Báo cáo thực tập Công ty Cổ phần tập đoàn đầu tư công nghệ Intech – Tài liệu text

Báo cáo thực tập Công ty Cổ phần tập đoàn đầu tư công nghệ Intech

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (161.5 KB, 38 trang )

Lời mở đầu
Văn phòng là đầu mối giúp việc cho lãnh đạo thông qua ba chức năng quan
trọngbao gồm chức năng tham mưu tổng hợp, chức năng giúp việc điều hành và
chức năng hậu cần. Các chức năng này vừa độc lập, vừa hỗ trợ bổ sung cho nhau
nhằm khẳng định sự cần thiết khách quan phải tồn tại văn phòng ở mỗi cơ quan,
đơn vị. Chính vì thế hoạt động văn phòng là một trong nhưng hoạt động không
thể thiếu trong mỗi cơ quan, tổ chức.
Sau khi kết thúc các học phần của chuyên ngành Quản trị văn phòng tại trường
Đại học Công Nghiệp Hà Nội. Hiện nay, em đang trải qua thời gian thực tập tại
Phòng Hành chính- Nhân sư của công ty Cổ phần tập đoàn đầu tư Công nghệ
Intech. Trong thời gian đầu thực tập tại công ty, em đã có cơ hội áp dụng những
kiến thức và kỹ năng quý báu mà cá nhân lĩnh hội được trên ghế nhà trường vào
thực tế hoạt động của công ty nhằm củng cố kiến thức đã học đồng thời có được
trải nghiệm thực tế để thay đổi bản thân theo chiều hướng tích cực, hạn chế điểm
yếu phát huy điểm mạnh để bước đầu phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho chính
mình. Không chỉ thế, quá trình thực tập tốt nghiệp còn là bược đệm, bước dạo
đầu cho tương lai làm việc của cá nhân em nói riêng và các bạn sinh viên năm
cuối nói chung.
Tất nhiên, không quá trình nào có thể thành công nếu không có sự hỗ trợ và giúp
đỡ từ nhiều phía. Với long biết ơn sâu sắc, trong những trang đầu tiên của bài
báo cáo thực tập tốt nghiệp này, em xin được gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới
nơi em đang học tập – Trưởng Đại học Công Nghiệp Hà Nội đã tổ chức các
khóa thực tập tốt nghiệp để tạo điều kiện cho sinh viên năm cuối như em có cơ
hội trải nghiệp va chạm với thực tiễn và đúc kết cho bản thân những kinh
nghiệm quý báu.
Em xin cảm ơn tập thể quý thầy cô của Khoa Quản lý kinh doanh trường Đại
học Công Nghiệp Hà Nội đã dung những tri thức, tình cảm, sự nhiệt huyết của
mình để dạy dỗ, chỉ bảo truyền lại cho sinh viên như em những kiến thức, kỹ
1

năng qua từng con chữ. Để ngày hôm nay em có được nhưng kiến thức, kỹ năng
để ứng dụng chúng vào thực tế làm việc.
Đặc biệt em xin được gửi lời cảm ơn tới Th.S Lê Thị Khánh Ly người trực tiếp
hướng dẫn em để hoàn thành bài báo cáo này. Em chân thành cảm ơn những
kiến thức, những lời chỉ dẫn của cô qua những buổi trò chuyện, thảo luận để em
hoàn thiện hơn.
Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn quý công ty Cổ phần Tập đoàn đầu tư
công nghệ INTECH, cơ sở nơi em thực tập trực tiếp đã tạo điều kiện thuận lợi
nhất để em hoàn thành thời gian thực tập đạt kết quả tốt nhất.
Bài báo cáo của em bao gồm các phần chính như sau:
Phần 1 : Khái quát chung về đơn vị thực tập
Phần 2 : Hoạch định, tổ chức hoạt động văn phòng
Phần 3 : Quản lý, điều hành hoạt động văn phòng
Phần 4 : Kiểm tra hoạt động văn phòng. Đánh giá chung và đề xuất lựa chọn đề
tài tốt nghiệp. Đánh giá chung và đề xuất về lựa chọn đề tài, chuyên đề tốt
nghiệp
Bài báo cáo thực tập thực hiện trong khoảng thời gian gần 3 tuần. Bước đầu đi
vào thực tế của em còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ nên không tránh khỏi
những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của
quý Thầy Cô để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn đồng
thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng. Hà Nội ngày … tháng … năm 2018
Sinh viên thực hiện
(ký và ghi họ tên)
2

Phần 1 : Khái quát chung về đơn vị thực tập
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần tập đoàn đầu tư

công nghệ Intech
1.1.1 Giới thiệu chung
– Tên công ty
Tên công ty ( bằng tiếng việt): CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU
TƯ CÔNG NGHỆ INTECH
Tên công ty( bằng tiếng anh): INTECH TECHNOLOGY INVESTMENT
GROUP CORPORATION
Tên công ty viết tắt: INTECH GROUP.,CORP

Địa chỉ trụ sở chính
Số 1, đội 8 Đình Thôn, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Thành
phố Hà Nội, Việt Nam.

Điện thoai: 04.62511742
Fax: 04.62511743
Email: [email protected]
Website: www.intech.com.vn

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần tập đoàn đầu tư công nghệ Intech là công ty hoạt động trên lĩnh
vực chính là công nghệ thông tin. Với xu thế phát triển chung của của đất nước
trong thời kỳ hội nhập mới, Intech luôn luôn ý thức được sự thay đổi hoạt động
của nội bộ công ty để có thể bắt kịp với tốc độ phát triển, đồng thời có khả năng
trụ vững trong một môi trường cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường.
Trước đây, Intech hoạt động theo hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn
với tên giao dịch là Công ty TNHH thương mại, phát triển và ứng dụng công
nghệ mới (theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102004757 do Phòng

3

đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 08/03/2002). Từ
năm 2006, để mở rộng phạm vi hoạt động theo nền tảng đã có sẵn, công ty đổi
tên thành Công ty Cổ phần tập đoàn đầu tư công nghệ Intech (giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh số 0103014241) với hình thức hoạt động là công ty cổ phần.
Tám cổ đông cùng liên kết sáng lập và đề ra mục tiêu đưa công ty vững bước,
phát triển trong lĩnh vực công nghệ thông tin và các lĩnh vực khác.
Tính cho đến nay, công ty Intech đã hoạt động được 12 năm với đội ngũ
cán bộ nhân viên không ngừng tăng lên về số lượng cũng như chất lượng. Phạm
vi hoạt động được mở rộng. Các đối tác khách hàng cũng rất đa dạng, bao gồm:
hệ thống cơ quan Nhà nước, các tổ chức phi Chính phủ, các công ty tư nhân, các
doanh nghiệp liên doanh liên kết, các dự án đầu tư, hỗ trợ của nước ngoài tại
Việt Nam…
Với số vốn điều lệ là 10.500.000.000 (mười tỷ năm trăm triệu đồng Việt
Nam) và sự góp mặt của 08 cổ đông, nguồn tài lực của công ty Intech không
phải là nhỏ khi tiến hành đầu tư phát triển về lĩnh vực công nghệ thông tin. Từ
năm 2002 – nay tổng thu nhập của Intech không ngừng tăng. Thuế GTGT hàng
hoá dịch vụ của Intech đóng góp vào ngân sách nhà nước cũng vì thế mà tăng
theo. Năm 2002 thuế GTGT là 118.866.092 VNĐ, tới năm 2005 tăng lên
635.987.568 VNĐ, gấp gần 6 lần so với năm 2002. Sự lớn mạnh về tài chính sẽ
mang lại cho Intech khả năng đứng vững khi lên sàn giao dịch chứng khoán
trong thời gian tới và sự chủ động trong đàm phán với các đối tác khác.
Càng ngày, Intech càng củng cố và phát huy tốt lĩnh vực kinh doanh về
công nghệ thông tin, không ngừng mở rộng thị phần trên thị trường tiêu dùng và
nâng cao chất lượng phục vụ. Ngoài ra, Intech còn phát triển các dịch vụ đi kèm
như bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng, đẩy mạnh tư vấn về mạng nội
bộ (LAN) và mạng diện rộng (WAN) cho các đối tác khách hàng. Trong thời
gian tới, Intech sẽ lên sàn giao dịch chứng khoán để thu hút nhà đầu tư. Đó cũng

là một xu thế tất yếu trong giai đoạn hiện nay.
4

1.1.3 Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản

Tình hình tài chính của đơn vị.
Đơn vị tính: VNĐ
Năm
Tổng tài sản

2015
20.482.059.10

2016
20.186.432.208

2017
28.008.130.596

Tổng nợ

4
8.909.7794.14

8.585.622.542

15.849.996.763

3

Giá trị tài sản ròng 11.572.264.961 11.600.800.666
Tài sản ngắn hạn
20.482.059.10 20.186.423.208

12.158.133.833
28.008.130.596

4
Nợ ngắn hạn
8.909.794.143 8.585.622.542
15.849.996.763
Vốn lưu động
11.572.264.961 11.600.8000.666 12.158.133.833
(Nguồn: Thông tin từ bảng cân đối kế toán năm 2015-2017 của công ty cổ
phần tập đoàn đầu tư công nghệ Intech- Phòng kế toán- Công ty cổ phần tập
đoàn đầu tư công nghệ Intech)

Số liệu kết quả kinh doanh các năm 2015-2017 và số lượng nhân sự
5

Đơn vị tính: VNĐ
Năm
Tổng doanh thu
Lợi nhuận trước thuế
Lợi nhuận sau thuế
Số công nhân viên:

2015
22.786.627.329

19.895.866
1.269.434

2016
28.076.606.370
67.125.939
28.535.705

2017
55.541.549.658
698.014.708
557.333.167

Số lượng

40

45

57

Trình độ

30 đại học

35 đại học

40 đại học

5 cao đẳng

5 cao đẳng

7 cao đẳng

5 trung cấp

5 trung cấp

5 trung cấp

(Nguồn: Thông tin từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh- Phòng kinh doanhCông ty cổ phần tập đoàn đầu tư công nghệ Intechvà báo cáo nguồn nhân lực
của phòng Hành chính-Nhân sự)
 Nhận xét:
– Tổng doanh thu: doanh thu trong lĩnh vực bán hàng và cung cấp dịch vụ
công nghệ thông tin của công ty tăng nhẹ từ năm 2015 đến năm 2016. Tuy nhiên
từ năm 2016 sang năm 2017, doanh thu của công ty tăng mạnh. Nhìn vào số liệu
có thể thấy doanh thu tăng gần gấp đôi so với hai năm trước đó tương ứng với tỷ
lệ tăng xấp xỉ 49.1%.
– Lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế cũng tăng lên đáng kể. Đặc
biệt là trong giai đoạn 2016-2017, hầu hết các hạng mục đều tăng lên một cách
đột biến. Chứng tỏ rằng, công ty đã có một bước phát triển mạnh mẽ trong thời
kỳ hội nhập này.
– Nguồn vốn lưu động của công ty có sự tăng trưởng qua các năm. Con số
này là không đáng kể, chỉ chênh nhau 1-2 tỷ một năm.Qua đây có thể thấy rằng,
mặc dù tổng vốn lưu động có vẻ không mấy thay đổi thế nhưng tổng doanh thu

lại tăng một cách vượt bậc cho thấy sự phát triển và đầu tư có hiệu quả các dự án
của công ty Intech Group.
6

– Số lượng lao động trong công ty qua 3 năm cũng được tăng lên. Từ năm
2015 đến 2017 tăng 12 nhân sự rải đều ở tất cả các phòng ban trong công ty. Bên
cạnh đó, trình độ của công nhân viên được cải thiện rõ rệt, số lượng nhân viên
có trình độ đại học, cao đẳng ngày một tăng và hạn chế các nhân sự có trình độ
thấp hơn như trung cấp, học nghề. Những nhân viên có trình độ thấp hơn cũng
đã được tạo điều kiện để học hỏi và nâng cao chuyên môn nghiệp vụ trong quá
trình làm việc nên cũng không ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc chung của toàn
công ty.
Qua bảng số liệu trên, có thể nhận thấy thành tích đạt được là cả một quá
trình cố gắng và nỗ lực của toàn bộ cán bộ nhân viên công ty. Sự tăng trưởng về
mọi mặt đã chứng tỏ rằng, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thực sự
hiệu quả, doanh thu của năm sau cao hơn nhiều so với những năm trước và
những hạng mục khác cũng có những bước đột phá đáng kể. Mặc dù những năm
qua, nền kinh tế thị trường có nhiều biến động ở cả trong nước và ngoài nước,
thế nhưng với những gì đã đạt được, Intech đã càng ngày khẳng định giá trị và
lợi thế của mình, càng ngày càng phát triển hơn nữa. Với sự phát triển từng ngày
của xã hội, công nghệ thông tin càng là một ngành được ưu tiên hàng đầu thì đây
chính là môt lợi thế lớn giúp cho Intech Group vươn mình và phát triển.

