Đây là những nguyên tắc mà Ngọ đang nỗ lực để vận dụng vào đời sống của mình .
Table of Contents
1. Nguyên tắc 80/20 – Làm ít được nhiều.
Còn gọi là nguyên tắc pareto
Nhận thức: Một số ít nguyên nhân, đầu vào, hay nỗ lực sẽ tạo ra số nhiều kết quả, đầu ra, hay phần thưởng. Và ngược lại!
Bạn đang đọc: 4 nguyên tắc vàng để cuộc sống nhàn tênh – CophieuX
- 20% nguyên nhân gây lộn của vợ chồng gây nên 80% vụ cãi lộn.
- 20% số lượng quần áo được mặc trong 80% thời gian.
- 20% khách hàng tạo ra 80% doanh thu và lợi nhuận
- 20% người giàu nhất chiếm 80% tài sản thế giới.
- 20% sự nỗ lực tạo ra 80% kết quả
Level 2: Nguyên tắc 80/20 là 64/4
Khi thực hiện nguyên tắc 80/20 lần thứ 2, khi đó 20% của 20% đầu vào sẽ tạo ra 80% của 80% đầu ra tức là 4% đầu vào tạo ra 64% đầu ra và ngược lại.
- 4% nguyên nhân bất hạnh gây ra 64% bất hạnh của cuộc sống
- 4% những điều bạn làm mang tới 64% sự hạnh phúc, giàu có.
- 4% công việc của 1 năm tạo ra 64% giá trị của năm đó
- 4% sự nỗ lực tạo ra đến 64% kết quả
trái lại :
- 64% những điều chỉ mang lại ta 4% hạnh phúc
- 64% những việc ta làm chỉ mang lại 4% lợi ích
Vậy nên:
- Hầu hết những điều ta làm đều mang lại giá trị thấp – Hãy giảm bớt, hoặc mạnh dạn loại bỏ những nỗ lực mạng lại kết quả tồi..
- Trong kinh doanh, tập trung vào những sản phẩn, dịch vụ mang lại cho bạn nhiều tiền nhất. Loại bỏ hoặc giảm thiểu những thứ còn lại.
- Trong cuộc sống, tập trung vào số ít những hoạt động mang lại cho bạn phần lớn sự hạnh phúc, vui vẻ.
- Nỗ lực nhiều hơn không đồng nghĩa với phần thưởng lớn hơn – Tập trung vào những gì quan trọng và phớt lờ đi những điều còn lại.
Một số ít nguyên nhân, đầu vào, quyết định hay nỗ lực sẽ tạo ra số nhiều kết quả, đầu ra, hay phần thưởng, dù nó là mối quan hệ, học tập công việc, đầu tư, phong cách sống.
2. Quy trình 5S
Cách thức thực hiện cụ thể:
5S là quy trình của Nhật Bản
5S – Tiếng Việt là Sàng Lọc – Sắp Xếp – Sạch Sẽ – Săn Sóc – Sẵn Sàng .
Đi vào những thứ đơn cử nào ?
S1: Sàng lọc – Cái nào không cần thiết thì vứt.
Nếu bạn thanh tra rà soát lại đời sống bạn bạn sẽ hoàn toàn có thể vứt tối thiểu 64 % những thứ không thiết yếu ( chỉ chiếm 4 % hiệu suất cao ), thậm chí còn tới 80 %, hay đến mức 96 % .
S2: Sắp xếp: Sắp xếp cái nào ra cái nấy
Đặt lại cho đúng vị trí, gợi ý cái nào dùng nhiều thì để gần ví dụ điển hình hay gộp nhóm cùng loại
S3: Sạch sẽ – Giữ gìn vệ sinh
Đảm bảo khoảng trống, giữ mọi thứ tươm tất, gọn gang thật sạch
S4: Săn sóc: Duy trì định kì và chuẩn hóa 3S đầu tiên
Ta làm cái đó định kỳ, ghi rõ tiêu chuẩn, phương pháp, tần suất triển khai 3 cái kia, 1 tuần hay 1 tháng 1 lần ví dụ điển hình .
S5: Sẵn sàng: Tạo thói quen,
Tạo ý thức tự giác thực thi – Tự động hóa trong nhận thức. Bạn cứ làm vài ( nhiều ) lần sẽ quen dần, tạo thành thói quen
Ngay cả trong nhận thức bạn vẫn hoàn toàn có thể triển khai cái này .
3. Luôn viết mục tiêu, công việc, danh sách hay kế hoạch ra giấy
Cái này tương quan đến yếu tố não bộ, và hành vi tâm ý .
Nói về tiềm năng, vào năm 1979, một điều tra và nghiên cứu ở Đại Học Havard : Kết quả thật giật mình : chỉ có khoảng chừng 3 % số người tốt nghiệp từng làm điều đó. 10 % thì có tiềm năng nhưng không rõ ràng. 87 % còn lại không hề có tiềm năng nào đơn cử cả, ngoài việc muốn nhanh gọn kết thúc khóa học
Mười năm sau, năm 1989, những nhà nghiên cứu tìm gặp lại và triển khai phỏng vấn những thành viên trong khóa học đó. Nhưng điều đáng quá bất ngờ hơn cả là ở nhóm 3 %, có thu nhập trung bình gấp 10 lần so với nhóm 97 % còn lại .
Có 1 điều tra và nghiên cứu : Bạn tốn 10 phút viết rõ việc mình làm trong ngày bạn sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được 2-3 giờ thao tác !
Khi viết tiềm năng, cứ viết theo nguyên tắc SMART :
- S – Specific: Cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu
- M – Measurable: Đo đếm được
- A – Achievable: Có thể đạt được bằng chính khả năng của mình
- R – Realistic: Thực tế, không viển vông
- T – Time bound: Thời hạn để đạt được mục tiêu đã vạch ra.
Còn việc làm cứ lấy 5W-1 H làm chuẩn, vấn đáp được 5 câu đó ra giấy thì đã làm, không ghi ra là không làm .
What? (Cái gì?) – Where? (Ở đâu?) – When? (Khi nào?) – Why? (Tại sao?) – Who (Ai?) – How? (Như thế nào?)
Còn nếu thấy khó, thì tập viết cái list ra cũng được .
4. Quy luật Parkinson
Đây là quy luật ngược với nguyên tắc 80/20 nhưng đồng thời bổ trợ cho 80/20. Do đó, sống sót hai khuynh hướng hoạt động mà lại đảo nghịch nhau :
- Tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng để giảm bớt thời gian làm việc (Qụy luật 80/20).
- Giảm bớt thời gian làm việc để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng (Quy luật Parkinson).
Nếu bạn cho 2 tháng để sẵn sàng chuẩn bị đám cưới, thì bạn sẽ mất 2 tháng, nhưng nếu bạn cho 1 tuần chuẩn bị sẵn sàng đám cưới thì cũng sẽ chỉ mất 1 tuần .
Nếu bạn có 1 tuần để làm bài tập thì 1 tuần bạn mới làm xong, còn 1 tháng thì 1 tháng làm xong, đây là tận dụng tâm ý nước đến chân mới nhảy .
Hãy cho 1 thời hạn đủ ngắn để bạn chỉ tập trung chuyên sâu làm những điều quan trọng nhất .
Chốt:
4% đầu vào làm cho 64% kết quả => CHỈ Tập trung vào điều này
Bạn có vấn đề thắc mắc hay ý kiến gì thì hãy comment bên dưới!
Người viết: Nguyễn Hữu Ngọ
Xem thêm:
Nguyễn Hữu Ngọ
Source: https://wikifin.net
Category: Blog