Bạn có đang tìm kiếm một máy tính tiền cho quán cafe, quán ăn, nhà hàng nhưng không biết loại máy nào phù hợp với ngân sách và nhu cầu của bạn? Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại máy tính tiền khác nhau, nhưng đều có tính năng giúp bạn quản trị cửa hàng một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách lựa chọn và mua máy tính tiền cho quán cafe, trà sữa, nhà hàng một cách chính xác và tiết kiệm ngân sách và chi phí. Chúng ta cũng sẽ giải đáp câu hỏi máy tính tiền quán cafe giá bao nhiêu đang được nhiều người quan tâm.
Table of Contents
Máy tính tiền cho quán cafe – Thiết bị không thể thiếu
Máy tính tiền là một thiết bị thiết yếu cho việc kinh doanh quán cafe và trà sữa. Tôi có một người bạn tên Hưng sắp mở quán cafe, bán trà sữa và đồ ăn nhẹ. Tôi đã gọi điện cho Hưng để hỏi về việc quản trị quán, và tôi đã khuyên anh ấy nên sử dụng máy tính tiền thay vì quản trị bằng sổ sách và excel như trước đây. Hiện nay, công nghệ tiên tiến đã phổ biến rộng rãi, và máy tính tiền và máy order cảm ứng đã trở thành công cụ không thể thiếu trong kinh doanh thương mại.
Các loại máy tính tiền cho quán cafe
Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại máy tính tiền cho quán cafe, nhà hàng quán ăn. Dưới đây là danh sách các loại máy tính tiền phổ biến:
1. Máy tính tiền quán cafe, quán trà sữa, nhà hàng – Kiểu đơn thuần
Loại máy tính tiền này giá rẻ và phù hợp cho các quán có quy mô nhỏ, ít sản phẩm và nhân viên cấp dưới. Máy tính tiền đơn giản, ít nút bấm, có ít bộ nhớ và chức năng chính là tính toán giá tiền và in hóa đơn. Máy có màn hình LED nhỏ để hiển thị giá tiền. Loại máy này còn được gọi là máy tính tiền mini.
2. Máy tính tiền giá rẻ cho quán cafe, quán ăn
Nếu bạn muốn mua máy tính tiền tốt hơn và có nhiều tính năng hơn, bạn nên chọn loại này. Máy tính tiền giá rẻ dùng trong các quán nhỏ với quy mô từ 5-7 nhân viên và từ 20-70 lượt khách/ngày. Loại máy này phù hợp cho các quán cafe nhỏ. Máy có khả năng quản lý và lưu trữ thông tin từ 6000-10000 mẫu sản phẩm và có khả năng kết nối với hệ thống quản trị.
3. Máy tính tiền nhà hàng, quán ăn, quán cafe phổ biến nhất
Loại máy tính tiền này tích hợp tất cả các tính năng của hai loại trên và có bộ nhớ lớn hơn. Nó có thể quản trị hàng tồn, kết nối với các máy khác trong mạng lưới, và lưu trữ hóa đơn trong thời gian lâu. Đây là lựa chọn tốt nhất cho những quán cafe lớn.
Trong danh sách này, tôi muốn giới thiệu máy tính tiền Sapo FnB. Đây là một thương hiệu uy tín trên thị trường, sản phẩm của Sapo có tính năng vượt trội và được nhiều chủ quán tin dùng.
Áp dụng công nghệ tiên tiến để quản lý một cách chặt chẽ
Quản lý quầy thu ngân là một bước quan trọng và cần thiết, nó tương đương với việc phân phối tài chính cho toàn bộ cửa hàng. Để đạt hiệu quả và ngăn chặn sai sót không đáng có, bạn cần quảng bá kỹ thuật quản lý quầy thu ngân một cách khoa học và hiệu quả. Một trong những giải pháp hiệu quả nhất là sử dụng máy tính tiền cho quán cafe, trà sữa và nhà hàng.
3.1. Xử lý hóa đơn hủy, đổi món
Một số ứng dụng chỉ cho phép sửa hóa đơn mà không có phân quyền cho quản lý. Điều này hạn chế linh hoạt và có thể gây lỗi. Với ứng dụng máy tính tiền, quản lý có quyền phân quyền rõ ràng và chỉ quản trị mới có thể sửa đổi và điều chỉnh hóa đơn.
3.2. Phương thức thanh toán
Với ứng dụng máy tính tiền, thu ngân được yêu cầu ghi tên trên hóa đơn và chịu trách nhiệm nếu có phát sinh hoặc nhầm lẫn trong thanh toán. Điều này khiến nhân viên phải cẩn thận hơn khi thực hiện giao dịch thanh toán và nhận tiền từ khách hàng.
3.3. Theo dõi có hệ thống
Việc theo dõi giao dịch từ việc chuyển giao quỹ, thành tiền đến những điểm chú ý trong quá trình làm việc rất quan trọng. Quản lý cần phải có một hệ thống theo dõi cụ thể để tránh sai sót và lạm dụng. Điều này giúp quản lý có thể kiểm soát được hóa đơn và đơn hàng trong thời gian thực.
3.4. Giảm giá áp dụng
Với ứng dụng máy tính tiền, quản lý có thể áp dụng giảm giá cho khách hàng theo điều kiện và mã giảm giá được cung cấp. Điều này giúp quản lý có sự linh hoạt trong việc tạo chương trình khuyến mại và quyền kiểm soát số lượng mã được sử dụng.
3.5. Quản lý hóa đơn
Máy tính tiền giúp quản lý thu ngân tổng hợp hóa đơn và thanh toán. Mọi sửa đổi và chỉnh sửa hóa đơn đều cần được phê duyệt và ghi nhận bởi quản lý. Mọi hóa đơn và thông tin thanh toán phải được giữ lại và chuyển giao cho quản lý cuối ngày.
Kinh nghiệm lựa chọn máy tính tiền phù hợp
Sau đây là các kinh nghiệm lựa chọn và mua máy tính tiền cho quán cafe mà tôi đã tích luỹ được:
4.1. Xác định rõ nhu cầu của bạn
Bạn nên xác định rõ mục tiêu và nhu cầu của mình khi mua máy tính tiền. Có mục tiêu kinh doanh và ngân sách kinh tế. Trên thị trường có nhiều loại máy tính tiền khác nhau như máy tính tiền mini, máy tính tiền trà sữa, máy tính tiền cảm ứng POS… Bạn nên chọn loại phù hợp với quy mô và ngân sách của mình.
4.2. Chọn máy tính tiền với đủ tính năng
Hãy xem xét kỹ các tính năng của máy tính tiền trước khi mua. Đừng chọn máy giá rẻ mà thiếu tính năng bạn cần. Máy tính tiền là một công cụ quan trọng trong kinh doanh, hãy đầu tư một máy tính tiền chất lượng để đảm bảo hiệu suất hoạt động của cửa hàng.
4.3. Chọn thương hiệu uy tín
Hãy chọn máy tính tiền từ các thương hiệu đã được công nhận và uy tín trên thị trường. Một thương hiệu uy tín sẽ đảm bảo chất lượng và hỗ trợ kỹ thuật tốt hơn.
4.4. Xác định mục tiêu lâu dài
Hãy xác định mục tiêu kinh doanh lâu dài của bạn và đầu tư vào một máy tính tiền phù hợp. Đừng coi máy tính tiền chỉ là một công cụ thử nghiệm, hãy coi nó như một phần không thể thiếu trong quy trình kinh doanh của bạn.
4.5. Mua máy tính tiền trước ngày khai trương
Hãy mua và kiểm tra máy tính tiền cho cửa hàng của bạn trước ngày khai trương. Điều này giúp bạn tự tin và tránh tình trạng lúng túng khi đón đầu lượng khách hàng đông đúc.
4.6. Thuê máy tính tiền trong một số trường hợp
Nếu bạn chỉ kinh doanh theo thời gian ngắn, hãy cân nhắc thuê máy tính tiền thay vì mua. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí và linh hoạt trong việc thích nghi với thị trường.
4.7. Không chọn máy tính tiền cũ
Không nên mua máy tính tiền cũ vì khó tìm linh kiện thay thế và không được hỗ trợ kỹ thuật. Chọn máy mới giúp bạn dễ dàng bảo hành và sử dụng trong thời gian dài.
4.8. Quan tâm đến chính sách bảo hành
Chọn máy tính tiền có thời hạn bảo hành lâu để đảm bảo sự hỗ trợ kỹ thuật của nhà sản xuất.
4.9. Chọn máy tính tích hợp sẵn phần mềm
Hãy ưu tiên chọn máy tính tiền tích hợp sẵn phần mềm để tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính tương thích giữa phần cứng và phần mềm.
Tôi hy vọng các kinh nghiệm trên sẽ giúp bạn chọn mua máy tính tiền phù hợp với quán cafe của mình. Chúc bạn thành công trong việc kinh doanh!