Bạn muốn học cách kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND/OR trong Google Sheet để thực hiện kiểm tra số liệu một cách chính xác? Hãy cùng tìm hiểu cách kết hợp hai hàm này và áp dụng chúng vào công việc hàng ngày trên máy tính.
Table of Contents
1. Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheet
Hàm COUNTIF là gì?
Hàm COUNTIF là một hàm đếm có điều kiện trong Google Sheet. Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần xuất hiện của một giá trị dựa trên điều kiện đã cho. Việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian và không cần phải đếm bằng tay.
Cách sử dụng hàm COUNTIF
Công thức:
= COUNTIF(range; criteria)Trong đó:
range: Là vùng dữ liệu mà bạn muốn đếm. Vùng dữ liệu này có thể là kiểu văn bản, số hoặc ngày tháng.criteria: Là điều kiện để đếm dữ liệu trong vùng dữ liệu đã chọn. Điều kiện có thể là kiểu văn bản, số, biểu thức hoặc tham chiếu ô.
Ví dụ minh họa:
Cho bảng dữ liệu gồm các trường “SẢN PHẨM”, “NHÀ CUNG CẤP” và “SỐ LƯỢNG”. Bạn muốn đếm số lượng sản phẩm thuộc nhà cung cấp “Bánh kẹo”. Sử dụng hàm COUNTIF như sau:
= COUNTIF(B2:B15; "Bánh kẹo")Kết quả là 4, có tổng cộng 4 mẫu sản phẩm thuộc nhà cung cấp “Bánh kẹo”.
Để biết thêm cách sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheet, bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây.
2. Cách sử dụng hàm AND/OR trong Google Sheet
Cách sử dụng hàm AND
-
Hàm AND là gì?
Hàm AND được sử dụng để kiểm tra nhiều biểu thức logic có cùng đúng hay không. Nếu tất cả đều đúng, hàm sẽ trả về TRUE. Nếu một trong số các biểu thức logic sai hoặc toàn bộ sai, hàm sẽ trả về FALSE. -
Cách sử dụng hàm AND
Công thức:= AND(biểu_thức_logic1; [biểu_thức_logic2; ...])
Trong đó:
biểu_thức_logic1: Biểu thức hoặc tham chiếu đến ô chứa giá trị logic.[biểu_thức_logic2; ...](không bắt buộc): Biểu thức hoặc tham chiếu bổ sung đến ô chứa giá trị logic.
Ví dụ minh họa:
Bạn muốn kiểm tra ô B2 có chứa nhà cung cấp là “Bánh kẹo” và ô C2 có giá trị là 49 không. Sử dụng hàm AND như sau:
= AND(B2 = "Bánh kẹo"; C2 = 49)Kết quả là TRUE, vì cả hai biểu thức đều đúng.
Cách sử dụng hàm OR
-
Hàm OR là gì?
Hàm OR được sử dụng để kiểm tra nhiều biểu thức logic có đúng hay không. Nếu một hoặc nhiều biểu thức logic đúng, hàm sẽ trả về TRUE. Nếu tất cả đều sai, hàm sẽ trả về FALSE. -
Cách sử dụng hàm OR
Công thức:= OR(biểu_thức_logic1; [biểu_thức_logic2; ...])
Trong đó:
biểu_thức_logic1: Biểu thức hoặc tham chiếu đến ô chứa giá trị logic.[biểu_thức_logic2; ...](không bắt buộc): Biểu thức hoặc tham chiếu bổ sung đến ô chứa giá trị logic.
Ví dụ minh họa:
Bạn muốn kiểm tra ô B7 có chứa nhà cung cấp là “Nước ngọt” hoặc ô C7 có giá trị là 50 không. Sử dụng hàm OR như sau:
= OR(B7 = "Nước ngọt"; C7 = 50)Kết quả là FALSE, vì cả hai biểu thức đều sai.
3. Một số lưu ý khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND/OR trong Google Sheet
- Trong một công thức, bạn chỉ có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm theo một tiêu chuẩn duy nhất. Bạn không thể sử dụng COUNTIF để đếm cùng một lúc số lượng nhà cung cấp là “Bánh kẹo” và “Gia vị”.
