Công cụ lưu trữ Dropbox: Tạo tài khoản và sử dụng một cách thông minh

Công cụ Dropbox

Như bạn đã biết, có rất nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây được người dùng ưa thích sử dụng như Google Drive, Dropbox, iCloud,… Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu đến các bạn về Dropbox, cách tạo tài khoản cũng như cách sử dụng công cụ này một cách thông minh.

1. Giới thiệu Dropbox

– Dropbox là gì?

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ hình ảnh, tệp tin, văn bản,… trực tuyến miễn phí được phát triển vào năm 2008 bởi công ty Dropbox. Công cụ này có thể tương thích và dễ dàng sử dụng trên các hệ điều hành phổ biến hiện nay như: Android, iOS, Windows, Linux, macOS,…

Bạn có thể tìm hiểu thêm về Công cụ lưu trữ Dropbox tại đây.

Tính năng chính của Dropbox

  • Giúp người dùng tàng trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tệp tin, tài liệu, hình ảnh,…
  • Khi một tài liệu được lưu vào Dropbox, nó đã được sao lưu. Nếu bạn vô tình xóa tài liệu, hãy yên tâm vì Dropbox đã tạo bản sao lưu và thuận tiện phục hồi lại tài liệu đó.
  • Đánh dấu tệp tin quan trọng và truy cập nhanh khi cần thiết.
  • Tính năng làm việc ngoại tuyến giúp bạn có thể tiếp tục công việc trên tệp tin mặc dù không có kết nối mạng.
  • Tính năng đồng bộ có chọn lọc giúp bạn tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Bạn chỉ cần chọn một số thư mục quan trọng để sao lưu với máy tính thay vì chọn toàn bộ.
  • Tính năng Dropbox Paper tạo không gian làm việc cho nhóm giúp bạn và đồng nghiệp truyền tải ý tưởng, thảo luận trực tuyến.
Xem thêm  Nên Kinh Doanh Gì Ở Phú Quốc Để Làm Giàu Nhanh 2020? Nên Kinh Doanh Gì Tại Phú Quốc

– Chi phí sử dụng

Dropbox cung cấp hai phiên bản dịch vụ là miễn phí và trả phí. Đối với bản miễn phí, bạn sẽ có dung lượng lưu trữ tối đa là 2GB giúp lưu trữ được phần lớn tệp tin, tài liệu quan trọng.

Dropbox

Trong trường hợp bạn cần lưu trữ toàn bộ tài liệu, phiên bản trả phí Dropbox Plus dành cho cá nhân là sự lựa chọn tốt nhất. Với gói 2TB, bạn sẽ trả 11.99$/tháng (Khoảng 278 ngàn đồng/tháng).

Tuy nhiên, nếu bạn mua trọn gói theo năm, giá sẽ là 9.99$/tháng (Khoảng 232 ngàn đồng/tháng).

Dropbox còn rất nhiều gói dịch vụ khác nhau cho mọi nhu cầu, từ gia đình đến doanh nghiệp, với mức giá phù hợp. Bạn có thể tìm hiểu thêm chi tiết cụ thể tại đây.

Lưu ý: Giá được cập nhật tại trang web Dropbox vào ngày 06/11/2020 và có thể thay đổi tại thời điểm khác.

2. Cách đăng ký tài khoản

– Bước 1: Truy cập trang chủ Dropbox

Bạn truy cập vào dropbox.com để đến giao diện trang chủ của Dropbox. Tại đây, giao diện sẽ tự động hiển thị mục “Sign up” (Đăng ký) để người dùng có thể tạo tài khoản.

Mục đăng ký tài khoản mới

– Bước 2: Đăng ký tài khoản

Bạn điền thông tin cá nhân cơ bản như First name (Tên), Last name (Họ), Email (Địa chỉ Email), Password (Mật khẩu) và đánh dấu tích vào ô “I agree to the Dropbox Terms”. Sau đó, nhấn “Sign up” để hoàn tất đăng ký.

Xem thêm  Mua Altcoin khi nào có lời nhất?

