Máy đọc mã vạch là công cụ không thể thiếu cho các cửa hàng, siêu thị và nhiều ngành nghề khác. Với những thông tin và gợi ý dưới đây, bạn sẽ có thể phân biệt và chọn máy đọc mã vạch phù hợp cho hoạt động kinh doanh thương mại của mình.
Table of Contents
Máy đọc mã vạch có lợi ích gì?
Máy đọc mã vạch là công cụ hữu ích cho những người kinh doanh thương mại. Hiện nay, máy đọc mã vạch đóng vai trò quan trọng trong đời sống và được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành như y tế, thương mại, kiểm kho, và trấn áp. Bất kỳ ngành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại nào cũng cần một máy đọc mã vạch phù hợp.
Máy đọc mã vạch là thiết bị thu nhận hình ảnh của mã vạch in trên các bề mặt và chuyển thông tin chứa trong mã vạch đến máy tính hoặc thiết bị khác cần sử dụng thông tin này.
Với máy đọc mã vạch, các doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng hóa, quản lý xuất-nhập kho và tránh những rủi ro thất thoát hàng hóa.
Cách phân biệt các loại máy đọc mã vạch
Có nhiều cách để phân biệt các loại máy đọc mã vạch:
Theo công nghệ chế tạo
- CCD Scanner
- Laser Scanner
Theo công dụng
- Máy đọc mã vạch 1D
- Máy đọc mã vạch 2D
Theo cổng giao tiếp
Có 3 loại cổng tiếp xúc mà máy đọc mã vạch thường sử dụng:
- Máy đọc mã vạch loại dùng cổng Keyboard
- Máy đọc mã vạch loại dùng cổng RS-232
- Máy đọc mã vạch loại dùng cổng USB
Theo cấu tạo
- Máy đọc mã vạch dạng cầm tay
- Máy đọc mã vạch dạng để quầy hay để tường
- Máy đọc mã vạch dạng Desktop
- Máy đọc mã vạch dạng đọc thẻ, coupon, tài liệu
- Máy đọc mã vạch dạng không dây “Mẹ bồng con”
- Máy đọc mã vạch dạng Portable Data Terminal
- Máy đọc mã vạch dạng máy quét công nghiệp
- Máy đọc mã vạch dạng kéo thẻ
Tuy nhiên, các loại máy đọc mã vạch thông dụng nhất trong kinh doanh thương mại và các cửa hàng nhỏ vẫn là máy đọc mã vạch 1D và máy đọc mã vạch 2D.
Máy đọc mã vạch 1D
Mã vạch 1D là một dãy các vạch xen kẽ những khoảng trống song song theo quy tắc nhất định để biểu thị mã số hoặc những tài liệu gồm cả chữ và số dưới dạng máy quét có thể đọc được.
Mã vạch 1D được áp dụng phổ biến trong các cửa hàng bán lẻ. Khi quét, máy đọc mã vạch 1D sử dụng công nghệ tiên tiến tuyến tính quét vạch ngang của mã vạch. Đối với máy quét 1D, có thể sử dụng cả mắt CCD hoặc laser với tia sáng dài và hẹp.
Một nhược điểm của máy quét 1D là nó chỉ quét mã ở một góc nhìn. Tuy nhiên, máy quét 1D hạng sang hơn có thể quét đa tia nhưng giá thành cao hơn.
Máy đọc mã vạch 2D
Máy đọc mã vạch 2D, hay còn gọi là mã 2 chiều, có ưu điểm vượt trội vì nó mã hóa được nhiều thông tin hơn, bao gồm cả kí tự đặc biệt và liên kết website. QR code cũng có thể được in với kích thước nhỏ và rất tiện lợi. Máy đọc mã vạch 2D có thể quét từ khoảng cách xa tới 15 mét và trên nhiều bề mặt.
Khi quét, máy đọc mã vạch 2D phát ra tia sáng chùm phủ trên mọi góc nhìn, giúp quét ở bất kỳ góc nào một cách thuận tiện và chính xác. Dù vật liệu trong suốt, mã bị bóng, in sai quy cách hay trên màn hình điện thoại cảm ứng và máy tính, máy đọc mã vạch 2D vẫn có thể sử dụng.
Cách chọn máy đọc mã vạch phù hợp
Máy đọc mã vạch đã trở thành công cụ không thể thiếu, giúp việc kinh doanh trở nên thuận tiện và chuyên nghiệp hơn. Nếu tất cả các hoạt động được thao tác bằng tay, không chỉ tốn thời gian mà còn tốn nhân lực mà không hiệu quả.
Khi kinh doanh thương mại, dù là cửa hàng nhỏ hay lớn, máy đọc mã vạch là một yếu tố quan trọng. Vậy làm thế nào để chọn máy đọc mã vạch phù hợp? Tiếp tục khám phá nhé!
Để chọn được máy đọc mã vạch phù hợp, bạn cần định rõ nhu cầu và phạm vi sử dụng. Nếu bạn quản lý mẫu sản phẩm trong cửa hàng bán lẻ, thời trang, thư viện, thì máy quét mã vạch 1D laser tuyến tính là lựa chọn thích hợp.
Còn đối với các hoạt động thanh toán giao dịch tiền mặt tại nhà hàng, cửa hàng và trung tâm thương mại, máy quét đa hướng hoặc máy đọc mã vạch 2D là lựa chọn tốt. Máy quét mã vạch 2D giúp quét từ mọi hướng, trên mọi bề mặt và từ xa, đảm bảo sự tiện lợi, chính xác và nhanh chóng trong quá trình thanh toán. Điều này mang lại sự thoải mái và sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
Khi chọn máy quét mã 2D, bạn cũng nên xem xét loại máy đọc mã vạch phù hợp với bàn hoặc cầm tay, có dây hay không dây. Tùy thuộc vào đặc điểm vật liệu, sản phẩm và quầy thanh toán, bạn có thể chọn máy đọc mã vạch phù hợp. Điều này giúp thuận tiện cho việc thanh toán và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Với máy đọc mã vạch này, doanh nghiệp của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn nhờ tính năng công nghệ cao, tích hợp nhiều tính năng và liên kết. Điều này giúp bạn tiết kiệm ngân sách thuê nhân sự, giảm thiểu thời gian kiểm hàng và bán hàng, cũng như tăng tính nhanh chóng và chính xác trong công việc.
Để tìm hiểu và mua máy đọc mã vạch phù hợp với cửa hàng của bạn, bạn có thể xem thêm danh sách máy đọc mã vạch. Hiện có nhiều mẫu sản phẩm đang giảm giá chờ đón bạn.
Source: Wiki Fin