Forward Mail: Tất cả những gì bạn cần biết về chuyển tiếp mail trong Gmail

Bạn đã bao giờ nghe đến khái niệm “forward mail” (chuyển tiếp mail) chưa? Đây là một hình thức cho phép bạn chuyển tiếp thư từ người gửi đến một người thứ ba. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chuyển tiếp mail trong Gmail một cách chi tiết.

Forward mail là gì?
Forward mail có nghĩa là chuyển tiếp các thư nhận được từ người khác đến hộp thư của người thứ ba. Đơn giản mà nói, khi bạn nhận được một email từ địa chỉ A và chuyển tiếp nó đến địa chỉ B, thì bạn đang thực hiện hành động forward mail.

Việc chuyển tiếp email có thể được thực hiện theo hai cách: thủ công và tự động.

Vì sao việc forward mail trở nên cần thiết?
Trên thực tế, nhiều người sử dụng nhiều tài khoản email cho công việc và học tập. Điều này thuận tiện cho việc phân nhóm và quản lý thông tin. Tuy nhiên, khi số lượng thư điện tử nhận được tăng lên, người dùng có thể gặp khó khăn trong việc kiểm soát và xử lý tất cả. Việc forward mail trở nên cần thiết để giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất.

Các lợi ích của forward mail
Chuyển tiếp mail mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, bao gồm:

  • Nhanh chóng, hiệu suất cao và tiết kiệm thời gian.
  • Đảm bảo tính toàn vẹn của nội dung email chuyển tiếp.
  • Cách thức thực thi đơn giản.
Xem thêm  KOL là gì? KOLs có vai trò như thế nào trong Marketing?

Cách forward mail trong Gmail

  1. Chuyển tiếp toàn bộ mail mới:
  • Đăng nhập vào tài khoản Gmail muốn chuyển tiếp mail.
  • Chọn phần “Cài đặt” (hình tượng bánh răng) > “Cài đặt”.
  • Chọn tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”.
  • Click vào nút “Thêm địa chỉ chuyển tiếp” và nhập địa chỉ email muốn chuyển tiếp.
  • Xác nhận việc chuyển tiếp qua email xác nhận.
  • Thực hiện thiết lập chuyển tiếp Gmail bằng cách chọn địa chỉ email muốn chuyển tiếp và nhấn nút “Lưu thay đổi khác”.
  1. Chỉ chuyển một số email nhất định:
  • Mở email muốn chuyển tiếp.
  • Click vào tab “Đọc” và chọn “Chuyển tiếp”.
  • Thêm nội dung thư (tùy chọn).
  • Nhập địa chỉ email cần chuyển tiếp vào trường “Đến”.
  • Bấm nút “Gửi” để hoàn tất quá trình chuyển tiếp.

Cách tắt tính năng tự động chuyển tiếp thư trong Gmail
Nếu bạn không muốn sử dụng tính năng chuyển tiếp thư tự động nữa, bạn có thể tắt nó bằng cách:

  • Mở cài đặt Gmail.
  • Chọn tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”.
  • Click chọn mục “Tắt công dụng chuyển tiếp”.
  • Bấm nút “Lưu thay đổi khác”.

Ngoài ra, còn có cách forward mail trong Outlook?
Đúng vậy! Outlook cũng cho phép chuyển tiếp thư từ một tài khoản email sang một tài khoản khác. Thực hiện các bước sau để thực hiện việc này:

  1. Đăng nhập vào tài khoản email Outlook muốn chuyển tiếp thư.
  2. Mở phần Thiết đặt trong Outlook.
  3. Tạo quy tắc mới cho chuyển tiếp email.
  4. Thiết lập quy tắc “Tự động chuyển tiếp email”.
  5. Kiểm tra xem quy tắc chuyển tiếp đã hoạt động hay chưa.
Xem thêm  Học ngành Kinh doanh quốc tế ở đâu?

Trên đây là toàn bộ thông tin về forward mail trong Gmail mà chúng ta đã tìm hiểu.
Nếu bạn cần biết thêm thông tin liên quan đến dịch vụ email hoặc các chủ đề liên quan, hãy truy cập Wiki Fin để tìm hiểu thêm.

Nguồn: Forward Mail Là Gì? Cách Forward Mail (Chuyển Tiếp Mail) Trong Gmail