1.2 Nhiệm vụ chính và các nhiệm vụ khác của doanh nghiệp
Giai đoạn 5 năm đầu hoạt động (2002 – 2007) Intech tập trung chủ yếu vào việc
cung cấp máy móc, thiết bị công nghệ thông tin cho khách hàng và dịch vụ bảo
trì bảo dưỡng sau bán hàng. Từ năm 2006 – 2007 thương mại điện tử phát triển
mạnh mẽ ở Việt Nam, nhu cầu viết website giới thiệu công ty tăng cao, Intech
tiến tới mở rộng dịch vụ viết website nhằm phục vụ tối đa yêu cầu khách hàng.

Năm 2005, Intech đã đầu tư Server đặt tại trụ sở công ty để duy trì các trang web
của công ty và website của khách hàng. Tốc độ đường truyền cao, ổn định cùng
7

với chính sách hỗ trợ cao đã thu hút được một số lượng lớn khách hàng sử dụng
dịch vụ trực tuyến.
Có thể tóm lại 5 lĩnh vực hoạt động của Intech trong giai đoạn hiện nay như sau:

 Cung cấp máy móc, thiết bị
INTECH GROUP.,CORP là nhà phân phối sản phẩm và đại lý chính thức của
các hãng sản xuất thiết bị Tin học và các hãng thiết bị viễn thông uy tín lớn trên
thế giới. Các sản phẩm cung cấp cho khách hàng đều là sản phẩm có chứng nhận
nguồn gốc rõ ràng và chất lượng đảm bảo theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
Là nhà phân phối, cung cấp sản phẩm máy vi tính của các hãng HP, IBM,
INTEL, DELL, ACER, ELEAD, CMS… tại Việt Nam, Intech được các hãng hỗ
trợ toàn diện về kỹ thuật để thực hiện tốt nhất việc bảo hành máy tính cho khách
hàng. Đồng thời Intech còn là đại lý cung cấp máy in Kim, Laser của hãng HP,
EPSON các thiết bị mạng của hãng CISCO, 3COM, HP; UPS của hãng
SANTAK, UPSELEC,…

 Bảo hành
Intech có dịch vụ bảo hành các sản phẩm máy tính và thiết bị ngoại vi, thiết bị
viễn thông rất có uy tín tại Việt Nam. Được các hãng sản xuất hợp tác về kỹ
thuật, Intech luôn đảm bảo về thời gian cũng như chất lượng bảo hành cho các
thiết bị nói trên.
Ngoài công tác bảo hành các sản phẩm của INTECH GROUP.,CORP bán ra,
công ty luôn sẵn sàng hỗ trợ bảo trì các sản phẩm Điện tử – Tin học – Văn phòng
khác của khách hàng. Với dịch vụ này các khách hàng luôn an tâm về toàn bộ hệ
thống thiết bị của mình sẽ được bảo trì, sửa chữa và thay thế đúng theo tiêu

chuẩn của nhà sản xuất.

 Bảo trì, bảo dưỡng

8

Về dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng máy tính, Intech đã tiến hành thực hiện được một
số lượng lớn các hợp đồng với một quy trình hợp lý, chặt chẽ và chất lượng dịch
vụ hoàn hảo.

 Dịch vụ viết phần mềm, website và phát triển thương mại điện tử
– Phần mềm
Năm 2006, phòng Phần mềm và tích hợp hệ thống của Intech đã tiến hành triển
khai viết phần mềm cung cấp cho các cơ quan Nhà nước để tối ưu hoá quy trình
tiếp nhận văn bản, giấy tờ của các cơ quan này.
Với phần mềm IPORTAL, phần mềm hỗ trợ quản lý công văn, giấy tờ, điều
hành công việc cho cơ quan Nhà nước, giữa người tiếp nhận văn bản và người
có thẩm quyền giải quyết văn bản đã xây dựng được mối quan hệ chặt chẽ, trong
đó trách nhiệm của các công chức, viên chức được phân chia cụ thể.
Sử dụng phần mềm này vào quản lý giấy tờ, người tiếp nhận văn bản có thể rút
ngắn thời gian quản lý, lưu trữ văn bản và tiện lợi trong tìm kiếm văn bản khi
cần thiết. Tất cả đều được thực hiện qua mạng nội bộ nên phát huy được hiệu
quả tối đa của dịch vụ công do cơ quan nhà nước cung cấp.

 Cung cấp và lắp đặt thiết bị cho hệ thống mạng máy tính, mạng điện
thoại nội bộ cho các cơ quan
Với đội ngũ kỹ thuật viên có kinh nghiệm và trình độ, từ năm 2002 đến nay,
Intech đã thực hiện cung cấp và lắp đặt thiết bị cho hệ thống mạng máy tính,
mạng điện thoại nội bộ cho các cơ quan đơn vị thuộc Bảo hiểm xã hội các tỉnh,

thành phố, quận huyện trực thuộc như BHXH Thành phố Hà Nội, BHXH tỉnh
Phú Thọ, BHXH huyện Giao Thuỷ, Nam Định …

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của INTECH.,CORP

9

Một trong những nhân tố quan trọng tạo nên thành công của công ty Intech đó là
nhân lực. Với đội ngũ cán bộ nhân viên tuy trẻ nhưng có kinh nghiệm thực tiễn,
chuyên môn cao, khả năng nắm bắt và tiếp thu công nghệ mới tốt, Intech luôn
luôn cập nhật được thông tin mới nhất với những ứng dụng về thành tựu công
nghệ mới nhanh nhất. Trong hoạt động cung cấp dịch vụ, các kỹ thuật viên của
Intech luôn làm cho khách hàng hài lòng vì thái độ trung thực, nhiệt tình và quan
trọng hơn cả là sự nhanh nhạy nắm bắt tâm lý khách hàng.
Về số lượng: Hiện tại tổng số nhân viên của công ty là 57 người
Về trình độ chuyên môn: Phần lớn cán bộ nhân viên đều có trình độ đại học của
các ngành học phù hợp, đáp ứng được nhịp độ phát triển của Intech trong hoàn
cảnh mới.
Các bộ phận trong công ty hoạt động độc lập nhưng theo sự chỉ đạo thống nhất
của lãnh đạo công ty và phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác. Chính vì thế
vừa phát huy được tối đa khả năng của đội ngũ cán bộ vừa tạo nên sức mạnh
tổng thể khi giải quyết các công việc với quy mô lớn
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần tập đoàn đầu
tưcông nghệ Intech
Là công ty cổ phần, INTECH.,CORP cũng có cơ cấu tổ chức điển hình như các
công ty cổ phần khác.Đứng đầu bộ máy tổ chức là đại hội đồng cổ đông, hội
đồng quản trị, ban kiểm soát, tổng giám đốc. Các bộ phận dưới quyền phân theo
chức năng, được tổ chức thành 4 phòng ban bao gồm:
+ Phòng kinh doanh

+ Phòng kỹ thuật
+ Phòng hành chính nhân sự
+ Phòng kế toán.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư công nghệ Intech
10
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC

P. KINH
DOANH

PHÒNG KỸ
THUẬT

Trưởng
phòng KD

Trưởng phòng
kỹ thuật

Nhân
viên
KD

Cố

vấn
KD

Nhân
viên kỹ
thuật
(Kỹ
sư…)

PHÒNG HÀNH
CHÍNH – NHÂN SỰ

PHÒNG
KẾTOÁN

Kế toán
trưởng

Kế
toán
nội bộ

Nhân
viên
hỗ trợ
kỹ
thuật

Kế
toán

công
nợ

Trưởng phòng
HC-NS

Nhân
viên
HC
tổng
hợp

Nhân
viên
nhân
sự

(Nguồn:Phòng hành chính-nhân sự-Công ty CP tập đoàn đầu tư công nghệ
Intech)
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận
– Đại hội đồng Cổ đông
+ Trực tiếp tham gia định hướng phát triển cho công ty.
+ Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền
chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.
11

+ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị.
+ Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh
vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần

được quyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty.
+ Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, gây thiệt hại cho
công ty và cổ đông công ty.
+ Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty.

Hội đồng Quản trị

+ Quyết định giá chào bán cổ phần, quyết định chào bán cổ phần mới trong
phạm vi số cổ phần được quyền chào bán trong từng loại, quyết địn huy
động thêm vốn theo nhiều hình thức khác nhau.
+ Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh
doanh hàng năm của công ty, quyết địn giải pháp phát triển thị trường,
tiếp thị và công nghệ…
+ Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới
hạn theo quy định của pháp luật.
+ Giám sát, chỉ đạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm
dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý
quan trọng khác trong mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
+ Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng Cổ đông.
– Ban kiểm soát
+ Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc trong
việc quản lý và điều hành công ty.

12

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong
quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán,
thống kê và lập báo cáo tài chính.

+ Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của công ty, các công việc quản
lý, điều hành hoạt động của công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết
hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ
đông hoặc nhóm cổ đông.
+ Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu trên 10% tổng số
cổ phần phổ thông trong thời hạn liên tục ít nhất 6 tháng hoặc một tỷ lệ
khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, Ban kiểm soát thực hiện kiểm
tra trong thời hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu. Trong
thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phải báo
cáo giải trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản
trị và cổ đông hoặc nhóm cổ đông có yêu cầu.
– Bộ phận kinh doanh:
+ Tham mưu cho Tổng Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh
đúng ngành nghề, đúng pháp luật, mang lại hiệu quả cao.
+ Xây dựng chiến lược kinh doanh chung của Công ty theo từng giai đoạn:
Ngắn hạn – Trung hạn – Dài hạn
+ Thực hiện các chức năng liên quan đến hoạt động cổ phần cổ phiếu của
doanh nghiệp
+ Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm
+ Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh
+ Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết
+ Tìm kiếm khách hàng mới…vv
13

Xem thêm  Áp dụng định danh điện tử tại các ngân hàng thương mại Việt Nam

+ Tổ chức nghiên cứu thị trường, nắm bắt được xu thế thị trường, nhu cầu
khách hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng…
+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh định kì của công ty: lập kế hoạch, điều
phối thực hiện, chiến lược marketing, kiểm tra giám sát…
+ Liên hệ trực tiếp với từng đối tượng khách hàng trong việc giới thiệu,

chào bán sản phẩm, giao dịch hợp đồng, quan hệ khách hàng…
+ Phối hợp với các phòng ban khác trong việc quản lý, sử dụng sản phẩm
như về số lượng, chất lượng, giá, hình thức phân phối…
+ Phân tích các chỉ số kinh tế, hiệu quả của hoạt động kinh doanh trong kì
của công ty.
+ Tổng hợp số liệu, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để trình lên
Ban giám đốc.
+ Đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động kinh
doanh ở kì tiếp theo.
– Bộ phận kỹ thuật
+ Trực tiếp tham gia hoạt động của doanh nghiệp như bảo trì, sửa chữa, lắp
đặt hệ thống IT, viết code… theo yêu cầu khách hàng.
+ Đây là bộ phần chiếm lực lượng đông đảo nhất của công ty quản lý, thực
hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn,
chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty;
+ Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động
sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.
+ Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dự án, các loại
phương tiện, thiết bị thi công, các sản phẩm khác để tổ chức thực hiện trong
toàn Công ty.
14

+ Kiểm tra, xác định khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư, mức hao phí
lao động trên cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật được duyệt; Xây dựng phương
án thi công, phương án an toàn lao động và vệ sinh môi trường đối với các
công trình lớn trọng điểm; Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập và duyệt
phương án thi công, phương án PCCN, phương án an toàn lao động, vệ sinh
môi trường đối với các công trình nhỏ.
+ Phối hợp cùng với phòng Kinh doanh, lập hồ sơ dự thầu các công trình

Công ty tham gia đấu thầu.
+ Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong quá trình sản
xuất về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, máy móc thiết bị
và vệ sinh môi trường.
+ Hướng dẫn và cùng các đơn vị trực thuộc lập hồ sơ nghiệm thu công trình,
phối hợp với chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao công trình.
+ Quản lý, bảo quản, sửa chữa, điều động toàn bộ xe máy thiết bị thi công
trong toàn Công ty. Lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị máy móc hàng
quý, năm. Phối hợp cùng phòng Kinh doanh, phòng kế toán khoán quản ca
xe, máy các loại tại các đơn vị trực thuộc Công ty và các đối tác ngoài Công
ty.
+ Trực tiếp tổ chức thi công công trình do Giám đốc Công ty quyết định.
– Bộ phận Hành chính – Nhân sự:
+ Soạn thảo, trình duyệt, ban hành, hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc báo cáo việc
thực hiện các văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng ban
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bố trí sử dụng lao động
theo phân công của Ban giám đốc.

15

+ Thay mặt Công ty làm việc với các cơ quan Bảo hiểm xã hội, cơ quan
quản lý lao động có thẩm quyền và báo cáo công việc để Ban giám đốc
giải quyết.
+ Chuẩn bị các điều kiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác hội họp, tiếp
khách.
+ Quan tâm đến đời sống cho cán bộ công nhân viên, thăm hỏi trong các dịp
lễ tết, hiếu, hỉ, đảm bảo thực hiện chế độ trong các ngày này theo quy
định của pháp luật và Công ty.
+ Thực hiện công tác quản lý hành chính

+ Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống thông tin.
+ Xây dựng, giữ gìn và phát triển mối quan hệ với các cơ quan nhà nước.
+ Tổ chức các chuyến công tác của lãnh đạo theo yêu cầu của Công ty.
+ Quản lý, theo dõi các chi phí hành chính của Công ty cấp phát quản lý văn
phòng phẩm.
+ Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
+ Tiếp nhận và theo dõi, lưu chuyển công văn, văn bản đi đến.
+ Giao nhận tài liệu, thư từ, báo chí cho các phòng, ban trong Công ty.
+ Quản lý sử dụng con dấu của Công ty.
+ Đánh máy, photo, scan văn bản, công văn giấy tờ liên quan.
+ Lưu giữ, bảo mật, quản lý tài liệu, tài sản Công ty.
+ Thực hiện công tác quản lý hệ thống thiết bị IT
+ Vận hành hệ thống Website, hệ thống văn phòng điện tử, email…
+ Quản trị, đảm bảo sự hoạt động thông suốt hệ thống IT của Công ty.
16

+ Quản lý tổng đài điện thoại, fax của Công ty.
+ Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty, đảm bảo an
ninh trật tự an toàn vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong Công ty
+ Quản lý hồ sơ các loại tài sản của Công ty.
+ Theo dõi, giám sát, kiểm tra quản lý và sử dụng các loại tài sản của các bộ
phận Công ty.
+ Phối hợp với các đơn vị bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên.
+ Thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn vệ sinh lao động và phòng
chống cháy nổ trong Công ty.
+ Tổ chức xây dựng và quản lý các loại hình nhà công vụ, điều hành… mà
Công ty sử dụng.
– Bộ phận Kế toán:
+ Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, Vốn chủ sở hữu, nợ phải

trả; các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội
bộ của Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh.
+ Lập kế hoạch tài chính của đơn vị.
+ Tham mưu cho lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc
quản lý và chấp hành chế độ tài chính – kế toán của Nhà nước và nội bộ tại
đơn vị.
+ Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị một cách kịp thời, đầy
đủ đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh.
+ Thực hiện kế toán vốn bằng tiền.
+ Thực hiện kế toán tài sản cố định, nguyên nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ…
+ Thực hiện kế toán công nợ.
17

+ Thực hiện kế toán doanh thu
+ Thực hiện kế toán chi phí
+ Thực hiện kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính.
+ Thực hiện kế toán hoạt động khác.
+ Thực hiện trả lương công nhân viên
+ Lập báo cáo tài chính, kiểm soát, chi trả phí mua bán, vận chuyển liên quan
đến hoạt động công ty
1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác văn phòng
1.4.1 Yếu tố bên trong
Văn phòng kiểu cũ hoặc kiểu mới vẫn bao gồm cấu trúc 3 mặt cơ bản là:
– Trang thiết bị kỹ thuật Văn phòng
– Con người làm văn phòng
– Các nghiệp vụ hành chính Văn phòng.
Ba mặt kể trên có mối quan hệ chặt chẽ, có tác động qua lại với nhau trong
quá trình thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng. Đây cũng là 3
yếu tố nội hàm tác động một cách trực tiếp đến công tác văn phòng

Giống như các văn phòng của mọi tổ chức,công tác văn phòng tại công ty cổ
phần đầu tư công nghệ Intech cũng chịu sự ảnh hưởng tác động của 3 yếu tố nêu
trên
– Trang thiết bị kỹ thuật văn phòng
Tại INTECH.,CORP các trang thiết bị văn phòng được trang bị khá đầy đủ và
hiện đại. Điều này tạo điều kiện thuận lợi không nhỏ cho việc xử lý công
việc,giúp nhân viên tại văn phòng thao tác nghiệp vụ một cách nhanh chóng,
chính xác, chuyên nghiệp hơn.

18

Các phương tiện kỹ thuật làm văn bản như máy đánh chữ đã nhanh chóng
chuyển từ máy đánh chữ cơ khí lên máy đánh chữ điện, máy đánh chữ điện tử.
Các thế hệ máy tính điện tử đổi đời liên tục hàng năm với sự cạnh tranh gay gắt
của nhiều hãng sản xuất trên thế giới. Máy tính điện tử được ứng dụng ngày
càng rộng rãi trong công tác Văn phòng tạo ra những khả năng, những thuận lợi
rất to lớn trong các khâu soạn thảo văn bản, lưu tữ, hệ thống hoá và tra tìm các
dữ liệu, làm cho hoạt động xử lý thông tin của Văn phòng đạt hiệu quả ngày
càng cao. Các phương tiện thiết bị truyền tin, truyền văn bản như telex, fax và
cao hơn nữa là Internet…cùng các thiết bị viễn thông được xử dụng rộng rãi giúp
cho việc nối mạng thông tin cục bộ, toàn quốc gia và toàn cầu được dễ dàng,
thuận lợi. Các vật dụng thông thường trong Văn phòng từ bút viết, bìa cặp, ghim
kẹp đến các giá kệ hồ sơ…ngày càng tiện dụng và được bày bán đầy ắp trong các
của hàng thiết bị văn phòng với hình thức mẫu mã đẹp, giá cả thích hợp.
Trang thiết bị cũng như môi trường văn phòng được cải thiện rất đáng kể
nhờ con người đưa vào ứng dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực khoa học – kỹ thuật
trong hoạt động Văn phòng.
Các ngành khoa học- công nghệ mà mũi nhọn là tin học, kỹ thuật máy tính
đã giúp cho văn phòng thực hiện các hoạt động xử lý thông tin, lưu trữ và truyền

thông tin trong phạm vi một cơ quan, một địa phương, một ngành, cả nước và
giữa các quốc gia với nhau một cách nhanh chóng, thuận lợi, chính xác. Tối ưu
hoá các mẫu thiết bị, môi trường văn phòng, làm cho người làm văn phòng làm
việc thoải mái, đỡ hao tốn sức lao động mà vẫn đạt được hiệu năng công tác
cao..Môi trường văn phòng được thiết kế với nhiệt độ, ánh sáng, độ ồn, màu
tường…thích hợp.
Là một công ty chuyên về lĩnh vực công nghệ thông tin, lĩnh vực luôn đòi hỏi sự
hội nhập và thay đổi nhanh chóng, INTECH.,CORP luôn đề cao, chú trọng việc
trang bị các trang thiết bị hiện đại nhất phù hợp với kinh phí doanh nghiệp để
gia tăng sự chuyên nghiệp cho cả một đội ngũ nhân viên.
19

Với hệ thống thiết bị văn phòng tiện nghi như: Máy photocopy, scan, máy in, hệ
thống điện thoại nội bộ, phần mềm quản lý hồ sơ…vv đã góp phần giảm thiểu
khó khăn trong công tác văn phòng, đặc biệt là công tác văn thư, lưu trữ tại
INTECH.,CORP.
Ngoài ra cơ sở vật chất cũng được trang bị ngày càng hiện đại với việc cải tiến
bàn làm việc hình chữ nhật thành bàn hình chữ L hoặc chữ U cùng với ghế xoay,
một nhân viên văn phòng tại INTECH.,CORP có thể ngồi một chỗ vẫn thao tác
thuận lợi khi làm các công việc xử lý giấy tờ, sử dụng các thiết bị văn phòng để
soạn thảo văn bản, đánh máy văn bản, truyền văn bản, các thiết bị viễn thông..
– Con người làm văn phòng
Con người là nguồn lực quý giá nhất của mọi tổ chức, doanh nghiệp. Trong mọi
hoạt động, con người chính là chủ thể trung tâm, thực hiện mọi điều khiển theo
mệnh lệnh ý chí để hoàn thành công việc được giao.Chính vì lẽ đó, con người có
tàm ảnh hưởng vô cùng to lớn trong mọi hoạt động của tổ chức và công tác văn
phòng cũng không ngoại lệ.
Tại INTECH.,CORP các nhân viên thực hiện công tác văn phòng nói chung hay
tại phòng hành chính nhân sự nói riêng cũng chính là những nhân tố tác động

mạnh mẽ lên công tác văn phòng. Nhân viên với trình độ chuyên môn tốt,được
đào tạo bài bản kết hợp nhiều kỹ năng từ chuyên môn đến kỹ năng mềm cùng
với thái độ làm việc nhiệt tình… đã mang hiệu quả cho công tác văn phòng của
INTECH.,CORP.
Năng lực của nhân sự quyết định then chốt đến sự thành công hay thất bại của
mọi hoạt động của tổ chức. Tại các văn phòng của Intech, mọi nhân viên đều
phải trang bị cho mình những kiến thức đa dạng về mọi lĩnh vực, không chỉ kiến
thức về chuyên môn mà còn về các lĩnh vực của bộ phận khác để có thể hỗ trợ,
giúp đỡ nhau hoàn thành nhiệm vụ

