Tổng hợp 4 mẫu báo cáo công việc chuẩn form và mới nhất mà bạn đang tìm kiếm

Mẫu báo cáo giải trình việc làm vừa giúp bạn quản trị việc làm tốt hơn vừa nhìn nhận được những việc làm đã thực thi hay những việc làm chưa đạt được và có những biến hóa hài hòa và hợp lý nhất. Hãy cùng 123J ob tìm hiểu và khám phá yếu tố này ngay sau đây .

Mẫu báo cáo công việc chính là một loại văn bản vô cùng quan trọng thể hiện được sự chuyên nghiệp của người làm việc. Từ những tổng hợp trong báo cáo công việc mà các nhà quản trị có thể đưa ra định hướng phát triển. Vậy báo cáo công việc là gì? Cần viết báo cáo công việc như nào sao cho chuyên nghiệp nhất? Tại bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin chi tiết nhất đến bạn đọc

​​​​​​​I. Khái quát về mẫu báo cáo công việc 

1. Mẫu báo cáo công việc là gì ? 

Mẫu báo cáo công việc là báo cáo được lập để báo cáo công việc định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc năm, kèm theo đó là mẫu báo cáo cụ thể chi tiết cho từng bộ phận. Nội dung của mẫu báo cáo công việc thường gồm các vấn đề sau

  • Các thông tin chi tiết về công việc 
  • Kết quả và sản phẩm
  • Đánh giá của bộ phận phụ trách công việc
  • Hướng giải quyết cho những công việc còn tồn đọng chưa giải quyết được
  • ..

2. Mẫu báo cáo công việc để làm gì? 

Mẫu báo cáo công việc được xây dựng với mục đích:

  • Thể hiện khả năng làm việc của cá nhân   
  • Cho thấy trách nhiệm và tinh thần trách nhiệm của cá nhân   
  • Thấy được những thiếu sót, khó khăn sau khi kết thúc mỗi công việc   
  • Giúp cho người kiểm soát, công ty thuận tiện cho việc quản lý công việc theo từng ngày, từng tuần, từng tháng của mỗi nhân viên. Từ đó có kế hoạch và điều chỉnh hợp lý sau này.

II. Mẫu báo cáo công việc chuẩn nhất 

1. Mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Mẫu báo cáo giải trình việc làm hàng ngày

Mẫu báo cáo công việc theo ngày

2. Mẫu báo cáo công việc hàng tuần

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần

Mẫu báo cáo giải trình việc làm hàng tuần

Mẫu báo cáo công việc theo tuần​​​​​​​

3. Mẫu báo cáo công việc hàng tháng

Mẫu báo cáo công việc hàng tháng

Mẫu báo cáo công việc hàng tháng

Mẫu báo cáo giải trình việc làm hàng ngày

Mẫu báo cáo công việc hàng tháng

4. Mẫu báo cáo công việc cuối năm

Mẫu báo cáo công việc năm

Mẫu báo cáo giải trình việc làm năm

III. Bố cục của mẫu báo cáo công việc

Thực tế mẫu báo cáo giải trình việc làm hàng tuần, tháng đều có bố cục tổng quan khá giống nhau, báo cáo giải trình hoàn toàn có thể được làm bằng word hay excel chỉ cần nêu rõ nội dung và người xem dễ hiểu. Nội dung của mẫu báo cáo giải trình việc làm gồm có :

  • Tên công ty tổ chức cá nhân đang làm việc.
  • Tên nhân viên, phòng ban và chức vụ. 
  • Ngày thực hiện báo cáo.
  • Nội dung các việc được xử lý.​​​​​​​
  • Kết quả thực hiện.    
  • Ý kiến, thắc mắc, góp ý.

