Phần mềm quản lý cửa hàng phụ kiện, đồ chơi ô tô

Nhiều người ví xe hơi như một ngôi nhà, có nội thất bên trong và thiết kế bên ngoài với nhiều phụ kiện trang trí để tạo nên sự độc đáo cho mỗi chiếc xe. Để làm cho chiếc xe hơi của mình nổi bật và tiện lợi hơn, không ít người đã đầu tư mạnh vào đồ nội thất như bọc da vô lăng, lót sàn, nước hoa, sạc điện thoại thông minh, giá móc treo đồ, và nhiều thứ khác. Với nhu cầu này, nhiều cửa hàng chuyên kinh doanh phụ kiện, đồ chơi xe hơi đã mở ra và phát triển nhanh chóng. Tuy nhiên, việc quản lý của những cửa hàng này trở nên khó khăn vì sản phẩm phong phú và dễ bị thất lạc.

Để giải quyết vấn đề này và đưa hoạt động kinh doanh vào quỹ đạo ổn định, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng phụ kiện, đồ chơi ô tô thay vì cách quản lý truyền thống. Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích lý do cho lời khuyên này.

1. Những khó khăn khi quản lý cửa hàng bằng sổ sách

Chúng tôi sẽ lấy sổ sách làm ví dụ để phân tích, bởi hiện nay nó vẫn được nhiều cửa hàng sử dụng như một thói quen. Tuy nhiên, phương pháp quản lý này đã lạc hậu so với sự phát triển của nền kinh tế. Dưới đây là một số nhược điểm dễ nhận thấy khi sử dụng sổ sách:

Xem thêm  Đề Thi Môn Kinh Doanh Quốc Tế Chọn Lọc, Trắc Nghiệm Môn Kinh Doanh Quốc Tế - Chia sẻ kiến thức, kết nối đam mê

Khả năng lưu trữ thông tin hạn chế

Khi mở cửa hàng phụ kiện, đồ chơi xe hơi, bạn sẽ thấy có rất nhiều sản phẩm với nhiều chủng loại, mẫu mã và thương hiệu khác nhau. Vì vậy, bạn phải ghi lại thông tin chi tiết của từng loại sản phẩm để quản lý, bán hàng và nhập hàng. Nhưng một cuốn sổ sách không thể ghi chú được nhiều thông tin như vậy. Sổ sách chỉ có thể lưu trữ một số lượng giới hạn các mẫu sản phẩm, điều này làm hạn chế và rủi ro cho việc lưu trữ dữ liệu.

Độ linh hoạt kém

Khi phải mang theo cuốn sổ sách mỗi khi kiểm hàng hoặc di chuyển, bạn có thấy tự do không? Cuốn sổ sách trở nên cồng kềnh và không linh hoạt, đặc biệt khi bạn phải đi xa hoặc xuống kho kiểm hàng.

Khó tổng hợp và truy xuất tài liệu

Mỗi khi bạn muốn lấy báo cáo doanh thu, báo cáo tồn kho hoặc bất kỳ tài liệu nào khác từ sổ sách, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc tổng hợp và truy xuất thông tin. Vì mọi thứ phải làm bằng tay, việc này tốn thời gian và có thể gây nhầm lẫn.

An toàn không đảm bảo

Sổ sách dễ hỏng và bị hỏng, điều này không thể phủ nhận. Nội dung có thể bị mờ, rách, nhòe do nước, và có thể bị cháy hoặc hỏng gáy. Điều này có thể gây mất thông tin quan trọng.

Xem thêm  Cách xem ai vào Facebook của bạn nhiều nhất (MỚI 2022) | Wiki Fin

Hạn chế tính năng

Sổ sách chỉ hữu ích cho việc quản lý kho, quản lý loại sản phẩm và ghi chú giao dịch hàng ngày. Ngoài ra, nó không còn hữu ích cho cửa hàng của bạn. Đó là lý do chúng tôi khuyên bạn nên thay sổ sách bằng một giải pháp quản lý tiên tiến hơn.

2. Lợi ích toàn diện của phần mềm quản lý cửa hàng phụ kiện, đồ chơi ô tô

Phần mềm quản lý cửa hàng phụ kiện, đồ chơi xe hơi không giống sổ sách. Nó được trang bị nhiều tính năng tương hỗ, tiện lợi và chính xác hơn trong quy trình quản lý. Các tính năng bao gồm:

  • Quản lý sản phẩm: Lưu trữ thông tin hàng nghìn sản phẩm khác nhau và quản lý dựa trên mã sản phẩm hoặc mã vạch, giúp tìm kiếm và chỉnh sửa nhanh chóng.
  • Quản lý kho: Hiển thị tình trạng hàng hóa trong kho.
  • Quản lý nhân viên: Phân quyền và giám sát hoạt động của nhân viên liên quan đến giao dịch hàng ngày.
  • Quản lý báo cáo: Tự động tổng hợp và tính toán chi phí, doanh thu, số lượng sản phẩm và hiển thị dưới dạng số liệu hoặc biểu đồ.
  • Quản lý khách hàng và nhà cung cấp: Lưu trữ thông tin khách hàng và nhà cung cấp, lịch sử giao dịch và công nợ.
  • Quản lý khuyến mãi: Hỗ trợ thiết lập các chương trình khuyến mãi như giảm giá, tặng quà và bán hàng theo combo.
Xem thêm  12 cuốn sách hay nhất dành cho nhà đầu tư | 2021 Phải đọc sách Đầu tư

Phần mềm quản lý cửa hàng phụ kiện, đồ chơi xe hơi còn tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, giúp quy trình bán hàng và giao dịch trở nên đơn giản hơn, tiết kiệm công sức và thời gian.

Thêm vào đó, ứng dụng này cũng hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau, từ hệ thống web, máy tính đến điện thoại thông minh. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý cửa hàng của mình ở bất kỳ đâu và đưa ra giải pháp tương thích.

Cập nhật: Từ ngày 25/2/2019, khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS, chủ cửa hàng sẽ được miễn phí tích hợp phần mềm quản lý fanpage Sapo Social. Điều này rất tiện lợi cho những người có cửa hàng và đang bán hàng trên Facebook. Bạn có thể quản lý hàng trăm đơn hàng một cách hiệu quả mà không phải mua phần mềm quản lý fanpage riêng.

Ngoài những tính năng trên, phần mềm quản trị cửa hàng phụ kiện, đồ chơi xe hơi còn có nhiều tính năng khác đang chờ bạn khám phá. Bấm vào liên kết dưới đây để trải nghiệm miễn phí trong 15 ngày!

Trải nghiệm miễn phí ứng dụng quản trị bán hàng Sapo POS