Các bước đăng ký tài khoản mới

Ngoài ra, bạn có thể đăng ký nhanh bằng cách sử dụng tài khoản Google đã được lưu trên trình duyệt. Chỉ cần nhấn “Sign up with Google” và làm theo hướng dẫn.

3. Cách sử dụng Dropbox trên trình duyệt

– Bước 1: Truy cập trang web

Sau khi tạo tài khoản Dropbox, bạn truy cập đây để đến giao diện đăng nhập. Nhập tài khoản đã đăng ký và nhấn “Sign in”.

Đăng nhập Dropbox

Bạn cũng có thể sử dụng tài khoản Google hoặc Apple ID để đăng nhập.

– Bước 2: Sử dụng Dropbox

Có một số công cụ chính trên Dropbox mà bạn cần biết:

  • “Upload files”: Tải lên và lưu trữ tệp tin.
  • “Upload folder”: Tải lên và lưu trữ thư mục.
  • “New folder”: Tạo thư mục mới.
  • “New shared folder”: Tạo thư mục mới để chia sẻ với người khác.

Các công cụ chính của Dropbox

Ngoài ra, khi nhấn nút “Create new file” sẽ mở ra một số công cụ khác như:

  • “Dropbox Paper”: Công cụ này giúp soạn thảo văn bản trực tuyến và chia sẻ nó với người dùng khác, tương tự như Google Docs.
  • Công cụ của Microsoft Office: Bao gồm Word, Excel và PowerPoint để người dùng sử dụng.
  • Công cụ của Google: Bao gồm Docs, Sheets và Slides, tương tự như Microsoft Office.

Một số công cụ khác

4. Cách tải về và sử dụng Dropbox trên máy tính

– Bước 1: Tải và cài đặt Dropbox về máy tính

Bạn vào đây để tải Dropbox về máy tính. Sau khi tải về, bạn vào thư mục “Downloads”, nhấn đúp chuột trái vào file “DropboxInstaller.exe” để tiến hành cài đặt.

Xem thêm  Standard Chartered - Wikipedia

File DropboxInstaller.exe

Lúc này, Dropbox sẽ tiến hành cài đặt trên máy tính của bạn. Nhập Email và mật khẩu, sau đó nhấn “Sign in” để đăng nhập.

Đăng nhập vào Dropbox

Tiếp theo, bạn nhấn “Next” để tiếp tục.

Nhấn Next

Bạn có thể chọn kiểu đồng bộ tài liệu phù hợp với nhu cầu của mình. Trong hình, mình chọn kiểu “Make files local” để tải xuống dữ liệu từ Dropbox và truy cập nó trên bộ nhớ máy tính. Sau đó, nhấn “Continue with Basic”.

Chọn phương thức đồng bộ dữ liệu

Bạn chọn các thư mục cần đồng bộ với Dropbox, sau đó nhấn “Set up”.

Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ

Tiếp tục chọn “Continue With Basic”. Nếu bạn muốn sử dụng phiên bản Dropbox Plus thì nhấn “Try Plus for free”.

Chọn phiên bản miễn phí hoặc trả phí

Đợi một lát để Dropbox đồng bộ các thư mục.

Quá trình đồng bộ đang tiến hành

Nhấn “Go to Dropbox” để truy cập giao diện chính của phần mềm.

Đi đến Dropbox

– Bước 2: Sử dụng Dropbox

Sau khi cài đặt thành công, giao diện Dropbox sẽ được hiển thị.

Giao diện phần mềm

Dưới đây là một số thao tác sử dụng cơ bản của ứng dụng Dropbox:

  • Để tải lên một tệp tin, hình ảnh, thư mục,… bạn chỉ cần sao chép chúng và dán vào Dropbox.
  • Để chia sẻ một tệp tin có trong Dropbox, bạn nhấn chuột phải vào tệp tin và chọn “Share”.
  • Để sao chép đường dẫn của thư mục và gửi cho người khác, bạn nhấn chuột phải vào tệp tin và chọn “Copy Dropbox Link”.

Mong rằng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về Công cụ lưu trữ Dropbox, cách đăng ký tài khoản, cách sử dụng trên trình duyệt và trên máy tính. Hãy thực hiện ngay bây giờ để trải nghiệm sự tiện ích và linh hoạt của Dropbox.