Mẫu quy trình lập kế hoạch kinh doanh – Làm sao để thành công?

mau-quy-trinh-lap-ke-hoach-kinh-doanh

Mẫu quy trình lập kế hoạch kinh doanh là giai đoạn đầu tiên dẫn đến thành công trong hoạt động kinh doanh. Nó giúp bạn xác định hướng đi đúng đắn và chuẩn bị cho những thách thức tiềm ẩn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu một mẫu quy trình lập kế hoạch kinh doanh đơn giản và chuyên nghiệp.

Giới thiệu chung

Kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu chi tiết phản ánh quá trình kinh doanh của một công ty hoặc doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó bao gồm mục tiêu, định hướng và các kế hoạch khác. Các quyết định về kế hoạch kinh doanh thường do chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành hoặc giám đốc marketing và những người có liên quan đến quyết định.

Bản kế hoạch càng chi tiết và cụ thể, khả năng triển khai càng cao. Đó là cơ sở để chuẩn bị cho những thách thức và tận dụng cơ hội trong tương lai.

Vì sao cần đến mẫu quy trình lập kế hoạch kinh doanh?

Kế hoạch kinh doanh là yếu tố quan trọng trong quá trình phát triển của một công ty hoặc doanh nghiệp. Nó giúp bạn định hướng chiến lược kinh doanh, tạo ra các chiến lược bán hàng hiệu quả, thu hút nhà đầu tư lớn, định hướng khả thi của dự án và xác định các mốc quan trọng. Ngoài ra, nó còn giúp bạn khảo sát thị trường dễ dàng, nhanh chóng và xác định các mức chi phí cần chi trả cho mỗi hoạt động. Đồng thời, kế hoạch kinh doanh còn mang đến nhiều ý tưởng kinh doanh mới lạ.

Xem thêm  Các chiến lược đầu tư chứng khoán hiệu quả

Yếu tố quan trọng của mẫu quy trình lập kế hoạch kinh doanh

Súc tích, ngắn gọn

Một bản kế hoạch cần súc tích và ngắn gọn. Nó nên cung cấp thông tin khái quát về các yếu tố nội bộ và xu hướng tăng trưởng lâu dài. Bản kế hoạch sẽ được bổ sung và chỉnh sửa trong quá trình thực thi, do đó tính súc tích và ngắn gọn rất quan trọng.

Phù hợp với người đọc

Bản kế hoạch cần phù hợp với người đọc, bao gồm các nhân viên cấp dưới, đối tác chiến lược, người mua và nhà đầu tư. Đối với những người không hiểu được các thuật ngữ chuyên ngành hoặc từ viết tắt, bạn cần sử dụng ngôn từ dễ hiểu hoặc cung cấp giải thích cụ thể.

Đơn giản nhưng chính xác

Bản kế hoạch không cần đưa quá nhiều số liệu và biểu đồ. Bạn chỉ nên cung cấp những thông tin cần thiết về ngành nghề kinh doanh của bạn. Đồng thời, cần có các dẫn chứng để biểu lộ tính an toàn, đáng tin cậy và đúng mực. Bản kế hoạch cần rõ ràng, dễ hiểu và chính xác.

Cách thức lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả

Thu thập thông tin

Trước khi lên kế hoạch, bạn cần thu thập thông tin đúng chuẩn. Điều này giúp kế hoạch của bạn trở nên đáng tin cậy và hiệu quả hơn. Bạn cần tích lũy thông tin về lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm chính của doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp, vấn đề tài chính, hoạt động marketing và các rủi ro có thể gặp phải. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu và khám phá thêm thông tin về nghành và thị trường mục tiêu của bạn.

Chuẩn bị tài liệu

Sau khi thu thập thông tin, bạn cần chuẩn bị tài liệu liên quan đến dự án kinh doanh của mình. Đây có thể là logo thương hiệu, bộ nhận diện thương hiệu, bảng báo cáo tài chính và các chứng từ liên quan. Bên cạnh đó, cần có tài liệu nghiên cứu thị trường và khách hàng, phân tích ngành và các đối thủ cạnh tranh.

Xem thêm  Chi phí đầu tư (Capital Expenditure) và chi phí vận hành (Operating Expenditure) là gì?

Xác định đối tượng thực hiện

Tiếp theo, bạn cần xác định đối tượng người thực hiện kế hoạch. Đối tượng này có thể là các nhân viên cấp dưới kinh doanh, marketing, hành chính và bất kỳ ai bạn cảm thấy có năng lượng và tiềm năng để phát triển dự án.

mau-quy-trinh-lap-ke-hoach-kinh-doanh

Quy trình lập kế hoạch kinh doanh

Lên ý tưởng kinh doanh

Ý tưởng sáng tạo là yếu tố quyết định thành công của kế hoạch kinh doanh. Vì vậy, bạn cần có một ý tưởng kinh doanh độc đáo và phù hợp với thị hiếu người mua. Ý tưởng sáng tạo sẽ quyết định hơn 50% tỉ lệ thành công của kế hoạch kinh doanh của bạn.

Phân tích thị trường

Trước khi đưa ý tưởng vào thực tế, bạn cần nghiên cứu và phân tích thị trường. Bạn cần khám phá thị trường mục tiêu và hiểu rõ xu hướng, thói quen và hành vi shopping của người mua. Ngoài ra, bạn cũng cần tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh cũng như những đối thủ trong cùng ngành. Việc thu thập đầy đủ thông tin về đối thủ cạnh tranh giúp bạn hiểu “đường đi, nước bước” của họ và có lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Nắm bắt xu hướng khách hàng

Nắm bắt được xu hướng người mua là yếu tố quan trọng trong kế hoạch kinh doanh. Nếu bạn hiểu được xu hướng người mua, bạn đã nắm chắc 60% thành công so với đối thủ cạnh tranh. Bạn có thể khám phá nhu cầu và mong muốn của người mua thông qua khảo sát, nhạy “trend” và trao đổi trực tiếp với người dùng.

Xây dựng biểu đồ SWOT

Biểu đồ SWOT ghi lại các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và rủi ro của công ty. Việc hiểu được ưu/khuyết điểm của bản thân giúp bạn xác định hướng đi cho doanh nghiệp. Từ đó, bạn có thể tận dụng điểm mạnh, khắc phục điểm yếu và tận dụng cơ hội.

Xây dựng kế hoạch

Kế hoạch Marketing

Kế hoạch Marketing là yếu tố quyết định thành công của công ty. Nó quyết định hành động đến năng lực tiêu thụ của doanh nghiệp và tạo nên tên tuổi của công ty. Bạn có thể tạo ra kế hoạch Marketing dựa trên các chiến lược tăng trưởng đa kênh, tiếp cận người mua qua mạng xã hội, sàn thương mại điện tử và các chương trình khuyến mãi hấp dẫn.

Xem thêm  Lấy mã Voucher Giảm giá MB Bank số đẹp và mở tài khoản ưu đãi 2022
Kế hoạch nhân sự

Kế hoạch nhân sự là yếu tố quan trọng để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Bạn cần chuẩn bị kế hoạch chi tiết về quản lý nhân sự, đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên cấp dưới.

Kế hoạch tài chính

Kế hoạch tài chính là yếu tố quan trọng để duy trì hoạt động của công ty. Bạn cần quản lý dòng tiền, phân chia tài chính cho các hoạt động và xác định nguồn vốn ổn định.

Bắt tay thực hiện kế hoạch

Sau khi lập kế hoạch, bạn cần bắt tay vào thực hiện theo từng bước. Đảm bảo rằng mọi hoạt động thực hiện nằm trong kế hoạch đã định và sẵn sàng ứng biến với các tình huống không đạt yêu cầu.

FAQs về mẫu quy trình lập kế hoạch kinh doanh

Bảng kế hoạch kinh doanh của tôi nên dài bao nhiêu?

Một bảng kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp nên có độ dài từ 30 – 50 trang. Không nên quá phụ thuộc vào số liệu, biểu đồ và đồ họa. Tốt nhất bạn nên tập trung vào nội dung cụ thể và sử dụng một vài font chữ có phong cách kinh doanh như Times New Roman hoặc Helvetica.

Những công ty đầu tư sẽ làm gì với kế hoạch kinh doanh của tôi?

Công ty đầu tư hàng ngày nhận được rất nhiều kế hoạch kinh doanh. Họ chỉ đầu tư vào khoảng dưới 1% tổng số kế hoạch mà họ nhận được. Kế hoạch của bạn sẽ được nhân viên có kinh nghiệm xem xét trước khi chuyển đến chuyên viên. Nếu chuyên viên quan tâm đến ý tưởng sáng tạo của bạn, họ sẽ mời bạn đến phỏng vấn. Cuối cùng, nhóm chuyên viên sẽ thảo luận và đánh giá bản kế hoạch của bạn. Tuy nhiên, điều này không đảm bảo rằng công ty sẽ quyết định đầu tư vào dự án của bạn.

Tôi có nên sử dụng phần mềm để lập kế hoạch kinh doanh không?

Hiện nay, có nhiều ứng dụng hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc và không nên quá phụ thuộc vào ứng dụng này. Bản kế hoạch cần bảo vệ tính trung thực và tiềm năng quan trọng của bạn. Nếu sử dụng ứng dụng, bản kế hoạch của bạn sẽ tương đương với các công ty khác. Vì vậy, tạo một bảng kế hoạch riêng dựa trên ý tưởng của bạn là lựa chọn tốt hơn.

Nếu tôi không tìm nguồn tài trợ, tôi có cần kế hoạch kinh doanh không?

Theo TinoHost, kế hoạch kinh doanh là yếu tố quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần có, bất kể kích thước và nguồn tài trợ. Bạn vẫn cần một bản kế hoạch đơn giản để hướng dẫn cho hoạt động kinh doanh của bạn và được dùng để giao dịch với đối tác và khách hàng. Một bản kế hoạch nhỏ cũng có thể giúp bạn tiên lượng tăng trưởng và định hình các hoạt động kinh doanh.