20

Cụ thể, tại phòng hành chính nhân sự nơi em thực tập bao gồm 6 nhân viên 1
của nhân đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ, 5 nhân viên trình độ cao đẳng
chuyên ngành văn thư và hành chính nhân sự.
– Các nghiệp vụ văn phòng
Nếu con người là chủ thể chủ động trong công tác văn phòng thì có thể gọi các
nghiệp vụ văn phòng là khách thể của hoạt động. Mặc dù là đối tượng bị tác
động lên nhưng vô hình chung tạo nên một sợi dây liên kết giữa con người và
công tác văn phòng.
Nghiệp vụ văn phòng phụ thuộc chủ yếu vào chức năng của công ty.Mọi nghiệp
vụ phát sinh đều đáp ứng nhu cầu của chính tổ chức đó.
Các nghiệp vụ hành chính văn phòng được xây dựng đầy đủ, hoàn chỉnh có sự
hỗ trợ của trang thiết bị hiện đại giúp cho công việc hành chính văn phòng được
vận hành trôi chảy, thông suốt theo những quy tắc, quy trình thống nhất, hợp lý.
Có trang thiết bị hiện đại, có con người làm việc trong văn phòng được đào tạo
đạt trình độ cao cũng sẽ là lãng phí khi các văn phòng không có được những quy
tắc, quy trình nghiệp vụ chuẩn mực và mang tính khoa học cao.
Tại Công ty CP tập đoàn đầu tư công nghệ Intech, mỗi công việc trong

văn phòng như xây dựng chương trình công tác, xây dựng và ban hành văn bản,
tổ chức một cuộc hội nghị, một chuyến đi công tác, phân loại sắp xếp một khối
hồ sơ tài liệu, tu bổ tài liệu lưu trữ v.v… đều phải đưa ra những quy định nghiệp
vụ đúng đắn, những quy trình tổ chức thực hiện hợp lý. Hơn thế nữa, ngoài
nghiệp vụ hành chính thông thường, tùy theo yêu cầu, chức năng của doanh
nghiệp mà nghiệp vụ văn phòng tại Intech còn mở rộng bao gồm sang mảng hợp
đồng kinh doanh…vv
Các nghiệp vụ hành chính văn phòng có vai trò kết nối các thiết bị kỹ
thuật với con người làm văn phòng làm cho cấu trúc ba mặt cơ bản của Văn

21

phòng trở nên hài hoà, biến các tiềm năng văn phòng thành hiệu quả thiết thực,
cụ thể….
Bên cạnh đó chính sách của chính doanh nghiệp cũng là một phần tử ảnh hưởng
khá lớn đến hoạt động văn phòng.
1.4.2 Yếu tố bên ngoài
Bên cạnh những yếu tố phát sinh từ bên trong doanh nghiệp ảnh hưởng đến công
tác văn phòng thì các tác động từ phía bên ngoài cũng có sự ảnh hưởng khá lớn
đến hiệu quả cũng như quá trình thực hiện công tác văn phòng. Một số yếu tố
chính có thể kể đến như :
– Môi trường tự nhiên bên ngoài
Thời tiết ( không khí, nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm …), cách bố trí văn phòng
Đa số thời gian của nhân viên văn phòng chỉ ở trong nhà, điều đó có thể khiến
cho thể trạng tinh thần, khả năng và cách giao tiếp của họ bị ảnh hưởng. Chính
vì vậy, trong 1 văn phòng việc bố trí điều chỉnh nhiệt độ, không khí, độ ẩm, bầu
không khí tốt, ánh sáng đầy đủ, nhiệt độ điều hòa, giảm tiếng ồn và màu sắc tươi
mới để giảm căng thẳng và nâng cao năng suất lao động.
Thiết kế công sở là việc sắp xếp không gian làm việc theo một trật tự nào đó để

nhân viên có thể làm việc hiệu quả, bởi vì một môi trường làm việc tốt hơn sẽ
cho ra kết quả lao động tốt hơn.
Đặc điểm của công việc và các nhân viên là những yếu tố quan trọng để thiết kế
văn phòng. Một văn phòng với bầu không khí thân mật sẽ kích thích sự thể hiện
bản thân của các nhân viên và tối đa hóa năng suất của họ.
Theo quan sát của mình tại nơi thực tập em nhận thấy sự khó chịu, nơi làm việc
lộn xộn và toàn bộ những điều kiện môi trường đều là nguyên nhân của việc
giảm năng suất, còn phần lớn các nhân viên thấy khó chịu đều cho rằng môi
trường làm việc khiến họ không thoải mái.
22

– Môi trường chính trị ,pháp luật
Công tác văn phòng tại Intech bị chi phối bởi quy định của pháp luật. Mọi
nghiệp vụ văn phòng đều phải tuân thủ các nguyên tắc soạn thảo văn bản theo
Thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ : Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật
trình bày văn bản hành chính.
Bên cạnh đó, khâu lưu trữ văn thư, quản lý tài liệu giấy tờ về việc lưu giữ, hủy
bỏ, sao chép tài liệu cũng tuân theo quy định tại Thông tư số 09/2011/TT-BNV
của Bộ Nội vụ: Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ
biến trong hoạt động của cơ quan tổ chức
Các văn bản kinh tế được soạn thảo cũng tuân theo quy định của bộ luật Kinh tế
( ví dụ như các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động…)
– Môi trường kinh tế, thị trường lao động, sự phát triển khoa học công
nghệ
Với một nền kinh tế hội nhập và phát triển nhanh chóng như hiện nay, mọi hoạt
động của tổ chức doanh nghiệp đều phải thay đổi để bắt kịp thời đại.
Thị trường lao động lớn nhưng bên cạnh đó cũng gây sức ép cho tuyển dụng khi
tuyển dụng nhân lực cần những yêu cầu thiết thực hơn với doanh nghiệp.
Khoa học công nghệ phát triển ảnh hưởng một cách tích cực đến hoạt động văn

phòng, nó giúp nâng cao hiệu quả làm việc, rút ngắn thời gian và giảm thiểu
nguồn nhân lực. Tuy nhiên, đặt ra một bài toán mới cho nhân lực văn phòng
làm cách nào để bắt kịp với công nghệ.
Đối với một công ty chuyên về công nghệ thông tin như INTECH.,CORP thì
việc phát triển khoa học công nghệ ảnh hưởng một cách vô cùng mạnh mẽ.
Nhân viên văn phòng tại đây được trang bị đầy đủ mọi kỹ năng để đáp ứng yêu
cầu ngày càng cao của khách hàng đồng thời làm chủ công nghệ trong thời đại
mới
23

1.5 Đặc điểm văn phòng tại đơn vị thực tập
Văn phòng của mỗi doanh nghiệp đều có nhưng đặc điểm và nét nổi bật riêng.
Nét riêng này được thể hiện rõ nhất ở cách bố trí văn phòng, nơi làm việc của
doanh nghiệp
1.5.1 Nguyên tắc bố trí văn phòng
Tại Intech, văn phòng được bố trí theo nguyên tắc tối ưu hóa chí phí và tạo
điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên
Cụ thể, trong văn phòng tại Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư công nghệ
Intech, các trang thiết bị được bố trí ngay ở gần lối đi lại, tạo điều kiện thuận
lợi cho mọi nhân viên ở mọi phòng ban có thể sử dụng theo nhu cầu. Các
phòng ban được bố trí theo trình tự khoa học.Ví dụ phòng hành chính nhân
sự được bố trí gần lối ra vào – nơi thực hiện hoạt động tiếp khách và tiếp
nhận giấy tờ. Phòng làm việc của Giám đốc được thiết kế ở một nơi yên tĩnh
và ít bị làm phiền.
1.5.2 Hình thức bố trí văn phòng
Tại Công ty cổ phần đầu tư công nghệ Intech, văn phòng được bố trí theo
hình thức văn phòng kín truyền thống, tức là các phòng ban được phân
chia ,ngăn cách rõ ràng qua tường ngăn cách có cửa ra vào …. Nhưng đươc
hiện đại hóa hơn theo hình thức “ Văn phòng kín kiểu mới”, mặc dù các

phòng ban vẫn được ngăn cách độc lập.Trong văn phòng của công ty cổ phần
tập đoàn đầu tư công nghệ Intech có thâm khu vực để nhân viên nghỉ ngơi,
pha cà phê trong thời gian làm việc.
Một ví dụ điển hình cho bố trí văn phòng tại Intech:
Sơ đồ sắp xếp vị trí các thiết bị văn phòng tại phòng HC_NS

24

Cửa ra vào
Tủ tài liệu

Gh
ế Bàn uống nước
Gh
ế

Khu vực nước tự
phục vụ

Máy
photo

Điều hòa

Gh
ế

Gh
ế

Bàn làm việc( dấu,
điện thoại thoại)

Gh
ế

Bàn làm việc(các thiết bị
văn phòng

Gh
ế

Bàn làm việc(các thiết
bị văn phòng)

Gh
ế

Gh
ế

1.6 Đặc điểm nhân sự văn phòng tại đơn vị thực tập
Một trong những nhân tố quan trọng tạo nên thành công của công ty Intech
đó là nhân lực. Với đội ngũ cán bộ nhân viên tuy trẻ nhưng có kinh nghiệm thực
tiễn, chuyên môn cao, khả năng nắm bắt và tiếp thu công nghệ mới tốt, Intech
luôn luôn cập nhật được thông tin mới nhất với những ứng dụng về thành tựu
công nghệ mới nhanh nhất. Trong hoạt động cung cấp dịch vụ, các kỹ thuật viên
25

Xem thêm  Cách nhận biết và tính nguyên giá tài sản cố định hữu hình

năng qua từng con chữ. Để ngày ngày hôm nay em có được nhưng kiến thức và kỹ năng, kỹ năngđể ứng dụng chúng vào thực tiễn thao tác. Đặc biệt em xin được gửi lời cảm ơn tới Th.S Lê Thị Khánh Ly người trực tiếphướng dẫn em để triển khai xong bài báo cáo giải trình này. Em chân thành cảm ơn nhữngkiến thức, những lời hướng dẫn của cô qua những buổi trò chuyện, luận bàn để emhoàn thiện hơn. Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn quý công ty Cổ phần Tập đoàn đầu tưcông nghệ INTECH, cơ sở nơi em thực tập trực tiếp đã tạo điều kiện kèm theo thuận lợinhất để em hoàn thành xong thời hạn thực tập đạt hiệu quả tốt nhất. Bài báo cáo giải trình của em gồm có những phần chính như sau : Phần 1 : Khái quát chung về đơn vị chức năng thực tậpPhần 2 : Hoạch định, tổ chức triển khai hoạt động giải trí văn phòngPhần 3 : Quản lý, điều hành quản lý hoạt động giải trí văn phòngPhần 4 : Kiểm tra hoạt động giải trí văn phòng. Đánh giá chung và đề xuất kiến nghị lựa chọn đềtài tốt nghiệp. Đánh giá chung và yêu cầu về lựa chọn đề tài, chuyên đề tốtnghiệpBài báo cáo giải trình thực tập thực thi trong khoảng chừng thời hạn gần 3 tuần. Bước đầu đivào trong thực tiễn của em còn hạn chế và còn nhiều kinh ngạc nên không tránh khỏinhững thiếu sót, em rất mong nhận được những quan điểm góp phần quý báu củaquý Thầy Cô để kiến thức và kỹ năng của em trong nghành này được hoàn thành xong hơn đồngthời có điều kiện kèm theo bổ trợ, nâng cao ý thức của mình. Em xin chân thành cảm ơn ! Trân trọng. TP. Hà Nội ngày … tháng … năm 2018S inh viên triển khai ( ký và ghi họ tên ) Phần 1 : Khái quát chung về đơn vị chức năng thực tập1. 1 Lịch sử hình thành và tăng trưởng của Công ty Cổ phần tập đoàn đầu tưcông nghệ Intech1. 1.1 Giới thiệu chung – Tên công tyTên công ty ( bằng tiếng việt ) : CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦUTƯ CÔNG NGHỆ INTECHTên công ty ( bằng tiếng anh ) : INTECH TECHNOLOGY INVESTMENTGROUP CORPORATIONTên công ty viết tắt : INTECH GROUP., CORPĐịa chỉ trụ sở chínhSố 1, đội 8 Đình Thôn, P. Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Thànhphố TP. Hà Nội, Nước Ta. Điện thoai : 04.62511742 Fax : 04.62511743 E-Mail : [email protected] : www.intech.com. vn1. 1.2 Lịch sử hình thành và phát triểnCông ty Cổ phần tập đoàn đầu tư công nghệ Intech là công ty hoạt động giải trí trên lĩnhvực chính là công nghệ thông tin. Với xu thế tăng trưởng chung của của đất nướctrong thời kỳ hội nhập mới, Intech luôn luôn ý thức được sự đổi khác hoạt độngcủa nội bộ công ty để hoàn toàn có thể bắt kịp với vận tốc tăng trưởng, đồng thời có khả năngtrụ vững trong một thiên nhiên và môi trường cạnh tranh đối đầu quyết liệt của nền kinh tế thị trường. Trước đây, Intech hoạt động giải trí theo hình thức công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạnvới tên thanh toán giao dịch là Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn thương mại, tăng trưởng và ứng dụng côngnghệ mới ( theo giấy ghi nhận ĐK kinh doanh số 0102004757 do Phòngđăng ký kinh doanh thương mại – Sở kế hoạch và đầu tư TP.HN cấp ngày 08/03/2002 ). Từnăm 2006, để lan rộng ra khoanh vùng phạm vi hoạt động giải trí theo nền tảng đã có sẵn, công ty đổitên thành Công ty Cổ phần tập đoàn đầu tư công nghệ Intech ( giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh số 0103014241 ) với hình thức hoạt động giải trí là công ty cổ phần. Tám cổ đông cùng link sáng lập và đề ra tiềm năng đưa công ty vững bước, tăng trưởng trong nghành nghề dịch vụ công nghệ thông tin và những nghành khác. Tính cho đến nay, công ty Intech đã hoạt động giải trí được 12 năm với đội ngũcán bộ nhân viên cấp dưới không ngừng tăng lên về số lượng cũng như chất lượng. Phạmvi hoạt động giải trí được lan rộng ra. Các đối tác chiến lược người mua cũng rất phong phú, gồm có : mạng lưới hệ thống cơ quan Nhà nước, những tổ chức triển khai phi Chính phủ, những công ty tư nhân, cácdoanh nghiệp liên kết kinh doanh link, những dự án Bất Động Sản đầu tư, tương hỗ của quốc tế tạiViệt Nam … Với số vốn điều lệ là 10.500.000.000 ( mười tỷ năm trăm triệu đồng ViệtNam ) và sự góp mặt của 08 cổ đông, nguồn tài lực của công ty Intech khôngphải là nhỏ khi triển khai đầu tư tăng trưởng về nghành nghề dịch vụ công nghệ thông tin. Từnăm 2002 – nay tổng thu nhập của Intech không ngừng tăng. Thuế GTGT hànghoá dịch vụ của Intech góp phần vào ngân sách nhà nước cũng do đó mà tăngtheo. Năm 2002 thuế GTGT là 118.866.092 VNĐ, tới năm 2005 tăng lên635. 987.568 VNĐ, gấp gần 6 lần so với năm 2002. Sự vững mạnh về kinh tế tài chính sẽmang lại cho Intech năng lực đứng vững khi lên sàn thanh toán giao dịch chứng khoántrong thời hạn tới và sự dữ thế chủ động trong đàm phán với những đối tác chiến lược khác. Càng ngày, Intech càng củng cố và phát huy tốt nghành kinh doanh thương mại vềcông nghệ thông tin, không ngừng lan rộng ra thị trường trên thị trường tiêu dùng vànâng cao chất lượng ship hàng. Ngoài ra, Intech còn tăng trưởng những dịch vụ đi kèmnhư bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị văn phòng, tăng nhanh tư vấn về mạng nộibộ ( LAN ) và mạng diện rộng ( WAN ) cho những đối tác chiến lược người mua. Trong thờigian tới, Intech sẽ lên sàn thanh toán giao dịch sàn chứng khoán để lôi cuốn nhà đầu tư. Đó cũnglà một xu thế tất yếu trong quá trình lúc bấy giờ. 1.1.3 Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính cơ bảnTình hình kinh tế tài chính của đơn vị chức năng. Đơn vị tính : VNĐNămTổng tài sản201520. 482.059.10201620.186.432.208201728.008.130.596 Tổng nợ8. 909.7794.148.585.622.54215.849.996.763 Giá trị gia tài ròng 11.572.264.961 11.600.800.666 Tài sản ngắn hạn20. 482.059.10 20.186.423.20812.158.133.83328.008.130.596 Nợ ngắn hạn8. 909.794.143 8.585.622.54215.849.996.763 Vốn lưu động11. 572.264.961 11.600.8000.666 12.158.133.833 ( Nguồn : tin tức từ bảng cân đối kế toán năm năm ngoái – 2017 của công ty cổphần tập đoàn đầu tư công nghệ Intech – Phòng kế toán – Công ty cổ phần tậpđoàn đầu tư công nghệ Intech ) Số liệu tác dụng kinh doanh thương mại những năm năm ngoái – 2017 và số lượng nhân sựĐơn vị tính : VNĐNămTổng doanh thuLợi nhuận trước thuếLợi nhuận sau thuếSố công nhân viên : 201522.786.627.32919.895.8661.269.434201628.076.606.37067.125.93928.535.705201755.541.549.658698.014.708557.333.167 Số lượng404557Trình độ30 đại học35 đại học40 đại học5 cao đẳng5 cao đẳng7 cao đẳng5 trung cấp5 trung cấp5 tầm trung ( Nguồn : tin tức từ bảng báo cáo giải trình hiệu quả kinh doanh thương mại – Phòng kinh doanhCông ty cổ phần tập đoàn đầu tư công nghệ Intechvà báo cáo giải trình nguồn nhân lựccủa phòng Hành chính-Nhân sự )  Nhận xét : – Tổng doanh thu : lệch giá trong nghành bán hàng và phân phối dịch vụcông nghệ thông tin của công ty tăng nhẹ từ năm năm ngoái đến năm năm nay. Tuy nhiêntừ năm năm nay sang năm 2017, lệch giá của công ty tăng mạnh. Nhìn vào số liệucó thể thấy lệch giá tăng gần gấp đôi so với hai năm trước đó tương ứng với tỷlệ tăng giao động 49.1 %. – Lợi nhuận trước thuế và doanh thu sau thuế cũng tăng lên đáng kể. Đặcbiệt là trong quy trình tiến độ năm nay – 2017, hầu hết những khuôn khổ đều tăng lên một cáchđột biến. Chứng tỏ rằng, công ty đã có một bước tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ trong thờikỳ hội nhập này. – Nguồn vốn lưu động của công ty có sự tăng trưởng qua những năm. Con sốnày là không đáng kể, chỉ chênh nhau 1-2 tỷ một năm. Qua đây hoàn toàn có thể thấy rằng, mặc dầu tổng vốn lưu động có vẻ như không mấy biến hóa thế nhưng tổng doanh thulại tăng một cách vượt bậc cho thấy sự tăng trưởng và đầu tư có hiệu suất cao những dự áncủa công ty Intech Group. – Số lượng lao động trong công ty qua 3 năm cũng được tăng lên. Từ năm2015 đến 2017 tăng 12 nhân sự rải đều ở toàn bộ những phòng ban trong công ty. Bêncạnh đó, trình độ của công nhân viên được cải tổ rõ ràng, số lượng nhân viêncó trình độ ĐH, cao đẳng ngày một tăng và hạn chế những nhân sự có trình độthấp hơn như tầm trung, học nghề. Những nhân viên cấp dưới có trình độ thấp hơn cũngđã được tạo điều kiện kèm theo để học hỏi và nâng cao trình độ nhiệm vụ trong quátrình thao tác nên cũng không tác động ảnh hưởng đến hiệu suất cao thao tác chung của toàncông ty. Qua bảng số liệu trên, hoàn toàn có thể nhận thấy thành tích đạt được là cả một quátrình nỗ lực và nỗ lực của hàng loạt cán bộ nhân viên cấp dưới công ty. Sự tăng trưởng vềmọi mặt đã chứng tỏ rằng, hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của công ty thực sựhiệu quả, lệch giá của năm sau cao hơn nhiều so với những năm trước vànhững khuôn khổ khác cũng có những bước cải tiến vượt bậc đáng kể. Mặc dù những nămqua, nền kinh tế thị trường có nhiều dịch chuyển ở cả trong nước và ngoài nước, thế nhưng với những gì đã đạt được, Intech đã càng ngày chứng minh và khẳng định giá trị vàlợi thế của mình, ngày càng tăng trưởng hơn nữa. Với sự tăng trưởng từng ngàycủa xã hội, công nghệ thông tin càng là một ngành được ưu tiên số 1 thì đâychính là môt lợi thế lớn giúp cho Intech Group vươn mình và tăng trưởng. 1.2 Nhiệm vụ chính và những trách nhiệm khác của doanh nghiệpGiai đoạn 5 năm đầu hoạt động giải trí ( 2002 – 2007 ) Intech tập trung chuyên sâu đa phần vào việccung cấp máy móc, thiết bị công nghệ thông tin cho người mua và dịch vụ bảotrì bảo trì sau bán hàng. Từ năm 2006 – 2007 thương mại điện tử phát triểnmạnh mẽ ở Nước Ta, nhu yếu viết website trình làng công ty tăng cao, Intechtiến tới lan rộng ra dịch vụ viết website nhằm mục đích ship hàng tối đa nhu yếu người mua. Năm 2005, Intech đã đầu tư Server đặt tại trụ sở công ty để duy trì những trang webcủa công ty và website của người mua. Tốc độ đường truyền cao, không thay đổi cùngvới chủ trương tương hỗ cao đã lôi cuốn được một số lượng lớn người mua sử dụngdịch vụ trực tuyến. Có thể tóm lại 5 nghành hoạt động giải trí của Intech trong quy trình tiến độ lúc bấy giờ như sau :  Cung cấp máy móc, thiết bịINTECH GROUP., CORP là nhà phân phối mẫu sản phẩm và đại lý chính thức củacác hãng sản xuất thiết bị Tin học và những hãng thiết bị viễn thông uy tín lớn trênthế giới. Các loại sản phẩm phân phối cho người mua đều là mẫu sản phẩm có chứng nhậnnguồn gốc rõ ràng và chất lượng bảo vệ theo tiêu chuẩn của nhà phân phối. Là nhà phân phối, phân phối mẫu sản phẩm máy vi tính của những hãng HP, IBM, INTEL, DELL, ACER, ELEAD, CMS … tại Nước Ta, Intech được những hãng hỗtrợ tổng lực về kỹ thuật để thực thi tốt nhất việc bh máy tính cho kháchhàng. Đồng thời Intech còn là đại lý phân phối máy in Kim, Laser của hãng HP, EPSON những thiết bị mạng của hãng CISCO, 3COM, HP ; UPS của hãngSANTAK, UPSELEC, …  Bảo hànhIntech có dịch vụ Bảo hành những loại sản phẩm máy tính và thiết bị ngoại vi, thiết bịviễn thông rất có uy tín tại Nước Ta. Được những hãng sản xuất hợp tác về kỹthuật, Intech luôn bảo vệ về thời hạn cũng như chất lượng Bảo hành cho cácthiết bị nói trên. Ngoài công tác làm việc Bảo hành những loại sản phẩm của INTECH GROUP., CORP bán ra, công ty luôn sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ bảo dưỡng những loại sản phẩm Điện tử – Tin học – Văn phòngkhác của người mua. Với dịch vụ này những người mua luôn yên tâm về hàng loạt hệthống thiết bị của mình sẽ được bảo dưỡng, thay thế sửa chữa và sửa chữa thay thế đúng theo tiêuchuẩn của nhà phân phối.  Bảo trì, bảo dưỡngVề dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì máy tính, Intech đã triển khai triển khai được mộtsố lượng lớn những hợp đồng với một tiến trình hài hòa và hợp lý, ngặt nghèo và chất lượng dịchvụ tuyệt vời.  Thương Mại Dịch Vụ viết ứng dụng, website và tăng trưởng thương mại điện tử – Phần mềmNăm 2006, phòng Phần mềm và tích hợp mạng lưới hệ thống của Intech đã thực thi triểnkhai viết ứng dụng phân phối cho những cơ quan Nhà nước để tối ưu hoá quy trìnhtiếp nhận văn bản, sách vở của những cơ quan này. Với ứng dụng IPORTAL, ứng dụng tương hỗ quản trị công văn, sách vở, điềuhành việc làm cho cơ quan Nhà nước, giữa người tiếp đón văn bản và ngườicó thẩm quyền xử lý văn bản đã kiến thiết xây dựng được mối quan hệ ngặt nghèo, trongđó nghĩa vụ và trách nhiệm của những công chức, viên chức được phân loại đơn cử. Sử dụng ứng dụng này vào quản trị sách vở, người đảm nhiệm văn bản hoàn toàn có thể rútngắn thời hạn quản trị, tàng trữ văn bản và thuận tiện trong tìm kiếm văn bản khicần thiết. Tất cả đều được triển khai qua mạng nội bộ nên phát huy được hiệuquả tối đa của dịch vụ công do cơ quan nhà nước cung ứng.  Cung cấp và lắp ráp thiết bị cho mạng lưới hệ thống mạng máy tính, mạng điệnthoại nội bộ cho những cơ quanVới đội ngũ kỹ thuật viên có kinh nghiệm tay nghề và trình độ, từ năm 2002 đến nay, Intech đã triển khai phân phối và lắp ráp thiết bị cho mạng lưới hệ thống mạng máy tính, mạng điện thoại thông minh nội bộ cho những cơ quan đơn vị chức năng thuộc Bảo hiểm xã hội những tỉnh, thành phố, quận huyện thường trực như BHXH Thành phố Thành Phố Hà Nội, BHXH tỉnhPhú Thọ, BHXH huyện Giao Thuỷ, Tỉnh Nam Định … 1.3 Cơ cấu cỗ máy tổ chức triển khai quản trị của INTECH., CORPMột trong những tác nhân quan trọng tạo nên thành công xuất sắc của công ty Intech đó lànhân lực. Với đội ngũ cán bộ nhân viên cấp dưới tuy trẻ nhưng có kinh nghiệm tay nghề thực tiễn, trình độ cao, năng lực chớp lấy và tiếp thu công nghệ mới tốt, Intech luônluôn update được thông tin mới nhất với những ứng dụng về thành tựu côngnghệ mới nhanh nhất. Trong hoạt động giải trí cung ứng dịch vụ, những kỹ thuật viên củaIntech luôn làm cho người mua hài lòng vì thái độ trung thực, nhiệt tình và quantrọng hơn cả là sự nhạy bén chớp lấy tâm ý người mua. Về số lượng : Hiện tại tổng số nhân viên cấp dưới của công ty là 57 ngườiVề trình độ trình độ : Phần lớn cán bộ nhân viên cấp dưới đều có trình độ ĐH củacác ngành học tương thích, cung ứng được nhịp độ tăng trưởng của Intech trong hoàncảnh mới. Các bộ phận trong công ty hoạt động giải trí độc lập nhưng theo sự chỉ huy thống nhấtcủa chỉ huy công ty và phối hợp uyển chuyển với những bộ phận khác. Chính vì thếvừa phát huy được tối đa năng lực của đội ngũ cán bộ vừa tạo nên sức mạnhtổng thể khi xử lý những việc làm với quy mô lớn1. 3.1 Cơ cấu tổ chức triển khai cỗ máy quản trị của công ty cổ phần tập đoàn đầutưcông nghệ IntechLà công ty cổ phần, INTECH., CORP cũng có cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai điển hình như cáccông ty cổ phần khác. Đứng đầu cỗ máy tổ chức triển khai là đại hội đồng cổ đông, hộiđồng quản trị, ban trấn áp, tổng giám đốc. Các bộ phận dưới quyền phân theochức năng, được tổ chức triển khai thành 4 phòng ban gồm có : + Phòng kinh doanh thương mại + Phòng kỹ thuật + Phòng hành chính nhân sự + Phòng kế toán. Sơ đồ cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai tại công ty cổ phần tập đoàn đầu tư công nghệ Intech10ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNGBAN KIỂM SOÁTHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊTỔNG GIÁM ĐỐCP. KINHDOANHPHÒNG KỸTHUẬTTrưởngphòng KDTrưởng phòngkỹ thuậtNhânviênKDCốvấnKDNhânviên kỹthuật ( Kỹsư … ) PHÒNG HÀNHCHÍNH – NHÂN SỰPHÒNGKẾTOÁNKế toántrưởngKếtoánnội bộNhânviênhỗ trợkỹthuậtKếtoáncôngnợTrưởng phòngHC-NSNhânviênHCtổnghợpNhânviênnhânsự ( Nguồn : Phòng hành chính-nhân sự-Công ty CP tập đoàn đầu tư công nghệIntech ) 1.3.2 Chức năng, trách nhiệm, quyền hạn của những bộ phận – Đại hội đồng Cổ đông + Trực tiếp tham gia khuynh hướng tăng trưởng cho công ty. + Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyềnchào bán, quyết định hành động mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần. 11 + Bầu, không bổ nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị. + Quyết định sửa đổi, bổ trợ Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnhvốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong khoanh vùng phạm vi số lượng cổ phầnđược quyền chào bán lao lý tại Điều lệ công ty. + Xem xét và giải quyết và xử lý những vi phạm của Hội đồng quản trị, gây thiệt hại chocông ty và cổ đông công ty. + Quyết định tổ chức triển khai lại, giải thể công ty. Hội đồng Quản trị + Quyết định giá chào bán cổ phần, quyết định hành động chào bán cổ phần mới trongphạm vi số cổ phần được quyền chào bán trong từng loại, quyết địn huyđộng thêm vốn theo nhiều hình thức khác nhau. + Quyết định kế hoạch, kế hoạch tăng trưởng trung hạn và kế hoạch kinhdoanh hàng năm của công ty, quyết địn giải pháp tăng trưởng thị trường, tiếp thị và công nghệ … + Quyết định giải pháp đầu tư và dự án Bất Động Sản đầu tư trong thẩm quyền và giớihạn theo pháp luật của pháp lý. + Giám sát, chỉ huy, chỉ định, không bổ nhiệm, không bổ nhiệm, ký hợp đồng, chấmdứt hợp đồng so với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lýquan trọng khác trong mọi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại hàng ngày của công ty. + Trình báo cáo quyết toán kinh tế tài chính hàng năm lên Đại hội đồng Cổ đông. – Ban trấn áp + Ban trấn áp triển khai giám sát Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc trongviệc quản trị và quản lý và điều hành công ty. 12 + Kiểm tra tính hài hòa và hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ thận trọng trongquản lý, quản lý và điều hành hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, trong tổ chức triển khai công tác làm việc kế toán, thống kê và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính. + Xem xét sổ kế toán và những tài liệu khác của công ty, những việc làm quảnlý, quản lý và điều hành hoạt động giải trí của công ty bất kể khi nào nếu xét thấy cần thiếthoặc theo quyết định hành động của Đại hội đồng cổ đông hoặc theo nhu yếu của cổđông hoặc nhóm cổ đông. + Khi có nhu yếu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông chiếm hữu trên 10 % tổng sốcổ phần đại trà phổ thông trong thời hạn liên tục tối thiểu 6 tháng hoặc một tỷ lệkhác nhỏ hơn pháp luật tại Điều lệ công ty, Ban trấn áp triển khai kiểmtra trong thời hạn 7 ngày thao tác, kể từ ngày nhận được nhu yếu. Trongthời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban trấn áp phải báocáo báo cáo giải trình về những yếu tố được nhu yếu kiểm tra đến Hội đồng quảntrị và cổ đông hoặc nhóm cổ đông có nhu yếu. – Bộ phận kinh doanh thương mại : + Tham mưu cho Tổng Giám đốc quản lý hoạt động giải trí sản xuất kinh doanhđúng ngành nghề, đúng pháp lý, mang lại hiệu suất cao cao. + Xây dựng kế hoạch kinh doanh thương mại chung của Công ty theo từng quy trình tiến độ : Ngắn hạn – Trung hạn – Dài hạn + Thực hiện những tính năng tương quan đến hoạt động giải trí cổ phần CP củadoanh nghiệp + Xây dựng kế hoạch, kế hoạch kinh doanh thương mại theo tháng, quý, năm + Có quyền điều tra và nghiên cứu, đề xuất kiến nghị với chỉ huy những kế hoạch kinh doanh thương mại + Nghiên cứu yêu cầu, lựa chọn đối tác chiến lược đầu tư liên kết kinh doanh, link + Tìm kiếm người mua mới … vv13 + Tổ chức điều tra và nghiên cứu thị trường, chớp lấy được xu thế thị trường, nhu cầukhách hàng, tìm kiếm người mua tiềm năng … + Xây dựng kế hoạch kinh doanh thương mại định kì của công ty : lập kế hoạch, điềuphối thực thi, kế hoạch marketing, kiểm tra giám sát … + Liên hệ trực tiếp với từng đối tượng người dùng người mua trong việc trình làng, chào bán loại sản phẩm, thanh toán giao dịch hợp đồng, quan hệ người mua … + Phối hợp với những phòng ban khác trong việc quản trị, sử dụng sản phẩmnhư về số lượng, chất lượng, giá, hình thức phân phối … + Phân tích những chỉ số kinh tế tài chính, hiệu suất cao của hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trong