Ngoài ra tùy thuộc vào báo cáo theo ngày, theo tuần, tháng sẽ có thêm những nội dung khác nhau như, tên dự án, giai đoạn dự án, công việc quan trọng, nhận xét của bản thân…

Xem thêm  Ý tưởng kinh doanh ở nông thôn giúp bạn làm giàu 2021 - 2022

Xem thêm: Phân tích công việc trong quản trị nguồn nhân lực – MISA AMIS

Viết báo cáo giải trình việc làm khá đơn thuần và thuận tiện, những bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng mẫu cũng như tạo cho mình báo cáo giải trình việc làm đơn cử và rõ ràng nhất để thống kê việc làm cũng như thuận tiện trấn áp những việc mình đã làm, việc mình chưa đạt được. Hầu hết những công ty và doanh nghiệp đều nhu yếu nhân viên cấp dưới của mình triển khai báo cáo giải trình việc làm cá thể hay đưa ra những cách báo cáo giải trình việc làm cho sếp hay báo cáo giải trình tác dụng công tác làm việc … Tùy thuộc vào từng nhu yếu mà những bạn hoàn toàn có thể đưa ra những mẫu báo cáo giải trình riêng không liên quan gì đến nhau, hơn thế nữa những bạn thuận tiện dựa vào mẫu để thực thi báo cáo giải trình bất kể khi nào bạn cần .

Cách làm mẫu báo cáo công việc

Cách làm mẫu báo cáo giải trình việc làm

IV. Cách viết báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng và năm 

1. Cách viết mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Để có thể đưa ra một báo cáo công việc hàng ngày đầy đủ thông tin và đáp ứng nhu cầu của cấp trên, bạn cần chú ý 2 yếu tố của báo cáo:
Về nội dung, báo cáo công việc hàng ngày của nhân viên cần có những thông tin sau”

  • Những việc chi tiết đã thực hiện trong ngày, kèm theo những mô tả và đánh giá, góp ý của cá nhân. Vì dụ bạn là kế toán, bạn cần báo cáo đã hoàn thành bảng chấm công cho nhân viên trong ngày, hoàn thành nhập và xuất hàng trong kho như thế nào…
  • Báo cáo công việc cá nhân hàng ngày phải thể hiện cho người quản lý theo dõi, đánh giá quá trình làm việc và tiến độ công việc của nhân viên. Từ đó, có những điều chỉnh hợp lý cùng với kế hoạch thay đổi để cải thiện những mặt thiếu sót
  • Về hình thức, báo cáo công việc hàng ngày của nhân viên hàng ngày cần:   
  • Dựa vào mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel hoặc bằng word để bạn tự lập nên bản báo cáo hàng ngày của riêng mình miễn sao nội dung báo cáo cụ thể và rõ ràng là được
  • Bố cục các phần trong báo cáo công việc hàng ngày gồm tên công ty, tổ chức cá nhân đang làm việc; tên nhân viên, chức vụ, phòng ban đang làm việc; ngày thực hiện; nội dung các công việc đã được xử lý; ý kiến, góp ý, thắc mắc và một số thông tin khác (tên dự án, thuộc chiến dịch nào, giai đoạn dự án…)

Nếu bạn bận rộn với việc làm có ít thời hạn để tự lập báo cáo giải trình, bạn hoàn toàn có thể lên mạng tìm những mẫu báo cáo giải trình việc làm hàng ngày trên Internet và tải về rồi điền thông tin của mình vào là xong. Nếu bạn là một nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại thì chọn mẫu báo cáo giải trình việc làm hàng ngày của nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại và tải về, tương tự như với những việc làm khác đều có mẫu báo cáo giải trình riêng để tải về .

2. Cách viết báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng

Thay vì lộ trình hàng ngày, 1 số ít việc làm sẽ báo cáo giải trình việc làm hàng tuần hay báo cáo giải trình việc làm hàng tháng. Nhân viên sẽ được giao một khối lượng việc làm với thời hạn triển khai xong là tuần hoặc tháng. Đến khi kết thúc deadline, nhân viên cấp dưới sẽ nộp báo cáo giải trình cho cấp trên với nội dung là tác dụng thao tác và những thông tin thiết yếu sau :

  • Báo cáo công việc hàng tuần hay báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên cũng giống như báo cáo công việc hàng ngày nhưng khác nhau ở chỗ khối lượng công việc của chúng khác nhau và nhiều hơn. Thêm nữa trong báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng bạn sẽ phải báo cáo nhiều nội dung hơn và kết quả công việc cũng tăng lên theo đó
  • Đối với người quản lý (leader, manager, tổ trưởng) thì báo cáo công việc hàng tuần, tháng yêu cầu sự  chi tiết về tình hình hoàn thành các việc của tổ, kết quả đạt được, chi tiết các thành viên trong tổ… Báo cáo phải được trình bày sao cho khi cấp trên, ban lãnh đạo hay các thành viên khi đọc phải hiểu được tiến độ hoàn thành công việc được giao của tổ, nhóm có đúng theo kế hoạch không và họ đã làm được những việc gì, đạt bao nhiêu phần trăm
Xem thêm  Verge là gì? Khái niệm về đồng tiền ảo Verge coin (XVG)

Về những thông tin cơ bản cần có trong báo cáo giải trình hàng tuần, hàng tháng cũng giống như báo cáo giải trình hàng ngày, hoàn toàn có thể kể đến một vài thông tin sau :

  • Tên công ty, tổ chức cá nhân đang làm việc
  • Tên người báo cáo, phòng ban  
  • Nội dung thực hiện của cá nhân và thành viên khác trong tổ, nhóm
  • Kết quả thực hiện trong tuần, tháng  
  • Một số ý kiến đề xuất, góp ý hoặc khó khăn đang gặp phải

Giống như báo cáo giải trình việc làm hàng ngày, bạn hoàn toàn có thể tìm và tải về mẫu báo cáo giải trình việc làm hàng tuần bằng excel hoặc bằng word để thuận tiện hơn trong việc lập báo cáo giải trình. Hơn thế nữa ngoài những mẫu báo cáo giải trình hàng tuần, hàng tháng bằng Tiếng Việt thường thì, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm mẫu báo cáo giải trình việc làm hàng tuần bằng tiếng Anh nếu bạn đang làm ở một công ty đa vương quốc hay một công ty quốc tế yên cầu những báo cáo giải trình phải được viết bằng tiếng Anh .

3. Cách viết báo cáo công việc năm

Có thể nói báo cáo công việc năm là báo cáo quan trọng nhất trong số các loại báo cáo bởi nó có vai trò tổng kết toàn bộ những công việc đã làm được trong cả một năm dài cùng với cố gắng, nỗ lực không ngừng của mỗi cá nhân trong cả tập thể. Người lập báo cáo cần có cái nhìn tổng thể về một năm qua các công việc đã làm, các kế hoạch đã triển khai, những thành công hoặc cả những việc chưa được thực hiện hay thực hiện chưa tốt.

Báo cáo cuối năm là cơ sở để đánh giá cá nhân, phòng ban, tổ có thành tích tốt và có cơ chế khen thưởng xứng đáng do đó người làm báo cáo cần tỉ mỉ và khéo léo. Vì thế mà những thông tin nêu trong báo cáo cũng vô cùng cần thiết và có chọn lọc. Một số thông tin không thể thiếu có thể kể trong cách viết báo cáo công việc là: 

  • Tên công ty, tổ chức  
  • Tên người báo cáo, phòng ban, tổ.
  • Các công việc đã hoàn thành, đạt được những thành công nào và chưa thực hiện tốt công việc nào.
  • Chi tiết các việc quan trọng đã xử lý, hoàn thành và đạt kết quả trong năm.
  • Nhận xét của bản thân

