G Suite – Những công cụ thông minh hỗ trợ doanh nghiệp

Doanh nghiệp ngày càng phát triển và nhu cầu quản lý tài nguyên, tài liệu của nhân viên cấp dưới ngày càng được coi trọng. Ngoài ra, nhu yếu về email tên miền gắn liền với doanh nghiệp cũng tăng lên.

Nhắm mục tiêu giải quyết những vấn đề trên, G Suite là lựa chọn hoàn hảo

G Suite là bộ công cụ, ứng dụng đáng tin cậy trên nền tảng điện toán đám mây của Google. Với G Suite, bạn có thể quản lý công việc hiệu quả, nâng cao hiệu suất làm việc và sắp xếp tài liệu một cách thông minh.

G Suite được phát triển trên nền điện toán đám mây, mang đến cho bạn các ứng dụng phổ biến như email, chat, video call và các công cụ chỉnh sửa văn bản hiệu quả. G Suite cung cấp những tính năng đặc biệt dành riêng cho doanh nghiệp.

Ưu điểm của G Suite

G Suite mang lại nhiều lợi ích và tiết kiệm ngân sách cho việc lắp ráp phần cứng, bảo dưỡng hệ thống, thuê nhân viên IT cấp dưới. Bạn dễ dàng tích hợp các ứng dụng liên quan thông qua nền tảng điện toán đám mây. Hơn nữa, bạn không cần lo lắng về vấn đề bản quyền.

Xem thêm  Cách tra cứu mã swift code ngân hàng DongA Bank

Đối với doanh nghiệp, G Suite mang lại giá trị và tăng trưởng hội đồng thao tác năng động, hiệu suất cao cho nhân viên cấp dưới. Bạn có thể truy cập vào email và số lượng lưu trữ không giới hạn lên đến 30GB hoặc lưu trữ không giới hạn. G Suite cung cấp công cụ chat và video call (Hangouts) để tiện liên lạc với đối tác chiến lược và người mua.

Tính năng cơ bản của G Suite

  • Dung lượng hộp thư lên đến 15GB, giúp bạn lưu trữ nhiều email hơn và tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
  • Các tính năng tìm kiếm Google và nhắn tin nhanh giúp bạn trả lời ngay lập tức.
  • Cài đặt email theo định dạng doanh nghiệp và tận hưởng những tính năng riêng như quét virus, lọc spam và chữ ký điện tử. Dung lượng file đính kèm lên đến 5TB.
  • Google Drive là ổ cứng di động trên đám mây, tàng trữ dung lượng không giới hạn. Bạn có thể dễ dàng san sẻ file dung lượng lớn và đồng bộ các tập tin trên các thiết bị khác nhau.
  • Google Docs, Sheets, Slides và Forms giúp bạn tạo ra văn bản, bảng tính và bài thuyết trình một cách nhanh chóng. Bạn có thể thuận tiện san sẻ, chỉnh sửa và phản hồi trên các tài liệu này.
  • Google Hangouts là công cụ trao đổi thông tin cao cấp giữa nhân viên, giúp bạn chat, gửi tin nhắn thoại và thực hiện cuộc gọi video. Bạn có thể thuận tiện san sẻ thông tin và sử dụng ở bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào.
  • Google Site giúp bạn lưu trữ và san sẻ thông tin quan trọng nội bộ của doanh nghiệp một cách thuận tiện. Bạn có thể hiển thị Google Documents, Spreadsheets, presentation, Youtube video, picasa slideshow và các tiện ích khác mà không cần kỹ năng lập trình.
Xem thêm  Phân tích thị trường bất động sản - https://wikifin.net

Hướng dẫn Đăng ký G Suite

  1. Truy cập trang Đăng ký email doanh nghiệp của Google.
  2. Nhập thông tin doanh nghiệp của bạn và nhấp Next.
  3. Nhập thông tin cá nhân của bạn, bao gồm họ, tên và địa chỉ email.
  4. Chọn “Có, tôi có miền có thể sử dụng” hoặc mua tên miền nếu bạn chưa có.
  5. Nhập tên miền của bạn và tạo tài khoản người dùng chính là địa chỉ email của bạn.
  6. Thiết lập thông tin tài khoản của bạn.
  7. Trỏ MX từ domain về G Suite và nhấp Next để tiếp tục.
  8. Thêm người dùng trong công ty của bạn để bạn có thể quản lý. Bạn có thể tạo tối đa 10 người dùng trong 14 ngày dùng thử.
  9. Tải tệp html mà Google cung cấp về máy tính và tải lên thư mục gốc của website.
  10. Thêm bảng ghi vào Domain.
  11. Xác minh tên miền và hoàn tất thiết lập email.

Ngân sách cho G Suite

G Suite có 3 gói dịch vụ dành cho doanh nghiệp lớn và nhỏ, bao gồm Basic, Business và Enterprise. Các gói này có tính năng và dung lượng lưu trữ khác nhau.

  • Gói Basic có dung lượng lưu trữ 30GB cho mỗi người dùng và không giới hạn cho gói Business và Enterprise.
  • Gói Business có dung lượng lưu trữ không giới hạn cho tất cả người dùng và bổ sung các tính năng Vault, Cloud Search và ứng dụng tăng trưởng.
  • Gói Enterprise cung cấp các tính năng bổ trợ đặc biệt cho các tổ chức triển khai lớn, bao gồm quyền truy cập, nghiên cứu và phân tích, tìm kiếm nâng cao và các công cụ cấp doanh nghiệp.
Xem thêm  Tài Chính Doanh Nghiệp Hiện Đại (Bìa Mềm) - Sách của PGS.TS. Trần Ngọc Thơ - GIẢM 20%

So sánh G Suite và Microsoft 365

Cả G Suite và Microsoft 365 đều là những bộ công cụ hỗ trợ doanh nghiệp, tuy nhiên có một số điểm khác biệt:

  • G Suite có giá thành thấp hơn so với Microsoft 365.
  • Tính năng tạo hộp thư cộng tác nhóm của G Suite vượt trội hơn.
  • G Suite không có quảng cáo trong email, trong khi Gmail có.
  • G Suite cung cấp email tên miền doanh nghiệp chuyên nghiệp, trong khi Microsoft 365 không phải lúc nào cũng có tính năng này.
  • G Suite có tính năng xét duyệt email đi và đến, trong khi Microsoft 365 không.

Tổng kết

G Suite là một lựa chọn tốt cho doanh nghiệp nhỏ vì dễ sử dụng và có ưu điểm về tính tương thích và tính năng web và di động. G Suite cung cấp các tính năng và dung lượng lưu trữ không giới hạn với gói Business và Enterprise. G Suite cũng có bảng điều khiển quản trị đơn giản hơn. Tuy nhiên, Microsoft 365 có các tính năng văn phòng phong phú và tương thích tốt với người dùng văn phòng đã quen thuộc với phần mềm Office.