giá vip, giá đại lý, giá khách quen …. )
Sản phẩm lô – hạn sử dụng sẽ không có bước khởi tạo giá vốn và tồn dư như mẫu sản phẩm thường thì .
Bước 4: Điền khối lượng và đơn vị tính của sản phẩm
Khối lượng: Trọng lượng của sản phẩm. Nên nhập đơn vị g, đây là thông tin cần phải có khi tạo đơn giao hàng chuyển sang đối tác vận chuyển.
Bước 5: Thêm ảnh sản phẩm (nếu cần)
Bước 6: Nếu sản phẩm không có nhiều phiên bản. Bạn nhấn nút lưu để hoàn tất thao tác thêm mới sản phẩm có lô – hạn sử dụng
– Nếu mẫu sản phẩm có nhiều phiên bản. Bạn theo dõi tiếp Bước 7
Bước 7: Sản phẩm có nhiều phiên bản
Bạn tích chọn ô loại sản phẩm có nhiều phiên bản và điền những giá trị thuộc tính
Nhấn Tiếp theo
Bước 8: Bổ sung các thông tin về mã, giá, khối lượng cho từng phiên bản
Bạn có thể bỏ tích chọn đối với những phiên bản không cần tới
Và nhấn Lưu để hoàn tất thêm mới loại sản phẩm
Sản phẩm sau khi đã thêm thành công xuất sắc sẽ được phân loại là loại sản phẩm có lô – hạn sử dụng. Phân loại này sẽ không đổi lại thành mẫu sản phẩm thường được
3.3 Quản lý lô
Bước 1: Từ trang quản lý kho hàng. Chọn Quản lý lô sản phẩm để chuyển sang trang quản lý lô.
Bước 2: Tại đây, khách hàng có thể theo dõi toàn bộ thông tin của lô sản phẩm
Các thông tin hoàn toàn có thể theo dõi :
- Mã lô: Mã lô được nhà sản xuất cung cấp trên bao bì sản phẩm.
- Ngày sản xuất: Ngày sản xuất sản phẩm được in trên bao bì sản phẩm.
- Mỗi lô sẽ có 1 ngày sản xuất, thông tin này không thể sửa đổi.
- Ngày hết hạn: Ngày hết hạn sản phẩm được in trên bao bì sản phẩm.
- Mỗi lô sẽ có 1 ngày hết hạn, thông tin này không thể sửa đổi.
- Ngày cập nhật: Ngày ghi nhận thay đổi thông tin sản phẩm được thay đổi.
- Tồn kho: Thông tin về số lượng sản phẩm thực tế trong kho.
- Tên sản phẩm:
- Có thể bán
- Hàng đang về
- Hàng đang giao
- Đang giao dịch
3.4 Nhập hàng
Bước 1: Truy cập trang Sản phẩm > Nhập hàng > Chọn Tạo đơn nhập hàng để tiến hành nhập sản phẩm vào kho.
Bước 2: Tại màn hình tạo đơn nhập. Người sử dụng điền đầy đủ thông tin nhập hàng.
Với mẫu sản phẩm quản trị theo lô, NSD cần nhập thêm thông tin về lô loại sản phẩm .
Số lượng kho sẽ được khởi tạo ngay sau khi đơn nhập hàng được hoàn tất .
Các chủ shop hãy nhanh tay đăng ký dùng ngay tính năng Lô date để quản lý hàng hóa hiệu quả hơn, giúp tăng năng suất và doanh thu cho cửa hàng nhé!
Hiện Sapo đang có chương trình khuyễn mãi thêm dành Tặng Kèm 07 ngày sử dụng ứng dụng quản trị bán hàng Sapo POS trọn vẹn không tính tiền. Các shop hãy tham gia ngay để thưởng thức thêm nhiều tính năng có ích nữa nhé !
Trải nghiệm không tính tiền ứng dụng quản trị bán hàng Sapo POS
Dùng thử miễn phí
Source: https://wikifin.net
Category: Blog