Mẫu báo cáo công việc chuẩn nhất

Mẫu báo cáo giải trình việc làm chuẩn nhất

V. Những lưu ý khi viết báo cáo công việc tháng, tuần, ngày

Có rất nhiều mẫu báo cáo công việc khác nhau, từ mẫu ngắn gọn một trang, tới những báo cáo phân tích chi tiết dài hàng vài trang hoặc vài chục trang. Không có quy định mẫu báo cáo nào là chuẩn do mỗi công việc lại yêu cầu một kiểu cấu trúc riêng. Điều quan trọng nhất cần ghi nhớ ở đây là tại sao sếp của bạn lại cần bản báo cáo này và tập trung cung cấp thông tin chính xác mà sếp cần. Cách viết báo cáo công việc là điều không hề đơn giản và bạn sẽ cần phải lưu ý những điều sau đây:

1. Ai là người nhận báo cáo?

Bạn cần phải biết rõ ai là người sẽ nhận báo cáo giải trình để lựa chọn những thông tin đúng mực nhất. Bạn hoàn toàn có thể hỏi trực tiếp cấp trên về những thông tin mà họ cần trong bản báo cáo giải trình, họ là người nhận ở đầu cuối hay sẽ nộp lên cho cấp cao hơn ? Hãy nhớ rằng báo cáo giải trình của bạn hoàn toàn có thể không chỉ được gửi lên cho sếp trực tiếp, mà hoàn toàn có thể sẽ được chuyển tới nhiều phòng ban khác nhau. Do đó, bạn cần phải biết người xem sau cuối là những ai để hoàn toàn có thể chọn được thông tin tương thích nhất .

2. Thu thập thông tin

tin tức là phần quan trọng nhất của báo cáo giải trình. Các từ ngữ mà bạn sử dụng ở đây chỉ nhằm mục đích mục tiêu giúp người đọc hiểu rõ hơn những thông tin này. Vì vậy, hãy dành thời hạn tích lũy những thống kê, tài liệu kinh tế tài chính, bảng biểu, … mà bạn cho là thiết yếu. Đây sẽ là phần TT của báo cáo giải trình và bạn chỉ cần thêm một vài từ ngữ để diễn giải chúng một cách chi tiết cụ thể hơn. Tuy nhiên, bạn cần phải sắp xếp những thông tin hài hòa và hợp lý, logic để bất kỳ ai đọc báo cáo giải trình cũng hoàn toàn có thể hiểu được .

Xem thêm  Nhượng quyền kinh doanh là gì?

3. Trình bày báo cáo

Cho dù bạn sử dụng mẫu báo cáo giải trình việc làm nào đi chăng nữa, thì cũng nên có những phần chính như sau :

  • Tiêu đề. 
  • Tóm tắt dự án.
  • Phần giới thiệu – lý do viết báo cáo, nền tảng và cách thu thập thông tin. 
  • Phần nội dung chính – thông tin thu thập được phía trên. Phần này nên được chia thành các mục nhỏ hơn cho dễ hiểu. 
  • Kết luận hoặc đề xuất.

Bạn cần lên bố cục tổng quan chung cho một bản báo cáo giải trình việc làm như trên, sau đó từ từ bổ trợ những thông tin thiết yếu. Bạn cũng hoàn toàn có thể hoàn thành phần nội dung chính trước rồi sau đó mới viết đến phần trình làng và Kết luận .Tóm tắt dự án Bất Động Sản. Phần tóm tắt dự án Bất Động Sản Open ngay trên đầu của bản báo cáo giải trình, nhưng lại là phần bạn nên viết cuối dùng để hoàn toàn có thể tóm tắt được toàn bộ ý chính ? Bạn rút ra được điều gì sau bản báo cáo giải trình ? Bạn sẽ làm gì tiếp theo ? Quản lý trực tiếp của bạn hoàn toàn có thể sẽ đọc hàng loạt bản báo cáo giải trình nhưng chỉ huy cấp cao hơn thì không. Vì vậy, phần tóm tắt dự án Bất Động Sản phải nêu được vừa đủ và ngắn gọn những thông tin quan trọng nhất. Bạn hoàn toàn có thể viết 1 – 2 đoạn trong phần này hoặc trình diễn thông tin dưới dạng gạch đầu dòng .

4. Kiểm tra kỹ trước khi gửi

Nếu công ty của bạn nhu yếu phải trình diễn theo một mẫu nhất định, hãy chỉnh sửa lại thông tin theo nhu yếu đó. Nếu không, bảo vệ bạn đã sử dụng ngôn từ rõ ràng, mạch lạc và đúng những thuật ngữ trong ngành. Bạn cũng nên chia báo cáo giải trình thành những phần nhỏ để người đọc hoàn toàn có thể thuận tiện chớp lấy ý chính .Nếu có thời hạn, hãy nhờ một người đồng nghiệp hiệu đính bản báo cáo giải trình này trước khi gửi lên cho cấp trên. Ngôn ngữ sử dụng như vậy đã rõ ràng hay chưa ? Các ý chính và yêu cầu có khả thi hay không ? Và sau cuối là kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Bạn sẽ bị mất uy tín nếu như mắc phải những lỗi sai cơ bản này trong báo cáo giải trình việc làm .

VI. Những lỗi cần tránh khi viết báo cáo công việc

1. Sai chính tả

Sai chính tả là một trong những lỗi sai khá nhiều người mắc phải khi viết báo cáo giải trình việc làm nói riêng và toàn bộ những loại văn bản, sách vở khác. Việc viết sai lỗi chính tả sẽ khiến cấp trên nhìn nhận bạn là người thiếu chuyên nghiệp và cẩu thả trong việc làm .

2. Lỗi định dạng

Thứ tiên phong mà cấp trên cảm nhận được khi nhìn vào báo cáo giải trình việc làm của bạn không phải là nội dung mà chính là cách trình diễn. Nếu báo cáo giải trình của bạn sử dụng nhiều những bảng biểu, sơ đồ, biểu đồ thì bạn càng cần phải quan tâm tới định dạng .

Bạn nên sử dụng thống nhất một kiểu chữ, làm nổi bật các đầu mục và dành ra các khoảng trắng phù hợp sao cho dễ nhìn. Các yếu tố như đánh số mục lục, viết hoa các chữ cái đầu dòng,… cũng cần phải được chú ý.

3. Quá nhiều hoặc quá ít thông tin

Báo cáo việc làm không nên quá dài hoặc quá ngắn, đặc biệt quan trọng là khi viết báo cáo giải trình việc làm hàng ngày. Bạn không nhất định phải liệt kê lại những yếu tố đã bị lặp đi lặp lại từ những ngày trước mà nên tập trung chuyên sâu vào những yếu tố nổi cộm, cần được xử lý ngay .

4. Nội dung thiếu chính xác

Nội dung báo cáo giải trình thiếu đúng mực, diễn đạt những việc làm không có thực sẽ dẫn đến những sai sót về chi ngân sách, trả lương cho nhân viên cấp dưới, … Nhiều người thậm chí còn còn không hiểu mình đang viết gì trong báo cáo giải trình việc làm. Thay vì sử dụng những loại bảng biểu, biểu đồ để trực quan hóa số liệu thì họ lại để lấp đầy những chỗ trống không thiết yếu, để cho bản báo cáo giải trình đủ dài. Đây là lỗi sai cực kỳ nghiêm trọng cần tuyệt đối tránh trong quy trình làm báo cáo giải trình .

VII. Kết luận

Chắc hẳn bài viết trên đã giúp bạn phần nào xử lý yếu tố viết báo cáo giải trình hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm rồi phải không ? Tóm gọn lại ở trên, bài viết đã phân phối cho bạn những mẫu báo cáo giải trình bạn đang tìm kiếm cùng với hướng dẫn cụ thể cách viết mỗi loại báo cáo giải trình. Cuối cùng cảm ơn và hẹn gặp lại ở bài viết tới !

Source: https://wikifin.net
Category: Blog

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *