Dịch vụ kế toán là một yếu tố cần thiết đối với các Doanh nghiệp. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí cho công việc kế toán và hoàn thiện các thủ tục pháp lý như Cơ quan Thuế, hóa đơn, chứng từ, kê khai thuế,… mà sử dụng dịch vụ kế toán còn được xem như một giải pháp kinh doanh toàn diện để giảm thiểu rủi ro pháp lý và tăng cường tính chuyên nghiệp và trình độ cao trong công việc kế toán. Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu 10 điều quan trọng mà bạn cần biết về dịch vụ kế toán:
Table of Contents
1. Dịch Vụ Thương Mại kế toán là gì?
Với các Doanh nghiệp mới thành lập, vừa và nhỏ, việc xây dựng một bộ phận kế toán có trình độ cao và kinh nghiệm để thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục pháp lý với Cơ quan Thuế, báo cáo Thuế, xử lý hóa đơn chứng từ, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán,… thường mất khá nhiều thời gian, công sức và không phù hợp với nguồn lực của Doanh nghiệp. Vì vậy, việc tìm kiếm và sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói hoặc riêng lẻ là giải pháp hiệu quả và tiết kiệm.
Liên kết: 10 Điều cần biết ngay về dịch vụ kế toán dành cho Doanh nghiệp – DỊCH VỤ KẾ TOÁN NGỌC TÂM
Như vậy, dịch vụ kế toán là việc cung cấp các dịch vụ liên quan đến kế toán, bao gồm làm kế toán, lập báo cáo tài chính, tư vấn kế toán và các công việc khác theo quy định pháp luật. Để cung cấp dịch vụ này, những tổ chức và cá nhân phải đáp ứng yêu cầu về chứng chỉ hành nghề hợp pháp và có năng lực quản lý, trình độ chuyên môn cao.
Dịch vụ kế toán thương mại giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về năng lực và tiềm năng của mình trong từng quy trình kinh doanh, tiết kiệm ngân sách và chi phí không cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp tìm ra các chiến lược tối ưu ngân sách cho công việc kế toán mà vẫn tuân thủ mọi quy định pháp lý.
2. Quá trình triển khai dịch vụ kế toán
Quá trình triển khai dịch vụ kế toán gồm nhiều bước như sau:
- Tư vấn và hỗ trợ khi có các văn bản pháp lý, pháp luật mới.
- Hỗ trợ đăng ký thuế cho doanh nghiệp.
- Tổ chức quy trình ghi chép kế toán.
- Báo cáo thuế theo quy định của Luật Thuế.
- Thực hiện các nghĩa vụ và trách nhiệm liên quan đến bảo hiểm xã hội, đăng ký lao động.
- Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ chính sách báo cáo giải trình theo pháp luật.
- Đại diện doanh nghiệp báo cáo giải trình cho các cơ quan thuế và báo cáo giải trình quản trị nội bộ.
3. Quy định về điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán
Theo Luật Kế toán và Thông tư 296/ TT-BTC, để hành nghề dịch vụ kế toán, người phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có năng lực hành vi dân sự.
- Có thời gian làm việc liên quan đến kinh tế tài chính, kế toán, truy thuế kiểm toán từ 36 tháng trở lên kể từ thời gian tốt nghiệp ĐH.
- Tham gia chương trình cập nhật kiến thức và kỹ năng theo quy định.
Lưu ý: Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán có giá trị khi người được cấp có hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian cho một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán.
4. Nhiệm vụ của dịch vụ kế toán
Dịch vụ kế toán thương mại có các trách nhiệm sau:
- Thực hiện hạch toán kinh tế tài chính.
- Theo dõi hoạt động kinh tế tài chính.
- Trợ giúp doanh nghiệp trong việc quản lý tài sản.
- Cung cấp và tư vấn công nghệ thông tin về kế toán.
- Bồi dưỡng nhiệm vụ kế toán và cập nhật kiến thức và kỹ năng.
- Tư vấn kinh tế tài chính.
- Kê khai thuế.
- Cung cấp các dịch vụ khác về kế toán theo quy định pháp luật.
5. Các dịch vụ kế toán được triển khai
Các dịch vụ kế toán được triển khai như sau:
- Thực hiện ghi chép và hạch toán các nhiệm vụ kế toán phát sinh trong doanh nghiệp.
- Làm kế toán trưởng.
- Tư vấn tổ chức triển khai cỗ máy kế toán.
- Cung cấp và tư vấn công nghệ thông tin về kế toán.
- Bồi dưỡng nhiệm vụ kế toán và cập nhật kiến thức và kỹ năng.
- Tư vấn kinh tế tài chính.
- Kê khai thuế.
- Các dịch vụ khác về kế toán theo quy định pháp luật.
6. Lý do Doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán
Thông thường, việc thuê một kế toán tổng hợp có trình độ và kinh nghiệm để xử lý việc làm kế toán đòi hỏi một nguồn lực tài chính lớn. Điều này không phù hợp với những doanh nghiệp mới thành lập và nhỏ, vừa. Dưới đây là một số lý do mà doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán:
-
Tiết kiệm chi phí nhân sự: Thuê dịch vụ kế toán sẽ tiết kiệm chi phí so với việc tuyển dụng nhân viên kế toán cố định, đặc biệt đối với doanh nghiệp quy mô nhỏ.
-
Không cần đầu tư trang thiết bị: Sử dụng dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp không cần đầu tư vào phòng làm việc và các thiết bị kế toán, mà vẫn có được sự hỗ trợ chuyên nghiệp.
-
Tính chuyên nghiệp cao: Dịch vụ kế toán có đội ngũ chuyên gia với trình độ và kinh nghiệm cao, có thể xử lý mọi yếu tố phát sinh liên quan đến kế toán một cách chuyên nghiệp và thuận tiện.
7. Trách nhiệm của DN kinh doanh DVKT, hộ kinh doanh DVKT
Theo Luật số : 88/2015 / QH13, các kế toán viên hành nghề, doanh nghiệp kinh doanh DVKT, hộ kinh doanh DVKT có trách nhiệm như sau:
- Thực hiện công việc kế toán theo hợp đồng.
- Tuân thủ pháp luật và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán.
- Chịu trách nhiệm trước người mua và pháp luật về nội dung dịch vụ đã cung ứng và bồi thường thiệt hại do gây ra.
- Trao dồi kiến thức và kỹ năng theo quy định.
- Tuân thủ quản trị nghề nghiệp và chất lượng dịch vụ kế toán.
8. Khi nào nên sử dụng dịch vụ kế toán?
Việc sử dụng dịch vụ kế toán phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Doanh nghiệp mới thành lập hoặc quy mô nhỏ chưa có đội ngũ kế toán đủ trình độ và kinh nghiệm.
- Doanh nghiệp cần giải quyết những vấn đề pháp lý liên quan đến kế toán, thuế.
- Doanh nghiệp muốn tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo công việc kế toán thuế.
- Doanh nghiệp cần sự hỗ trợ từ những chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu.
9. Dịch Vụ Thương Mại kế toán trọn gói và dịch vụ kế toán Thuế
Có hai dịch vụ chính liên quan đến kế toán: dịch vụ kế toán trọn gói và dịch vụ kế toán thuế.
- Dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp muốn tương hỗ công việc kế toán giữa các phòng ban và nhiệm vụ. Đây là một phương pháp tiết kiệm ngân sách và tăng cường sự chuyên nghiệp trong công việc kế toán.
- Dịch vụ kế toán thuế là dịch vụ tư vấn, giám sát, xử lý các vấn đề liên quan đến thuế nhà nước. Kế toán dịch vụ thuế đảm bảo việc thống kê, giám sát và xử lý thuế theo đúng quy định pháp luật.
Việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói hoặc kế toán thuế phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.