Hướng dẫn tạo email công ty miễn phí với các bước đơn giản

Bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ và muốn gửi email cho khách hàng một cách đáng tin cậy và uy tín hơn? Hãy suy nghĩ đến việc sử dụng email doanh nghiệp theo tên miền riêng. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách “tạo email doanh nghiệp miễn phí” theo tên miền trên Google.

Tạo email doanh nghiệp miễn phí

Hướng dẫn Đăng ký email google theo tên miền không tính tiền

Để đăng ký email theo tên miền miễn phí, bạn cần có một tên miền riêng. Trước tiên, hãy truy cập vào trang web: http://google.com/a/cpanel/education/new?hl=vi, sau đó nhập đúng thông tin như bên dưới:

Điền đầy đủ thông tin khi đăng ký tên miền

Sau đó, nhập thông tin tên miền của bạn nếu bạn muốn sử dụng Google mail. Lưu ý rằng, để tạo email theo tên miền miễn phí, bạn cần có tên miền. Nếu bạn chưa có, hãy chọn mua tên miền.

Nhập thông tin vừa đủ vào Google Mail

Tiếp theo, điền thông tin tài khoản quản trị cao cấp để quản trị email công ty của bạn. Sau đó, chọn “Đồng ý và Đăng ký” để hoàn tất quá trình quản trị tên miền và các ứng dụng trực tiếp liên quan đến doanh nghiệp của bạn.

Khai báo tài khoản quản trị cao cấp để quản trị email

Sau khi bạn đã khai báo thành công thông tin về tên miền, Google sẽ gửi thông tin để xác nhận quyền sở hữu tên miền cho bạn.

Bước 2

Xác minh tên miền: Bạn có nhiều lựa chọn để xác minh tên miền. Nếu tên miền của bạn đang chạy web, bạn chỉ cần chọn 2 giải pháp: Thẻ HTML hoặc Tải lên tệp HTML.

  • Thẻ HTML: Bạn sao chép thẻ meta và dán vào trang chủ của Website.
  • Tải lên tệp HTML: Bạn tải xuống file HTML mà Google cung cấp và tải lên thư mục gốc của website.
Xem thêm  Top 5 phần mềm order được nhiều người tin dùng nhất hiện nay

Xác minh quyền sở hữu tên miền và cấu hình lại chúng trong bản ghi DNS

Bản ghi CNAME:

  • Click vào “Bắt Đầu thiết lập” > “Xác Minh Miền” > “Bắt Đầu Xác Minh”.
  • Khi đến mục chọn nhà cung ứng, chọn “khác”.
  • Đăng nhập vào trang quản trị tên miền và thêm bản ghi với giá trị mà Google đã cung cấp vào mục “VALUE” (địa chỉ) là phần Google đã cấp cho bạn “google-site-verification=gNp4nmJ1X3EgsxL8nm-eh0V-AMa0PQSs-rHIxxvqg-0”.
  • Với TYPE (Loại) là “TXT”.
  • Host Record (Host) là: “@”.

Sau đó, chờ một thời gian để DNS được cập nhật.

Sau khi bạn đã hoàn tất xác minh, hãy quay lại mục xác minh tên miền và nhấn “XÁC MINH”.

Phương pháp tạo email công ty không tính tiền theo tên miền

Phương pháp tạo email doanh nghiệp không tính tiền rất thuận tiện và sẵn có cho hầu hết mọi người có website. Khi tạo một website cho doanh nghiệp nhỏ, bạn cần đăng ký tên miền và lưu trữ website.

Bước 1: Thiết lập địa chỉ cho doanh nghiệp của bạn (Tên miền)

Đầu tiên, hãy truy cập vào trang web của nhà cung cấp mà bạn chọn (ví dụ như BKHost). Sau đó, nhấn vào nút “Bắt đầu” để chọn gói tên miền. Tiếp theo, nhấn vào nút “Chọn” bên dưới gói tên miền mà bạn muốn sử dụng. Có các gói dịch vụ cơ bản hoặc gói Plus phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ mới.

Sau khi bạn đã chọn gói phù hợp, sẽ yêu cầu bạn chọn tên miền của mình. Hãy nhập tên doanh nghiệp và nhấn nút “Tiếp theo”. Nhà cung cấp sẽ kiểm tra xem tên miền đó có phù hợp với tên doanh nghiệp hiện có của bạn hay không. Nếu không phù hợp, nó sẽ đề xuất một số gợi ý để tìm một tên miền khác phù hợp hơn.

Chi tiết cách tạo email theo tên miền miễn phí

Một số điều cần lưu ý khi chọn tên miền:

  • Đặt tên miền ngắn gọn, dễ nhớ và dễ phát âm.
  • Không sử dụng số hoặc dấu gạch nối bên trong tên miền.
  • Thử sử dụng từ khóa và vị trí doanh nghiệp trong domain của bạn để làm cho nó trở nên độc đáo hơn.
Xem thêm  Cập nhật hạn mức chuyển tiền SacomBank mới nhất 2021

Việc lựa chọn một tên miền tốt là điều rất quan trọng cho doanh nghiệp. Nếu bạn không dành quá nhiều thời gian để lựa chọn domain, bạn sẽ không tạo email tên miền riêng miễn phí một cách thuận tiện.

Sau khi đã lựa chọn tên miền, hãy nhập thông tin tài khoản và hoàn tất thông tin gói để hoàn tất quá trình tạo email theo tên miền không tính tiền.

Lúc này, trên giao diện, bạn sẽ thấy những tính năng bổ trợ tùy chọn mà bạn có thể mua. Tốt nhất là bạn không nên chọn chúng ngay lúc đó vì sau đó nếu bạn muốn thêm chúng từ thông tin tài khoản của mình sẽ rất khó khăn.

Cuối cùng, hãy nhập thông tin thanh toán của bạn để hoàn thành quá trình thanh toán. Khi đó, bạn sẽ nhận được một email hướng dẫn chi tiết về cách đăng nhập và bảng điều khiển để tùy chỉnh quản lý website của mình. Đây cũng là nơi mà bạn có thể quản lý mọi thứ từ email, quản lý và hỗ trợ website,…

Bước 2: Tạo địa chỉ email tên miền không tính tiền của bạn

Trong trang tổng quan tài khoản lưu trữ của bạn, nhấp vào phần “Email” và tab “Thêm thông tin tài khoản email”.

Điền tên người dùng và mật khẩu cho thông tin tài khoản email của bạn. Sau đó, nhấp vào nút “Tạo thông tin tài khoản”.

Khi nhận được thông tin thành công từ nhà cung cấp, bạn đã hoàn tất việc tạo email theo tên miền trên Google không tính phí.

Các bước tạo tên miền email không lấy phí

Bước 3: Sử dụng thông tin tài khoản email theo tên miền không tính phí

Sau khi đã tạo email theo tên miền công ty không tính phí, bạn cần khám phá cách sử dụng thông tin tài khoản bạn vừa thiết lập để gửi và nhận email. Trong phần Email trên tài khoản lưu trữ của bạn, chuyển tab “Tài khoản email”, bạn sẽ thấy địa chỉ email mới đã tạo của mình được liệt kê.

Xem thêm  ĐÁNH GIÁ SÀN HXFX - SÀN FOREX UY TÍN HAY LỪA ĐẢO?

Bạn có thể nhấp vào liên kết “Truy cập email trực tuyến” và truy cập vào giao diện webmail. Đây cũng là một trong những lựa chọn tốt nếu bạn không muốn sử dụng ứng dụng email. Tuy nhiên, bạn sẽ cần đăng nhập thông tin tài khoản lưu trữ mỗi khi kiểm tra email. Cách tốt hơn là nhấp vào các liên kết thiết bị, sau đó nhấp vào phần thiết lập ứng dụng thư khách.

Nhà cung cấp sẽ cung cấp thông tin cần thiết để bạn có thể sử dụng địa chỉ email công ty của mình với bất kỳ ứng dụng nào. Bạn có thể sử dụng thông tin này để thiết lập email trên các công cụ như Outlook, Gmail hoặc bất kỳ ứng dụng email nào trên máy tính hoặc điện thoại di động của bạn. Lưu ý rằng quy trình tạo email tên miền không tính phí tương tự với các công ty lưu trữ khác cung cấp cPanel như HostGator, SiteGround và nMotion Hosting.

Cách Sử dụng Google Apps và Email tên miền riêng

Bạn có thể truy cập vào bảng điều khiển Google Apps theo địa chỉ sau: https://www.google.com/a/cpanel/ten-mien-cua-ban/Dashboard

Ví dụ: https://www.google.com/a/cpanel/bkhost.vn/Dashboard

Tại đây, bạn có thể tận hưởng các chức năng như:

  • Thêm người dùng
  • Tạo mail người dùng
  • Thay đổi mật khẩu
  • Xóa người dùng
  • Đổi tên
  • Đổi mail người dùng mà không mất dữ liệu

Hãy khám phá và tìm hiểu thêm!

Chú ý: Dịch vụ “tạo email doanh nghiệp miễn phí” chỉ cho phép bạn tạo tối đa 10 email. Nếu tạo nhiều hơn, bạn sẽ phải trả phí.

Về việc đăng nhập vào mail công ty và sử dụng, bạn cần sử dụng như Gmail thông thường. Hãy nhập đúng địa chỉ email và mật khẩu. Sau đó, bạn sẽ nhận được một giao diện tương tự như Gmail mà bạn đã quen dùng.

Đây là hướng dẫn để tạo email doanh nghiệp miễn phí theo tên miền cho các tổ chức giáo dục. Hiện tại, Google không còn hỗ trợ tạo email miễn phí mà đã chuyển sang gói trả phí G-Suite với chi phí là $3/user/tháng.

Hiện nay, công ty Bkhost.vn cung cấp dịch vụ tạo email theo tên miền với mức giá rất rẻ và sử dụng vĩnh viễn. Hãy truy cập https://wikifin.net để biết thêm thông tin và được tư vấn.