Nếu bạn đã từng hoạt động trong ngành Công nghệ Thông tin hoặc làm việc cho các công ty, hẳn bạn đã từng nghe đến hệ thống ERP. Phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lí và vận hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về hệ thống ERP và tác động của nó đến hoạt động kinh doanh.
Table of Contents
Hệ thống ERP là gì?
Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là một phần mềm quản lí nguồn lực doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian trong việc quản lí và vận hành dự án, nhân sự, và các nguồn tài nguyên khác. Thay vì thực hiện công việc thủ công, hệ thống ERP tự động giúp doanh nghiệp quản lí và thực hiện các quy trình hiệu quả hơn và tránh sai sót.
Hệ thống ERP có thể tự động hóa nhiều hoạt động trong doanh nghiệp, bao gồm hỗ trợ mua bán hàng, kiểm tra hàng tồn kho, quản lí dự án Bất Động Sản, và xử lí công việc giữa các phòng ban trong công ty.
Ảnh minh họa: Hệ thống ERP là gì? Tổng quan về phần mềm ERP – WEBICO BLOG
Các tính năng của hệ thống ERP
Trong quá khứ, mỗi phòng ban hoặc bộ phận trong doanh nghiệp có cách quản lí tài liệu riêng, gây khó khăn khi tích hợp và chuẩn hóa. Hệ thống ERP giải quyết vấn đề này bằng cách tập trung tất cả thông tin vào một mạng lưới hệ thống duy nhất, cho phép các phòng ban trao đổi thông tin dễ dàng.
Hệ thống ERP cung cấp nhiều tính năng khác nhau, bao gồm quản lí quan hệ khách hàng, quản lí mua hàng, quản lí bán hàng, quản lí kho, quản lí sản xuất, vận chuyển, tài chính kế toán, quản trị nhân sự, và nhiều tính năng khác.
Tác dụng của hệ thống ERP trong doanh nghiệp
Với quy mô công ty ngày càng lớn và mạng lưới hệ thống nhân sự phức tạp, hệ thống ERP chất lượng cao trở nên cần thiết. Hệ thống này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Chuẩn hóa thông tin hành chính nhân sự: ERP giúp quản trị nhân sự và tính lương hiệu quả, giảm thiểu sai sót và gian lận trong tính lương.
- Thu thập và tiếp cận thông tin quản trị: Hệ thống ERP cung cấp thông tin quản trị tin cậy, giúp quản trị viên đưa ra quyết định quan trọng liên quan đến kinh doanh.
- Ghi nhận thông tin đặt hàng của khách hàng: ERP tự động hóa quy trình đặt hàng từ khi nhận đơn cho đến khi giao hàng và xuất hóa đơn, giúp doanh nghiệp theo dõi đơn hàng một cách thuận tiện.
- Giảm lượng hàng tồn kho: Hệ thống quản trị kho hàng của ERP giúp doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho một cách chính xác và xác định mức hàng tồn kho tối ưu.
- Công tác kế toán chính xác hơn: Phần mềm kế toán trong ERP giúp giảm sai sót và hỗ trợ quá trình kế toán và kiểm toán nội bộ.
Hệ thống ERP là công cụ hiệu quả mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đối với các công ty quy mô lớn và phức tạp, sử dụng một hệ thống ERP chất lượng cao là điều cần thiết để nâng cao hiệu suất kinh doanh.
Liên kết: CÔNG TY TNHH WEBICO
Địa chỉ: Mekong Tower, 235-241 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, TPHCM
Hotline: 1800 6016 – 0886.02.02.02
Website: www.webico.vn
Facebook: https://www.facebook.com/webico.vn/
Email: [email protected]