- Khi nhập công thức hàm COUNTIF, AND và OR, bạn có thể viết hoa hoặc viết thường tùy ý. Ví dụ, chuỗi “BÁNH KẸO” hoặc “bánh kẹo” đều được hiểu là tiêu chuẩn bạn muốn.
- Khi nhập công thức kết hợp, hãy chú ý đặt dấu nháy kép, dấu chấm phẩy và dấu ngoặc đúng cách để tránh lỗi trong hàm.
4. Các lỗi thường gặp khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND/OR
Lỗi #N/A
- Lý do trả kết quả lỗi: Do thiếu đối số cần thiết trong hàm COUNTIF.
- Cách khắc phục: Kiểm tra lại công thức COUNTIF và đảm bảo rằng bạn đã nhập đủ hai đối số.
Lỗi #REF
- Lý do trả kết quả lỗi: Do ô trả về kết quả chồng lên dải ô tham chiếu gây ra lỗi vòng lặp.
- Cách khắc phục: Kiểm tra lại dải ô tham chiếu và đảm bảo rằng nó đã được thiết lập đúng hoặc di chuyển ô trả về kết quả ra khỏi dải ô đã tham chiếu.
Lỗi #ERROR
- Lý do trả kết quả lỗi: Do nhập sai cú pháp của hàm.
- Cách khắc phục: Kiểm tra lại các đối số và cách phân cách đối số đã nhập để đảm bảo rằng chúng đúng quy cách. Ví dụ, trong công thức, chuỗi “Gia vị” phải được đặt trong dấu nháy kép.
Lỗi #VALUE
- Lý do trả kết quả lỗi: Do nhập sai kiểu dữ liệu cho các đối số trong hàm.
- Cách khắc phục: Kiểm tra lại kiểu dữ liệu của các đối số đã nhập. Đối số trong hàm OR phải là kiểu boolean.
5. Một số lưu ý khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND/OR
- Hàm COUNTIF có thể kết hợp với nhiều hàm khác như LEFT, RIGHT, MID, MATCH, INDEX, SUM, VLOOKUP, và nhiều hơn nữa.
- Khi kết hợp hai hàm COUNTIF và AND/OR, bạn có thể kiểm tra và so sánh dữ liệu một cách linh hoạt và chính xác.
6. Một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND/OR
Bạn có thể áp dụng cách kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND/OR vào các bài tập thực tế trong công việc. Dưới đây là một số bài tập ví dụ:
Bài tập 1
Sử dụng hàm COUNTIF và AND để kiểm tra số sản phẩm có giảm giá trên 10 triệu có lớn hơn hoặc bằng 1 và nhà cung cấp là Oppo có lớn hơn 3 không.
= AND(COUNTIF(F2:F10; ">10000000") >= 1; COUNTIF(D2:D10; "Oppo") > 3)Bài tập 2
Sử dụng hàm COUNTIF và OR để kiểm tra số sản phẩm có giá bán trên 20 triệu có lớn hơn 2 hoặc hệ điều hành là Android có lớn hơn 10 không.
= OR(COUNTIF(E2:E10; ">20000000") > 2; COUNTIF(C2:C10; "Android") > 10)7. Những câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND/OR
Hàm COUNTIF có thể kết hợp với hàm nào khác không?
Ngoài hàm AND/OR, hàm COUNTIF hoàn toàn có thể kết hợp với nhiều hàm khác như LEFT, RIGHT, MID, MATCH, INDEX, SUM, VLOOKUP và nhiều hơn nữa.
Lợi ích khi kết hợp hàm COUNTIF với hàm AND/OR là gì?
Khi kết hợp hàm COUNTIF với hàm AND/OR, bạn có thể kiểm tra và so sánh dữ liệu một cách linh hoạt và chính xác. Việc kết hợp những hàm này thường được sử dụng trong kiểm tra số lượng.
Trên đây là cách kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND/OR trong Google Sheet. Mong rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Chúc bạn thành công trong công việc và hãy tiếp tục theo dõi Wiki Fin để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích khác.
Source: Wiki Fin