kìcủa công ty. + Tổng hợp số liệu, lập báo cáo giải trình hiệu quả hoạt động giải trí kinh doanh thương mại để trình lênBan giám đốc. + Đề xuất những giải pháp để nâng cao hiệu suất cao quản trị và hoạt động giải trí kinhdoanh ở kì tiếp theo. – Bộ phận kỹ thuật + Trực tiếp tham gia hoạt động giải trí của doanh nghiệp như bảo dưỡng, thay thế sửa chữa, lắpđặt mạng lưới hệ thống IT, viết code … theo nhu yếu người mua. + Đây là bộ phần chiếm lực lượng phần đông nhất của công ty quản trị, thựchiện và kiểm tra công tác làm việc kỹ thuật, kiến thiết nhằm mục đích bảo vệ quá trình, bảo đảm an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu suất cao kinh tế tài chính trong toàn Công ty ; + Quản lý sử dụng, thay thế sửa chữa, shopping thiết bị, máy móc ship hàng hoạt độngsản xuất kinh doanh thương mại trong toàn Công ty. + Xây dựng giải pháp kiến thiết, giải pháp kỹ thuật cho những dự án Bất Động Sản, những loạiphương tiện, thiết bị xây đắp, những mẫu sản phẩm khác để tổ chức triển khai thực thi trongtoàn Công ty. 14 + Kiểm tra, xác lập khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư, mức hao phílao động trên cơ sở định mức kinh tế tài chính kỹ thuật được duyệt ; Xây dựng phươngán xây đắp, giải pháp an toàn lao động và vệ sinh thiên nhiên và môi trường so với cáccông trình lớn trọng điểm ; Hướng dẫn những đơn vị chức năng thường trực lập và duyệtphương án thiết kế, giải pháp PCCN, giải pháp an toàn lao động, vệ sinhmôi trường so với những khu công trình nhỏ. + Phối hợp cùng với phòng Kinh doanh, lập hồ sơ dự thầu những công trìnhCông ty tham gia đấu thầu. + Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra những đơn vị chức năng thường trực trong quy trình sảnxuất về mặt kỹ thuật, chất lượng, quá trình, an toàn lao động, máy móc thiết bịvà vệ sinh thiên nhiên và môi trường. + Hướng dẫn và cùng những đơn vị chức năng thường trực lập hồ sơ nghiệm thu sát hoạch khu công trình, phối hợp với chủ đầu tư nghiệm thu sát hoạch chuyển giao khu công trình. + Quản lý, dữ gìn và bảo vệ, thay thế sửa chữa, điều động hàng loạt xe máy thiết bị thi côngtrong toàn Công ty. Lập kế hoạch thay thế sửa chữa, shopping thiết bị máy móc hàngquý, năm. Phối hợp cùng phòng Kinh doanh, phòng kế toán khoán quản caxe, máy những loại tại những đơn vị chức năng thường trực Công ty và những đối tác chiến lược ngoài Côngty. + Trực tiếp tổ chức triển khai kiến thiết khu công trình do Giám đốc Công ty quyết định hành động. – Bộ phận Hành chính – Nhân sự : + Soạn thảo, trình duyệt, phát hành, hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc báo cáo giải trình việcthực hiện những văn bản có tương quan đến công dụng, trách nhiệm của phòng ban + Tổ chức triển khai kế hoạch tuyển dụng, giảng dạy, sắp xếp sử dụng lao độngtheo phân công của Ban giám đốc. 15 + Thay mặt Công ty thao tác với những cơ quan Bảo hiểm xã hội, cơ quanquản lý lao động có thẩm quyền và báo cáo giải trình việc làm để Ban giám đốcgiải quyết. + Chuẩn bị những điều kiện kèm theo, cơ sở vật chất Giao hàng công tác làm việc hội họp, tiếpkhách. + Quan tâm đến đời sống cho cán bộ công nhân viên, thăm hỏi động viên trong những dịplễ tết, hiếu, hỉ, bảo vệ thực thi chính sách trong những ngày này theo quyđịnh của pháp lý và Công ty. + Thực hiện công tác làm việc quản trị hành chính + Xây dựng, tổ chức triển khai và quản trị mạng lưới hệ thống thông tin. + Xây dựng, giữ gìn và tăng trưởng mối quan hệ với những cơ quan nhà nước. + Tổ chức những chuyến công tác làm việc của chỉ huy theo nhu yếu của Công ty. + Quản lý, theo dõi những ngân sách hành chính của Công ty cấp phép quản trị vănphòng phẩm. + Thực hiện công tác làm việc văn thư, tàng trữ + Tiếp nhận và theo dõi, lưu chuyển công văn, văn bản đi đến. + Giao nhận tài liệu, thư từ, báo chí truyền thông cho những phòng, ban trong Công ty. + Quản lý sử dụng con dấu của Công ty. + Đánh máy, photo, scan văn bản, công văn sách vở tương quan. + Lưu giữ, bảo mật thông tin, quản lý tài liệu, gia tài Công ty. + Thực hiện công tác làm việc quản trị hệ thống thiết bị IT + Vận hành mạng lưới hệ thống Website, mạng lưới hệ thống văn phòng điện tử, email … + Quản trị, bảo vệ sự hoạt động giải trí thông suốt mạng lưới hệ thống IT của Công ty. 16 + Quản lý tổng đài điện thoại thông minh, fax của Công ty. + Quản lý việc sử dụng và bảo vệ những loại gia tài của Công ty, bảo vệ anninh trật tự bảo đảm an toàn vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong Công ty + Quản lý hồ sơ những loại gia tài của Công ty. + Theo dõi, giám sát, kiểm tra quản trị và sử dụng những loại gia tài của những bộphận Công ty. + Phối hợp với những đơn vị chức năng bảo dưỡng, bảo trì tiếp tục. + Thực hiện công tác làm việc bảo mật an ninh trật tự, bảo đảm an toàn vệ sinh lao động và phòngchống cháy nổ trong Công ty. + Tổ chức thiết kế xây dựng và quản trị những mô hình nhà công vụ, quản lý và điều hành … màCông ty sử dụng. – Bộ phận Kế toán : + Hạch toán kế toán kịp thời, vừa đủ hàng loạt gia tài, Vốn chủ sở hữu, nợ phảitrả ; những hoạt động giải trí thu, chi kinh tế tài chính và tác dụng kinh doanh thương mại theo lao lý nộibộ của Công ty, bảo vệ Giao hàng tốt cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. + Lập kế hoạch kinh tế tài chính của đơn vị chức năng. + Tham mưu cho chỉ huy đơn vị chức năng chỉ huy và thực thi kiểm tra, giám sát việcquản lý và chấp hành chính sách kinh tế tài chính – kế toán của Nhà nước và nội bộ tạiđơn vị. + Hạch toán những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị chức năng một cách kịp thời, đầyđủ bảo vệ ship hàng tốt cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. + Thực hiện kế toán vốn bằng tiền. + Thực hiện kế toán gia tài cố định và thắt chặt, nguyên nhiên vật tư, công cụ dụng cụ … + Thực hiện kế toán nợ công. 17 + Thực hiện kế toán lệch giá + Thực hiện kế toán ngân sách + Thực hiện kế toán lệch giá, ngân sách hoạt động giải trí kinh tế tài chính. + Thực hiện kế toán hoạt động giải trí khác. + Thực hiện trả lương công nhân viên + Lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính, trấn áp, chi trả phí mua và bán, luân chuyển liên quanđến hoạt động giải trí công ty1. 4 Các yếu tố tác động ảnh hưởng đến công tác làm việc văn phòng1. 4.1 Yếu tố bên trongVăn phòng kiểu cũ hoặc kiểu mới vẫn gồm có cấu trúc 3 mặt cơ bản là : – Trang thiết bị kỹ thuật Văn phòng – Con người làm văn phòng – Các nhiệm vụ hành chính Văn phòng. Ba mặt kể trên có mối quan hệ ngặt nghèo, có ảnh hưởng tác động qua lại với nhau trongquá trình triển khai những tính năng, trách nhiệm của Văn phòng. Đây cũng là 3 yếu tố nội hàm ảnh hưởng tác động một cách trực tiếp đến công tác làm việc văn phòngGiống như những văn phòng của mọi tổ chức triển khai, công tác làm việc văn phòng tại công ty cổphần đầu tư công nghệ Intech cũng chịu sự tác động ảnh hưởng tác động ảnh hưởng của 3 yếu tố nêutrên – Trang thiết bị kỹ thuật văn phòngTại INTECH., CORP những trang thiết bị văn phòng được trang bị khá vừa đủ vàhiện đại. Điều này tạo điều kiện kèm theo thuận tiện không nhỏ cho việc giải quyết và xử lý côngviệc, giúp nhân viên cấp dưới tại văn phòng thao tác nghiệp vụ một cách nhanh gọn, đúng chuẩn, chuyên nghiệp hơn. 18C ác phương tiện kỹ thuật làm văn bản như máy đánh chữ đã nhanh chóngchuyển từ máy đánh chữ cơ khí lên máy đánh chữ điện, máy đánh chữ điện tử. Các thế hệ máy tính điện tử đổi đời liên tục hàng năm với sự cạnh tranh đối đầu gay gắtcủa nhiều hãng sản xuất trên quốc tế. Máy tính điện tử được ứng dụng ngàycàng thoáng rộng trong công tác làm việc Văn phòng tạo ra những năng lực, những thuận lợirất to lớn trong những khâu soạn thảo văn bản, lưu tữ, hệ thống hoá và tra tìm cácdữ liệu, làm cho hoạt động giải trí giải quyết và xử lý thông tin của Văn phòng đạt hiệu suất cao ngàycàng cao. Các phương tiện đi lại thiết bị truyền tin, truyền văn bản như telex, fax vàcao hơn nữa là Internet … cùng những thiết bị viễn thông được xử dụng thoáng đãng giúpcho việc nối mạng thông tin cục bộ, toàn vương quốc và toàn thế giới được thuận tiện, thuận tiện. Các đồ vật thường thì trong Văn phòng từ bút viết, bìa cặp, ghimkẹp đến những giá kệ hồ sơ … ngày càng tiện lợi và được bày bán đầy ắp trong cáccủa hàng thiết bị văn phòng với hình thức mẫu mã đẹp, Ngân sách chi tiêu thích hợp. Trang thiết bị cũng như môi trường tự nhiên văn phòng được cải tổ rất đáng kểnhờ con người đưa vào ứng dụng thoáng đãng nhiều nghành nghề dịch vụ khoa học – kỹ thuậttrong hoạt động giải trí Văn phòng. Các ngành khoa học – công nghệ mà mũi nhọn là tin học, kỹ thuật máy tínhđã giúp cho văn phòng triển khai những hoạt động giải trí giải quyết và xử lý thông tin, tàng trữ và truyềnthông tin trong khoanh vùng phạm vi một cơ quan, một địa phương, một ngành, cả nước vàgiữa những vương quốc với nhau một cách nhanh gọn, thuận tiện, đúng chuẩn. Tối ưuhoá những mẫu thiết bị, thiên nhiên và môi trường văn phòng, làm cho người làm văn phòng làmviệc tự do, đỡ hao tốn sức lao động mà vẫn đạt được hiệu năng công táccao .. Môi trường văn phòng được phong cách thiết kế với nhiệt độ, ánh sáng, độ ồn, màutường … thích hợp. Là một công ty chuyên về nghành nghề dịch vụ công nghệ thông tin, nghành nghề dịch vụ luôn yên cầu sựhội nhập và biến hóa nhanh gọn, INTECH., CORP luôn tôn vinh, chú trọng việctrang bị những trang thiết bị tân tiến nhất tương thích với kinh phí đầu tư doanh nghiệp đểgia tăng sự chuyên nghiệp cho cả một đội ngũ nhân viên cấp dưới. 19V ới hệ thống thiết bị văn phòng tiện lợi như : Máy photocopy, scan, máy in, hệthống điện thoại cảm ứng nội bộ, ứng dụng quản trị hồ sơ … vv đã góp thêm phần giảm thiểukhó khăn trong công tác làm việc văn phòng, đặc biệt quan trọng là công tác làm việc văn thư, tàng trữ tạiINTECH., CORP.Ngoài ra cơ sở