13 Lợi ích của phần mềm ERP đối với sự tăng trưởng của tổ chức

13 Lợi ích của phần mềm ERP đối với sự tăng trưởng của tổ chức

Ngày nay, phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP không chỉ dành riêng cho các tổ chức quy mô lớn. Doanh nghiệp nhỏ nếu muốn tạo ra năng suất lao động cao hơn, sắp xếp dữ liệu hợp lý hơn đều cần đến phần mềm này. Nếu bạn vẫn chưa tin tưởng thì 13 lợi ích dưới đây sẽ khiến bạn phải suy nghĩ lại.

1. Gia tăng năng suất lao động

Gia tăng năng suất lao động chính là một trong những lợi ích lớn nhất doanh nghiệp nhỏ nhận được từ hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Bởi vì năng suất lao động ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của mọi tổ chức, doanh nghiệp ở mọi mức độ quy mô. Với ERP, dữ liệu kinh doanh sẽ được chia sẻ minh bạch, chính xác giữa nhiều phòng ban trong tổ chức, giúp mỗi nhân viên tiết kiệm tối đa thời gian thực hiện các công việc thủ công, thời gian chờ đợi trước khi nhận được thông tin họ thực sự cần.

2. Nguồn dữ liệu chính xác

Khi doanh nghiệp nhỏ của bạn chuyển sang sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt ngay lập tức. Các quản lý và nhân viên sẽ không còn phải đau đầu rà soát số liệu bị lệch. Việc kiểm kê hàng tồn hoặc tìm một lỗi sai trong kế toán có thể khiến nhân viên của bạn mất rất nhiều giờ đồng hồ, thậm chí mất hàng tháng.
Các luồng thông tin được cập nhật liên tục theo thời gian thực và được kết nối với nhau thành một hệ thống. Chính vì vậy, các báo cáo tự động được tạo ra bởi phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP cũng sẽ trở nên đáng tin cậy hơn.

3. Hợp tác tốt hơn

Hệ thống ứng dụng quản trị doanh nghiệp ERP hoàn toàn có thể đem đến sự độc lạ cho những doanh nghiệp đang gặp khó khăn vất vả trong quy trình hợp tác. Trước ERP, việc hợp tác hoàn toàn có thể bị trì hoãn bởi sự thiếu liên lạc và thiếu thông tin, đặc biệt quan trọng khi việc hợp tác được chia nhỏ cho nhiều người đảm nhiệm nhiều khâu khác nhau. Với ERP, nhân viên cấp dưới sẽ có quyền truy vấn hàng loạt tài liệu thiết yếu ngay lập tức. Như vậy, họ sẽ chiếm hữu điều kiện kèm theo tốt nhất mà không cần nhờ vào vào thời hạn hoặc những đầu việc mà người khác đang làm. Thông qua ERP, thay vì chỉ nhìn thấy một góc nhỏ, họ hoàn toàn có thể nhìn thấy bức tranh toàn cảnh của công ty, tự tin hơn trong mỗi cuộc tiếp xúc, trao đổi với người mua .

Xem thêm  Kế toán Bất động sản đầu tư trong doanh nghiệp 2021

4. Giảm chi phí hoạt động

Chi tiêu hoạt động giải trí là một trong những yếu tố sống còn của mọi doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng là những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bằng cách sử dụng ERP, thống nhất những luồng tài liệu, hạn chế tối đa những đầu việc thủ công bằng tay, phân công việc làm hài hòa và hợp lý, trấn áp hiệu suất cao hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới, họ hoàn toàn có thể cắt giảm tối đa ngân sách hoạt động giải trí để có vốn góp vốn đầu tư cho những thương vụ làm ăn lớn hơn trong tương lai .

