Kanban: Giải pháp quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp

Trong mỗi doanh nghiệp, quản lý và vận hành đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được sự tăng trưởng và thành công. Một giải pháp quản trị nổi tiếng và hiệu quả được các công ty áp dụng là Kanban.

Kanban – Hệ thống quản trị hiệu quả

Kanban là một phương pháp quản trị linh hoạt và có nguồn gốc từ Nhật Bản vào cuối những năm 1940. Hệ thống Kanban tập trung vào việc trực quan hóa việc quản lý các dự án bất động sản trên bảng Kanban, nhằm tăng tính minh bạch và sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.

Kanban System

Kanban là một phương pháp hợp tác linh hoạt không yêu cầu tính lặp lại như các phương pháp Agile khác như Scrum. Thay vào đó, Kanban cho phép phát triển phần mềm trong một chu kỳ phát triển lớn. Mặc dù không yêu cầu tính lặp lại, Kanban vẫn đáp ứng tất cả mười hai nguyên tắc của Agile, đồng thời thúc đẩy sự tăng trưởng.

4 nguyên tắc của Kanban

  • Trực quan hóa công việc: Bảng Kanban là công cụ để trực quan hóa công việc. Các cột trên bảng tương ứng với trạng thái của công việc. Việc này giúp đội làm việc dễ dàng theo dõi và quản lý công việc.
  • Giới hạn công việc đang làm: Số lượng công việc đang thực hiện cùng một lúc cần được giới hạn. Nguyên tắc này đảm bảo rằng công việc không bị chồng chéo và giúp đội làm việc tập trung hơn.
  • Tập trung vào luồng làm việc: Áp dụng nguyên tắc giới hạn công việc đang thực hiện và phát triển chính sách tập trung vào nhóm giúp cải thiện luồng làm việc hiệu quả.
  • Cải tiến liên tục: Đo đạc hiệu suất và chất lượng công việc để tìm kiếm cơ hội cải tiến và tăng tính hiệu suất của nhóm.
Xem thêm  Shopee Tết Sale 15.1: Bật mí voucher 888K, 88K, mã FreeShip đơn 0Đ

Lợi ích của Kanban

  • Lập kế hoạch linh hoạt: Kanban cho phép tổ chức và ưu tiên công việc một cách linh hoạt. Điều này giúp đảm bảo sự tăng trưởng và giá trị cho doanh nghiệp mà không cần tuân thủ các chu kỳ cố định như trong Scrum.
  • Chu kỳ làm việc rút ngắn: Tối ưu hóa thời gian chu kỳ làm việc giúp dự báo và phân phối công việc một cách hiệu quả. Đội Kanban có khả năng thích ứng và hỗ trợ lẫn nhau, giúp giảm thiểu thời gian chu kỳ tổng thể.
  • Giảm tắc nghẽn: Giới hạn số lượng công việc đang thực hiện giúp tránh tình trạng tắc nghẽn trong quy trình làm việc. Điều này giúp đội làm việc tập trung và tăng hiệu suất công việc.
  • Số liệu trực quan: Quy trình công việc được theo dõi thông qua biểu đồ và sơ đồ tích lũy, giúp đội Kanban liên tục cải thiện hiệu suất và hiệu quả. Điều này giúp tạo ra môi trường làm việc tốt hơn và giảm thiểu các vấn đề gây trở ngại.
  • Chuyển giao liên tục: Công nghệ chuyển giao liên tục (CD) và tích hợp liên tục (CI) được kết hợp với Kanban để đảm bảo việc phân phối sản phẩm nhanh chóng và chất lượng cao.

Kanban vượt ra khỏi ngành công nghệ

Kanban không chỉ được áp dụng trong ngành công nghệ tiên tiến mà còn được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề và quy mô kinh doanh khác nhau. Kanban có thể áp dụng cho các lĩnh vực như nhân sự, marketing, bán hàng và nhiều hơn nữa.

Xem thêm  Vitalik Buterin là ai? Tiểu sử thiên tài sáng lập ra Ethereum

Ví dụ vận dụng Kanban tại Học viện Agile

Học viện Agile đã áp dụng Kanban trong các chương trình đào tạo và giảng dạy trực tuyến như Pragmatic Scrum, Certified ScrumMaster và Certified Professional Agile Coaching. Việc sử dụng Kanban giúp học viên nắm được tiến trình học tập và tăng sự quan tâm. Giảng viên cũng có thể sắp xếp và phân chia công việc một cách hợp lý.

Với Kanban, bạn có thể tổ chức bảng Kanban cho một lớp học bằng cách chia thành 3 cột: Backlog, In Progress và Done. Bảng Kanban giúp học viên nắm được tiến trình học tập và tạo sự quan tâm.

Với những lợi ích của Kanban, nó không chỉ là giải pháp quản trị hiệu quả cho ngành công nghệ mà còn áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập Wiki Fin.