Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để quản lý cửa hàng mỹ phẩm của mình một cách hiệu quả? Có nên sử dụng ứng dụng quản trị cửa hàng mỹ phẩm? Đó là câu hỏi mà nhiều chủ cửa hàng kinh doanh mỹ phẩm đặt ra. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những bí quyết để quản lý cửa hàng mỹ phẩm hiệu quả và bán hàng đắt khách.
Table of Contents
Quản lý cửa hàng kinh doanh mỹ phẩm – Một nhiệm vụ không dễ dàng
Khi bạn mở cửa hàng mỹ phẩm, bạn đã chính thức bước vào thị trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt. Nếu thiếu những kỹ năng quản lý cơ bản, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên, khi cửa hàng đi vào hoạt động, có rất nhiều yếu tố phát sinh đòi hỏi bạn phải phát huy kinh nghiệm và khả năng quản lý của mình.
Một trong những thách thức khiến nhiều chủ cửa hàng đau đầu khi mở cửa hàng mỹ phẩm chính là quản lý thu chi một cách rõ ràng để tránh mất tiền mất hàng và đồng thời không ảnh hưởng đến mối quan hệ với nhân viên cấp dưới.
Sau những chia sẻ về cách mở cửa hàng và trang trí shop mỹ phẩm ấn tượng, hãy cùng tìm hiểu những bước quản lý cửa hàng kinh doanh mỹ phẩm hiệu quả thông qua những chia sẻ sau đây!
1. Theo dõi lệch giá bán hàng hàng ngày
Doanh thu từ cửa hàng giúp bạn chi trả những khoản như lương nhân viên, tiền nhà, tiền vốn,… Do đó, quản trị việc thu chi tiền là yếu tố quan trọng để bảo vệ nguồn sống của cửa hàng.
Cách đơn giản nhất để theo dõi thu chi là sử dụng sổ ghi chép. Mỗi khi một loại sản phẩm được bán ra, nhân viên cấp dưới sẽ ghi lại thông tin về sản phẩm, số lượng, giá và thời gian bán. Cuối ngày, bạn chỉ cần cộng tổng số tiền được ghi trên sổ và tiền mặt nhận được để biết số lượng sản phẩm đã bán và lệch giá trong ngày.
Tuy nhiên, khi cửa hàng đông khách, việc ghi chép bằng tay có thể dẫn đến nhầm lẫn. Vì vậy, để chuyên nghiệp và tránh sai sót, bạn có thể dùng công cụ quản trị tiên tiến hơn. Sử dụng máy in hóa đơn và công cụ quản trị, bạn chỉ cần quét mã vạch của sản phẩm để hiển thị thông tin cần thiết như tên sản phẩm, giá cả, tồn kho,…
2. Kiểm soát các sản phẩm trong cửa hàng
Khi mở cửa hàng mỹ phẩm, bạn thường nhập nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau. Khi số lượng sản phẩm còn ít, bạn có thể dễ dàng theo dõi thông qua việc ghi chép hoặc file excel. Tuy nhiên, khi số lượng sản phẩm tăng lên hàng nghìn, việc quản lý trở nên khó khăn hơn.
Hãy thiết lập hình thức quản lý phù hợp với bạn để theo dõi các sản phẩm có trong cửa hàng, bao gồm tên sản phẩm, số lượng, thương hiệu và giá bán. Điều này giúp bạn tổng hợp thông tin về hàng bán và còn tồn kho để nắm rõ tình hình kinh doanh.
3. Kiểm kê kho hàng định kỳ vào cuối tháng
Dù cửa hàng của bạn lớn hay nhỏ, việc kiểm kê kho hàng vào cuối tháng vẫn là điều cần thiết. Kiểm kê định kỳ giúp bạn biết được số lượng hàng tồn kho cũng như so sánh với số liệu ghi chép.
Bằng cách theo dõi lượng hàng bán ra hàng ngày, bạn có thể biết tình hình kinh doanh ngắn hạn. Tuy nhiên, kiểm kê định kỳ cung cấp thông tin chi tiết hơn về sức khỏe của cửa hàng và so sánh với số liệu ghi chép. Điều này giúp bạn lên kế hoạch thu mua hàng và đưa ra chương trình khuyến mãi phù hợp.
4. Quản lý nhân viên bán hàng
Trong giai đoạn đầu khi kinh doanh, bạn có thể tự làm mọi công việc mà không cần thuê nhân viên. Tuy nhiên, khi bạn muốn tập trung vào việc quản lý, thuê nhân viên là điều không thể thiếu.
Thông qua việc theo dõi đơn hàng, bạn có thể quản lý nhân viên bán hàng. Bằng cách quản lý thời gian giao dịch của nhân viên và so sánh với loại sản phẩm bán ra, bạn có thể kiểm tra lệch giá và đảm bảo chất lượng bán hàng.
5. Sử dụng công cụ quản trị
Nếu bạn muốn theo dõi hàng giờ và hàng ngày, công nghệ đã mang đến nhiều giải pháp quản trị mỹ phẩm phong phú và tiện ích. Bạn có thể sử dụng các công cụ quản trị trực tuyến để quản lý hàng bán, nhân viên, kho hàng, thu chi và nhiều hơn nữa.
Dù bạn chọn phương án nào, hãy luôn theo dõi và kiểm tra tình hình kinh doanh. Công cụ quản trị sẽ giúp bạn theo dõi và đưa ra chiến lược phát triển phù hợp cho cửa hàng mỹ phẩm của bạn.
Đừng ngần ngại bắt tay vào việc quản lý cửa hàng mỹ phẩm của bạn. Sử dụng các bí quyết trên và hãy trở thành chủ cửa hàng thành công!
Đọc thêm: Quản lý cửa hàng mỹ phẩm như thế nào cho hiệu quả?
Ảnh minh họa: Nguồn
Source: Wiki Fin