5. Cải thiện quá trình đưa ra quyết định

Để đưa ra quyết định hành động đúng mực, điều quan trọng nhất là bạn phải có khá đầy đủ tài liệu thiết yếu, và đặc biệt quan trọng là tài liệu đó phải được update theo thời hạn gần nhất. Với ERP, tài liệu luôn luôn có sẵn và được update. Chính thế cho nên, không hoài nghi gì, những chủ doanh nghiệp quản trị sẽ cảm thấy yên tâm hơn và tự tin hơn trong mỗi lựa chọn họ đưa ra. ERP giúp họ có một bức tranh tổng thể và toàn diện tốt hơn về những hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Chính vì thế, trước mỗi sự đổi khác, trước những cuộc khủng hoảng cục bộ, họ trọn vẹn hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động nhanh gọn và đúng mực .

6. Cải thiện quy trình làm việc

Với mạng lưới hệ thống ứng dụng quản trị doanh nghiệp ERP, những quá trình của doanh nghiệp sẽ được sắp xếp hài hòa và hợp lý với những giao diện sử dụng đơn thuần, linh động, tiện lợi, thân thiện với người dùng. Chỉ với một màn hình hiển thị, người dùng hoàn toàn có thể truy vấn mọi thông tin tương quan đến việc làm của chính họ. ERP tương hỗ bạn trong mọi quy trình từ trích xuất báo cáo giải trình, lên lịch thao tác, theo dõi lịch sử vẻ vang, … giúp việc làm của mỗi nhân viên cấp dưới trong tổ chức triển khai trở nên thuận tiện hơn, từ đó ngày càng tăng hiệu suất lao động .

Xem thêm  200 mẫu tiêu đề xuất sắc đăng bán là có người mua - Tài liệu text

 

13 Lợi ích của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP đối với sự tăng trưởng của tổ chức 01

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tích hợp toàn bộ những tính năng trong cùng một nền tảng

7. Lồng ghép các quy trình


>>> Đọc thêm: Mục tiêu và cũng là ưu điểm lớn nhất của ERP chính là năng lực tích hợp toàn bộ những tính năng vào trong cùng một nền tảng hợp nhất. Khi doanh nghiệp chưa sử dụng ERP, thực trạng tài liệu bị chia lẻ, tàng trữ rời rạc ở nhiều nơi rất phổ cập, để tổng hợp và liên kết những nguồn thông tin tiêu tốn của bạn rất nhiều thời hạn. Với ERP, những tài liệu sẽ được tập trung chuyên sâu vào một mạng lưới hệ thống, thuận tiện tiếp cận, thuận tiện tổng hợp, thuận tiện nhìn thấy bức tranh tổng quan của doanh nghiệp. Chính thế cho nên, ERP góp phần rất lớn vào hiệu suất cao kinh doanh thương mại của tổng thể những quy mô mà nó tiếp cận. >> > Đọc thêm : Các thử thách hoàn toàn có thể đương đầu trong quy trình tiến hành

8. Phương pháp tiếp cận tách biệt nhưng thống nhất

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tích hợp nhiều tiến trình khác nhau của doanh nghiệp vào cùng một nền tảng. Các bộ phận khác nhau sẽ sử dụng những công dụng khác nhau. Kế toán sẽ có mô-đun quản trị mạng lưới hệ thống kinh tế tài chính kế toán. Bán hàng sẽ có mô-đun quản trị bán hàng. Chăm sóc người mua sẽ có mô-đun quản trị quan hệ người mua, … Việc sử dụng những mô-đun độc lập nhưng vẫn thống nhất tạo ra sự dữ thế chủ động của những bộ phận để hoạt động giải trí hiệu suất cao hơn .

9. Tính đơn giản trong kế toán doanh nghiệp

Một doanh nghiệp đang đà phát triển sẽ phải đối mặt với nhiều thủ tục kế toán, có thể gặp phải nhiều sai sót nếu các công việc được thực hiện thủ công và thông tin không được chia sẻ giữa các bộ phận như bán hàng, kế toán, chăm sóc khách hàng,…

Các báo cáo tài chính trước đây tiêu tốn của người thực hiện rất nhiều thời gian, công sức, chất xám, trong khi hiệu quả thu về không được đảm bảo. Với phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, tích hợp đầy đủ thông tin, việc phân tích dữ liệu được thực hiện tự động, hiệu suất làm việc của nhân viên sẽ tăng lên trong khi sự chậm trễ ở các khâu sẽ giảm đi đáng kể.

Thậm chí ERP tuyệt vời đến nỗi, người dùng có thể không hiểu về nghiệp vụ kế toán vẫn có thể sử dụng được. Bởi bên cạnh các hành động đơn giản được thực hiện là hệ thống kế toán chi tiết được thiết kế để chạy ngầm bên dưới.

Xem thêm  Nhân viên phát triển kinh doanh và Nhân viên kinh doanh có khác nhau không? - Joboko

10. Tính an toàn thông tin trong tổ chức

Với mọi doanh nghiệp ở mọi mô hình kinh doanh thương mại, thông tin và tài liệu là một trong những gia tài kinh doanh thương mại cần được bảo mật thông tin. Nếu những thông tin này bị lọt ra ngoài hoặc rơi vào tay một người không tương thích thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể đương đầu với rủi ro tiềm ẩn phá sản. Hệ thống ERP sẽ giúp bảo vệ sự bảo đảm an toàn của tài liệu, khi chỉ trao quyền cho những ai có đủ thẩm quyền .

11. Loại bỏ sự dư thừa

Vì ERP vô hiệu được tối đa những việc làm thủ công bằng tay, update tài liệu đúng mực nên sẽ vô hiệu được những khâu dư thừa trong việc làm. Doanh nghiệp sẽ không cần đến nguồn tài liệu dự trữ, sẽ không cần mất quá nhiều thời hạn thanh tra rà soát số liệu, sản phẩm & hàng hóa, tổng hợp và nghiên cứu và phân tích báo cáo giải trình .

12. Mang đến bức tranh toàn cảnh

Các mạng lưới hệ thống ứng dụng quản trị doanh nghiệp ERP link toàn bộ mọi tài liệu và tiến trình với nhau để bảo vệ người dùng có được một cái nhìn toàn cảnh 360 độ .

13 Lợi ích của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP đối với sự tăng trưởng của tổ chức 02

Thông qua ERP, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn có thể nhìn thấy bức tranh toàn cảnh trong thời hạn ngắn để đưa ra quyết định hành động

13. Sự hài lòng của khách hàng tốt hơn

Dường như mọi vấn đề của doanh nghiệp đang gặp phải đều có thể xử lý thông qua phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Vậy thì, nếu đúng như thế, bạn còn chần chừ gì nữa mà không nhanh chóng tìm hiểu để sử dụng phần mềm này, tận dụng được tối đa các ưu điểm của chúng. Để tìm hiểu kỹ hơn về phần mềm ERP và nhận được báo giá chính xác, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm của chúng tôi. ERPViet luôn sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn.

>>> Tham khảo thêm:
Tuổi đời của một phần mềm quản trị doanh nghiệp là bao lâu?
Tại sao nhân viên của bạn không sẵn sàng tham gia triển khai ERP?Nếu tài liệu về người mua và tài liệu về hàng tồn không cùng nằm trên một nền tảng, nhân viên cấp dưới chăm nom người mua hoàn toàn có thể sẽ chậm trễ trong quy trình phản hồi lại người mua. Việc sử dụng ứng dụng quản trị doanh nghiệp ERP sẽ giúp những thông tin được link, update đúng mực liên tục, từ đó chăm nom người mua được thực thi tốt hơn, giữ chân người mua lâu hơn. Dường như mọi yếu tố của doanh nghiệp đang gặp phải đều hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý trải qua ứng dụng quản trị doanh nghiệp ERP. Vậy thì, nếu đúng như vậy, bạn còn chần chừ gì nữa mà không nhanh gọn khám phá để sử dụng ứng dụng này, tận dụng được tối đa những ưu điểm của chúng. Để khám phá kỹ hơn về ứng dụng ERP và nhận được làm giá đúng mực, hãy liên hệ ngay với những chuyên viên số 1 trong nghành ứng dụng của chúng tôi. ERPViet luôn chuẩn bị sẵn sàng sát cánh cùng sự tăng trưởng của doanh nghiệp bạn. >> > Tham khảo thêm :

 

ERPViet

Source: https://wikifin.net
Category: Blog

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *