Nhắc đến văn phòng phẩm, chúng ta đã quá quen thuộc với khái niệm này. Ai đi làm, đặc biệt là những người làm văn phòng sử dụng những loại văn phòng phẩm hàng ngày. Người học cũng không khác gì, họ cũng dùng những vật dụng học tập tương tự.
Nhưng hôm nay, tôi sẽ giải thích khái niệm này một cách chi tiết hơn để bạn có thể hiểu rõ hơn.
Table of Contents
Văn phòng phẩm là gì?
Văn phòng phẩm là những đồ dùng đơn giản mà chúng ta sử dụng hàng ngày trong công việc văn phòng, ví dụ như bút viết, giấy, túi bìa, kẹp file, và nhiều loại khác.
Cụm từ “văn phòng phẩm” trong tiếng Anh được gọi là “stationery”. Nếu bạn để ý, cái tên công ty của tôi là “vietthangstc.com”, tôi đã kết hợp tên công ty “Việt Thắng” và chữ “stc” là từ viết tắt của “stationery company” – công ty văn phòng phẩm. Vì lẽ đó, công ty của tôi xuất phát từ ngành kinh doanh văn phòng phẩm (hiện nay đã mở rộng sang các ngành hàng khác như máy văn phòng, nhà bếp từ, hút mùi, v.v…).
Nhưng liệu tất cả những vật dụng trong văn phòng của bạn đều thuộc loại văn phòng phẩm? Tôi nghĩ không phải.
Trong văn phòng của bạn, bạn có thể chia đồ dùng thành một số nhóm chính như sau:
Máy móc và thiết bị văn phòng
- Máy tính để bàn
- Máy photocopy
- Máy in
- Máy scan
- Điện thoại
- Server
- Và nhiều máy móc khác
Nội thất văn phòng
- Bàn ghế
- Tủ tài liệu
- Bàn thờ thần tài
- Chậu cây cảnh
- Và nhiều đồ nội thất khác
Văn phòng phẩm
Đây là những vật dụng nhỏ mà chúng ta sử dụng hàng ngày, tương tự như những ví dụ tôi đã nêu ở trên.
Rõ ràng, không phải tất cả những vật dụng trong văn phòng của bạn đều thuộc vào nhóm văn phòng phẩm. Vì đây là những đồ dùng đơn giản, không có giá trị cao, nên thường không được tính vào ngân sách hàng tháng. Điều này khác với máy móc và nội thất trong văn phòng, vì chúng có giá trị lớn nên được tính vào ngân sách trích khấu hao.
Vậy nếu bạn đang cần tìm hiểu về văn phòng phẩm, dưới đây là một số loại phổ biến mà bạn có thể tham khảo:
- Bìa hồ sơ, cặp đựng hồ sơ, kệ rổ đựng hồ sơ
- Bút lông viết bảng
- Gôm, bút tẩy xóa
- Số ghi chép
- Bút dạ, bút bi
- Bút chì, đồ gọt, ruột chì
- Giấy in, giấy photocopy
- Keo dán, băng dính
- Dụng cụ cắt, gọt văn phòng: dao, kéo
- Máy tính tay (Casio)
- Sổ danh thiếp
- Dung cụ đóng dấu
- Bấm kim, bấm lỗ, đồ gỡ kim
- Đồ bấm lỗ, dây cột
- Kẹp giấy
- Dụng cụ vệ sinh văn phòng
Bạn có thể tìm hiểu thêm về danh sách này, chọn những loại phù hợp và bổ sung thêm những vật dụng cần thiết khác. Sau đó, hãy liên hệ để đặt hàng. Chắc chắn rằng bạn sẽ không thiếu bất cứ thứ gì mình cần.
Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể đặt mua những loại văn phòng phẩm cao cấp, hiếm hoi hoặc những loại độc đáo (cho bản thân hoặc cho sếp), hoặc những món đồ đáng yêu và dễ thương (cho chị em). Điều này hoàn toàn phụ thuộc vào sự sáng tạo và gu thẩm mỹ của bạn.
Trong một số trường hợp, khi làm việc với các công ty quốc tế, bạn có thể cần sử dụng tiếng Anh hoặc song ngữ để đặt hàng. Vì vậy, việc trau dồi từ vựng tiếng Anh trong lĩnh vực văn phòng phẩm là điều cần thiết. Dưới đây là một số thuật ngữ tiếng Anh phổ biến mà chúng tôi thường sử dụng:
- Stationery: Văn phòng phẩm
- Office supplies: Đồ dùng văn phòng (bao gồm cả văn phòng phẩm và máy móc)
- Filing and storage: Phân loại và lưu trữ (hồ sơ còng, bìa hồ sơ, trình ký, cặp đựng hồ sơ)
- Mailing and shipping supplies: Đồ gửi thư và hàng hóa (phong bì, sổ tay)
- Office paper: Giấy dùng trong văn phòng (giấy in, giấy fax, giấy photo…)
Hy vọng với bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về văn phòng phẩm là gì, gồm những gì, và từ vựng tiếng Anh liên quan. Nếu bạn có nhu cầu mua sỉ văn phòng phẩm, đừng quên liên hệ với chúng tôi để nhận ưu đãi: 0913.011.004.
Nguồn: wikifin.net