Cách xếp hạng trên Excel bằng hàm Rank cực nhanh chóng chỉ với 3 bước

Excel là một trong những công cụ mạnh mẽ giúp bạn xử lý và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả. Trong quá trình làm việc với Excel, việc xếp hạng dữ liệu và số liệu là một công việc thường xuyên. Với hàm Rank trong Excel, bạn có thể thực hiện việc này dễ dàng và nhanh chóng chỉ với 3 bước đơn giản.

I. Hàm Rank trong Excel là gì? Khi nào cần sử dụng hàm Rank trong Excel

Hàm Rank trong Excel là một công cụ giúp bạn xếp hạng dữ liệu và số liệu theo thứ tự cao đến thấp hoặc thấp đến cao. Điều này giúp bạn dễ dàng nhận biết và phân loại dữ liệu một cách rõ ràng.

Hàm Rank trong Excel có những ứng dụng sau đây:

  • Khi bạn muốn xếp hạng các dữ liệu từ cao đến thấp.
  • Khi bạn muốn xếp hạng các dữ liệu từ thấp đến cao.

Để sử dụng hàm Rank trong Excel, bạn chỉ cần làm theo các bước sau đây.

II. Cách sử dụng hàm Rank trên Excel để xếp hạng

1. Cú pháp hàm Rank trong Excel

Hàm Rank trong Excel có cú pháp như sau: =RANK(number,ref, [order])

Trong đó:

  • Number: Giá trị cần xếp hạng.
  • Ref: Danh sách, dải dữ liệu cần sắp xếp.
  • Order: Thứ tự sắp xếp, kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần). Nếu không có tham số này, mặc định sẽ sắp xếp từ cao xuống thấp. Nếu bạn muốn sắp xếp từ thấp lên cao, bạn cần sử dụng giá trị 1 cho tham số này.
Xem thêm  HRBP là gì? Công việc và vai trò của một HRBP trong doanh nghiệp

2. Xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp

Ví dụ: Giả sử bạn có một bảng tổng hợp số điểm của các học sinh và bạn muốn xếp hạng cho từng học sinh.

Bước 1: Tại ô đầu tiên trong cột “Xếp hạng”, nhập công thức =RANK(B2,$B$2:$B$5,0).

Trong đó:

  • B2 là số điểm của học sinh đầu tiên.
  • $B$2:$B$5 là danh sách số điểm.
  • 0 là sắp xếp theo thứ tự tăng dần (điểm cao nhất sẽ có hạng 1).

Bước 2: Sau khi nhấn Enter, kết quả sẽ hiển thị. Bạn sẽ thấy học sinh Nguyễn Văn A được xếp hạng 3 với 8 điểm.

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại, bạn chỉ cần kéo xuống dưới.

Bước 4: Và đó là kết quả.

Lưu ý:

  • Trong trường hợp có những số trùng nhau, các học sinh có điểm số giống nhau sẽ có cùng hạng, và các hạng phía sau sẽ bị ảnh hưởng.
  • Ví dụ: Nếu có hai học sinh có điểm số là 9, cả hai học sinh sẽ có cùng hạng 2 và hạng 3 sẽ bị bỏ qua.

3. Xếp theo thứ tự từ thấp lên cao

Lưu ý: Khi xếp theo thứ tự này, điểm số cao sẽ có hạng cuối cùng trong danh sách. Để thực hiện xếp hạng theo thứ tự từ thấp lên cao, bạn cần thay số 0 thành số 1.

Ví dụ: Bạn muốn xếp hạng điểm số của các học sinh theo thứ tự từ thấp đến cao.

Xem thêm  Những điều nên làm và kiêng kỵ trong ngày Tết - https://wikifin.net

Bước 1: Nhập công thức =RANK(B2,$B$2:$B$5,1) vào ô xếp hạng đầu tiên.

Bước 2: Nhấn Enter để áp dụng công thức. Bây giờ, học sinh Nguyễn Văn A sẽ được xếp hạng 2 với 8 điểm, chứ không phải là hạng 3 như trước đây.

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại, bạn chỉ cần kéo xuống.

Bước 4: Và đó là kết quả.

Và đó là những cách bạn có thể sử dụng hàm Rank trong Excel để xếp hạng dữ liệu và số liệu một cách đơn thuần và cụ thể cho từng trường hợp. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, hãy để lại phản hồi bên dưới. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

Wiki Fin