Nhắc đến việc nối các đoạn văn bản khác nhau hoặc kết hợp các giá trị từ nhiều ô thành một ô trong Excel, chúng ta không thể bỏ qua hàm CONCATENATE. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách sử dụng hàm này và xem một số ví dụ minh họa.
Table of Contents
1. Hàm CONCATENATE là gì? Ứng dụng trong Excel
Hàm CONCATENATE trong Excel được sử dụng để nối các đoạn văn bản khác nhau hoặc kết hợp các giá trị từ một vài ô vào một ô.
Ứng dụng của hàm CONCATENATE trong Excel:
- Thường được sử dụng để xử lý bảng dữ liệu bao gồm cột Họ và Tên hoặc kết hợp các giá trị từ nhiều ô vào một ô.
- Kết hợp được với nhiều hàm thông dụng khác để hỗ trợ công việc.
2. Cách sử dụng hàm CONCATENATE trong Excel
2.1. Cú pháp hàm
Cú pháp hàm CONCATENATE: =CONCATENATE(text1, [text2], ...)
Trong đó:
Text 1
: Là một chuỗi văn bản, tham chiếu ô hoặc giá trị trong công thức.Text 2
: Là chuỗi có thể có hoặc không. Tối đa cho chuỗi Text 2 là 255 và cần có dấu phẩy giữa các chuỗi.
Lưu ý:
- Giữa các đối số Text cần sử dụng dấu phẩy để ngăn cách.
- Khi trong chuỗi ký tự có khoảng cách cần thêm đối số ” ” vào giữa các từ.
- Trong trường hợp kết quả báo lỗi với lỗi
#NAME
, nghĩa là trong công thức đã không sử dụng dấu ngoặc kép ” ” khi thêm đối số là các ký tự văn bản. - Từ phiên bản Excel 2016 trở đi, hàm sẽ được đổi tên thành CONCAT và cách sử dụng và cấu trúc sẽ thực hiện tương tự như khi sử dụng với hàm CONCATENATE.
- Bạn cũng có thể dùng ký tự “&” để nối hàm nhanh hơn.
2.2. Dùng ký tự “&” để nối từ thông thường trong Excel
Ví dụ: Hãy sử dụng ký tự “&” để nối Họ và Tên trong bảng sau.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =(B4&" "&C4)
vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
2.3. Dùng hàm CONCATENATE nối từ thông thường trong Excel
Ví dụ: Hãy sử dụng hàm CONCATENATE để nối Họ và Tên trong bảng sau.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =CONCATENATE(B4,C4)
vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
2.4. Dùng hàm CONCATENATE nối từ có ký tự khoảng trắng
Ví dụ: Hãy sử dụng hàm CONCATENATE để nối Họ và Tên có ký tự khoảng trắng trong bảng sau.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =CONCATENATE(B5," ",C5)
vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
2.5. Dùng hàm CONCATENATE nối thêm từ vào văn bản
Ví dụ: Hãy sử dụng hàm CONCATENATE để nối Họ và Tên và thêm từ “Cát” vào trong bảng sau.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =CONCATENATE(B7," Cát ",C7)
vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
2.6. Dùng hàm CONCATENATE nối số và ngày tháng ở các định dạng khác nhau
Ví dụ: Hãy sử dụng hàm CONCATENATE để nối số và ngày tháng hôm nay theo định dạng.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =CONCATENATE("Hôm nay là", TEXT(TODAY(),"mm/dd/yy"))
vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ về cách sử dụng hàm CONCATENATE để nối mọi thứ trong Excel. Nếu có bất kỳ góp ý hay câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé.
Source: Wiki Fin