vật chất cũng được trang bị ngày càng tân tiến với việc cải tiếnbàn thao tác hình chữ nhật thành bàn hình chữ L hoặc chữ U cùng với ghế xoay, một nhân viên cấp dưới văn phòng tại INTECH., CORP hoàn toàn có thể ngồi một chỗ vẫn thao tácthuận lợi khi làm những việc làm giải quyết và xử lý sách vở, sử dụng những thiết bị văn phòng đểsoạn thảo văn bản, đánh máy văn bản, truyền văn bản, những thiết bị viễn thông .. – Con người làm văn phòngCon người là nguồn lực quý giá nhất của mọi tổ chức triển khai, doanh nghiệp. Trong mọihoạt động, con người chính là chủ thể TT, thực thi mọi tinh chỉnh và điều khiển theomệnh lệnh ý chí để triển khai xong việc làm được giao. Chính vì lẽ đó, con người cótàm ảnh hưởng tác động vô cùng to lớn trong mọi hoạt động giải trí của tổ chức triển khai và công tác làm việc vănphòng cũng không ngoại lệ. Tại INTECH., CORP những nhân viên cấp dưới triển khai công tác làm việc văn phòng nói chung haytại phòng hành chính nhân sự nói riêng cũng chính là những tác nhân tác độngmạnh mẽ lên công tác làm việc văn phòng. Nhân viên với trình độ trình độ tốt, đượcđào tạo chuyên nghiệp và bài bản tích hợp nhiều kỹ năng và kiến thức từ trình độ đến kỹ năng và kiến thức mềm cùngvới thái độ thao tác nhiệt tình … đã mang hiệu suất cao cho công tác làm việc văn phòng củaINTECH., CORP.Năng lực của nhân sự quyết định hành động then chốt đến sự thành công xuất sắc hay thất bại củamọi hoạt động giải trí của tổ chức triển khai. Tại những văn phòng của Intech, mọi nhân viên cấp dưới đềuphải trang bị cho mình những kỹ năng và kiến thức phong phú về mọi nghành nghề dịch vụ, không riêng gì kiếnthức về trình độ mà còn về những nghành của bộ phận khác để hoàn toàn có thể tương hỗ, trợ giúp nhau triển khai xong nhiệm vụ20Cụ thể, tại phòng hành chính nhân sự nơi em thực tập gồm có 6 nhân viên cấp dưới 1 của nhân ĐH chuyên ngành văn thư tàng trữ, 5 nhân viên cấp dưới trình độ cao đẳngchuyên ngành văn thư và hành chính nhân sự. – Các nhiệm vụ văn phòngNếu con người là chủ thể dữ thế chủ động trong công tác làm việc văn phòng thì hoàn toàn có thể gọi cácnghiệp vụ văn phòng là khách thể của hoạt động giải trí. Mặc dù là đối tượng người dùng bị tácđộng lên nhưng vô hình dung chung tạo nên một sợi dây link giữa con người vàcông tác văn phòng. Nghiệp vụ văn phòng phụ thuộc vào hầu hết vào công dụng của công ty. Mọi nghiệpvụ phát sinh đều phân phối nhu yếu của chính tổ chức triển khai đó. Các nhiệm vụ hành chính văn phòng được thiết kế xây dựng vừa đủ, hoàn hảo có sựhỗ trợ của trang thiết bị tân tiến giúp cho việc làm hành chính văn phòng đượcvận hành trôi chảy, thông suốt theo những quy tắc, tiến trình thống nhất, hài hòa và hợp lý. Có trang thiết bị văn minh, có con người thao tác trong văn phòng được đào tạođạt trình độ cao cũng sẽ là tiêu tốn lãng phí khi những văn phòng không có được những quytắc, quy trình tiến độ nhiệm vụ chuẩn mực và mang tính khoa học cao. Tại Công ty CP tập đoàn đầu tư công nghệ Intech, mỗi việc làm trongvăn phòng như thiết kế xây dựng chương trình công tác làm việc, thiết kế xây dựng và phát hành văn bản, tổ chức triển khai một cuộc hội nghị, một chuyến đi công tác làm việc, phân loại sắp xếp một khốihồ sơ tài liệu, trùng tu tài liệu tàng trữ v.v… đều phải đưa ra những lao lý nghiệpvụ đúng đắn, những quy trình tiến độ tổ chức triển khai thực thi hài hòa và hợp lý. Hơn thế nữa, ngoàinghiệp vụ hành chính thường thì, tùy theo nhu yếu, tính năng của doanhnghiệp mà nhiệm vụ văn phòng tại Intech còn lan rộng ra gồm có sang mảng hợpđồng kinh doanh thương mại … vvCác nhiệm vụ hành chính văn phòng có vai trò liên kết những thiết bị kỹthuật với con người làm văn phòng làm cho cấu trúc ba mặt cơ bản của Văn21phòng trở nên hài hoà, biến những tiềm năng văn phòng thành hiệu suất cao thiết thực, đơn cử …. Bên cạnh đó chủ trương của chính doanh nghiệp cũng là một thành phần ảnh hưởngkhá lớn đến hoạt động giải trí văn phòng. 1.4.2 Yếu tố bên ngoàiBên cạnh những yếu tố phát sinh từ bên trong doanh nghiệp ảnh hưởng tác động đến côngtác văn phòng thì những tác động ảnh hưởng từ phía bên ngoài cũng có sự tác động ảnh hưởng khá lớnđến hiệu suất cao cũng như quy trình thực thi công tác làm việc văn phòng. Một số yếu tốchính hoàn toàn có thể kể đến như : – Môi trường tự nhiên bên ngoàiThời tiết ( không khí, nhiệt độ, ánh sáng, nhiệt độ … ), cách sắp xếp văn phòngĐa số thời hạn của nhân viên cấp dưới văn phòng chỉ ở trong nhà, điều đó hoàn toàn có thể khiếncho thể trạng ý thức, năng lực và cách tiếp xúc của họ bị ảnh hưởng tác động. Chínhvì vậy, trong 1 văn phòng việc sắp xếp kiểm soát và điều chỉnh nhiệt độ, không khí, nhiệt độ, bầukhông khí tốt, ánh sáng vừa đủ, nhiệt độ điều hòa, giảm tiếng ồn và sắc tố tươimới để giảm stress và nâng cao hiệu suất lao động. Thiết kế văn phòng là việc sắp xếp khoảng trống thao tác theo một trật tự nào đó đểnhân viên hoàn toàn có thể thao tác hiệu suất cao, chính bới một thiên nhiên và môi trường thao tác tốt hơn sẽcho ra tác dụng lao động tốt hơn. Đặc điểm của việc làm và những nhân viên cấp dưới là những yếu tố quan trọng để thiết kếvăn phòng. Một văn phòng với bầu không khí thân thương sẽ kích thích sự thể hiệnbản thân của những nhân viên cấp dưới và tối đa hóa hiệu suất của họ. Theo quan sát của mình tại nơi thực tập em nhận thấy sự không dễ chịu, nơi làm việclộn xộn và hàng loạt những điều kiện kèm theo thiên nhiên và môi trường đều là nguyên do của việcgiảm hiệu suất, còn phần nhiều những nhân viên cấp dưới thấy không dễ chịu đều cho rằng môitrường thao tác khiến họ không tự do. 22 – Môi trường chính trị, pháp luậtCông tác văn phòng tại Intech bị chi phối bởi pháp luật của pháp lý. Mọinghiệp vụ văn phòng đều phải tuân thủ những nguyên tắc soạn thảo văn bản theoThông tư số 01/2011 / TT-BNV của Bộ Nội vụ : Hướng dẫn thể thức và kỹ thuậttrình bày văn bản hành chính. Bên cạnh đó, khâu tàng trữ văn thư, quản lý tài liệu sách vở về việc lưu giữ, hủybỏ, sao chép tài liệu cũng tuân theo lao lý tại Thông tư số 09/2011 / TT-BNVcủa Bộ Nội vụ : Quy định về thời hạn dữ gìn và bảo vệ hồ sơ, tài liệu hình thành phổbiến trong hoạt động giải trí của cơ quan tổ chứcCác văn bản kinh tế tài chính được soạn thảo cũng tuân theo pháp luật của bộ luật Kinh tế ( ví dụ như những hợp đồng kinh tế tài chính, hợp đồng lao động … ) – Môi trường kinh tế tài chính, thị trường lao động, sự tăng trưởng khoa học côngnghệVới một nền kinh tế tài chính hội nhập và tăng trưởng nhanh gọn như lúc bấy giờ, mọi hoạtđộng của tổ chức triển khai doanh nghiệp đều phải biến hóa để bắt kịp thời đại. Thị phần lao động lớn nhưng cạnh bên đó cũng gây sức ép cho tuyển dụng khituyển dụng nhân lực cần những nhu yếu thiết thực hơn với doanh nghiệp. Khoa học công nghệ tăng trưởng tác động ảnh hưởng một cách tích cực đến hoạt động giải trí vănphòng, nó giúp nâng cao hiệu suất cao thao tác, rút ngắn thời hạn và giảm thiểunguồn nhân lực. Tuy nhiên, đặt ra một bài toán mới cho nhân lực văn phònglàm cách nào để bắt kịp với công nghệ. Đối với một công ty chuyên về công nghệ thông tin như INTECH., CORP thìviệc tăng trưởng khoa học công nghệ ảnh hưởng tác động một cách vô cùng can đảm và mạnh mẽ. Nhân viên văn phòng tại đây được trang bị rất đầy đủ mọi kỹ năng và kiến thức để phân phối yêucầu ngày càng cao của người mua đồng thời làm chủ công nghệ trong thời đạimới231. 5 Đặc điểm văn phòng tại đơn vị chức năng thực tậpVăn phòng của mỗi doanh nghiệp đều có nhưng đặc thù và nét điển hình nổi bật riêng. Nét riêng này được biểu lộ rõ nhất ở cách sắp xếp văn phòng, nơi thao tác củadoanh nghiệp1. 5.1 Nguyên tắc sắp xếp văn phòngTại Intech, văn phòng được sắp xếp theo nguyên tắc tối ưu hóa chí phí và tạođiều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viênCụ thể, trong văn phòng tại Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư công nghệIntech, những trang thiết bị được sắp xếp ngay ở gần lối đi lại, tạo điều kiện kèm theo thuậnlợi cho mọi nhân viên cấp dưới ở mọi phòng ban hoàn toàn có thể sử dụng theo nhu yếu. Cácphòng ban được sắp xếp theo trình tự khoa học. Ví dụ phòng hành chính nhânsự được sắp xếp gần lối ra vào – nơi thực thi hoạt động giải trí tiếp khách và tiếpnhận sách vở. Phòng thao tác của Giám đốc được phong cách thiết kế ở một nơi yên tĩnhvà ít bị làm phiền. 1.5.2 Hình thức sắp xếp văn phòngTại Công ty cổ phần đầu tư công nghệ Intech, văn phòng được sắp xếp theohình thức văn phòng kín truyền thống lịch sử, tức là những phòng ban được phânchia, ngăn cách rõ ràng qua tường ngăn cách có cửa ra vào …. Nhưng đươchiện đại hóa hơn theo hình thức “ Văn phòng kín kiểu mới ”, mặc dầu cácphòng ban vẫn được ngăn cách độc lập. Trong văn phòng của công ty cổ phầntập đoàn đầu tư công nghệ Intech có thâm khu vực để nhân viên cấp dưới nghỉ ngơi, pha cafe trong thời hạn thao tác. Một ví dụ nổi bật cho sắp xếp văn phòng tại Intech : Sơ đồ sắp xếp vị trí những thiết bị văn phòng tại phòng HC_NS24Cửa ra vàoTủ tài liệuGhế Bàn uống nướcGhKhu vực nước tựphục vụMáyphotoĐiều hòaGhGhBàn thao tác ( dấu, điện thoại thông minh thoại ) GhBàn thao tác ( những thiết bịvăn phòngGhBàn thao tác ( những thiếtbị văn phòng ) GhGh1. 6 Đặc điểm nhân sự văn phòng tại đơn vị chức năng thực tậpMột trong những tác nhân quan trọng tạo nên thành công xuất sắc của công ty Intechđó là nhân lực. Với đội ngũ cán bộ nhân viên cấp dưới tuy trẻ nhưng có kinh nghiệm tay nghề thựctiễn, trình độ cao, năng lực chớp lấy và tiếp thu công nghệ mới tốt, Intechluôn luôn update được thông tin mới nhất với những ứng dụng về thành tựucông nghệ mới nhanh nhất. Trong hoạt động giải trí phân phối dịch vụ, những kỹ thuật viên25

Xem thêm  Ngân hàng Techcombank là ngân hàng gì?

Source: https://wikifin.net
Category: Blog

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *