Bí quyết thành công: Không chỉ siêng năng mà còn mưu trí

Bạn đã từng nghe rất nhiều lời ca ngợi về đức tính siêng năng và thật ra đó là một đức tính rất tốt. Tuy nhiên, nếu chỉ siêng năng mà không có sự mưu trí thì thành công xuất sắc là điều khó có thể đạt được. Bên cạnh việc siêng năng, không nản lòng và luôn cố gắng nỗ lực, bạn cần có một bộ óc tinh xảo, khoa học và biết sắp xếp công việc một cách thông minh. Đặc biệt, sự phát minh sáng tạo mới cũng rất quan trọng để vượt qua khó khăn và đạt được thành công lớn.
bí quyết thành công làm việc thông minh 1

1. Rút ngắn thời hạn công việc

Tính ì là một đặc tính tự nhiên của con người. Chúng ta thường chẳng làm việc nếu không có áp lực thời hạn. Điều này giải thích vì sao mỗi công việc đều có thời hạn hoàn thành. Tuy nhiên, bạn có để ý rằng thường bạn chỉ làm xong công việc vào ngày cuối cùng trước khi hết hạn. Điều này cho thấy thời hạn ảnh hưởng rất lớn đến quy trình làm việc của bạn. Thay vì để thời hạn dư dả, hãy rút ngắn nó, đến mức bạn có thể chấp nhận. Tin rằng việc không đua đòi vào đầu kỳ và không cố gắng mãi vào cuối kỳ sẽ được thay thế bởi việc tập trung tối đa vào công việc của bạn.
bí quyết thành công làm việc thông minh 2

Xem thêm  Hướng dẫn cách tra cứu chi nhánh ngân hàng qua số tài khoản

2. Loại bỏ tất cả mối quan tâm khác

Hình dung như thế này, bạn cần cắt đứt mọi mối liên hệ xung quanh để tập trung vào công việc chính. Đây giống như những nhà văn chìm vào thế giới tưởng tượng của họ, nơi không có tiếng ồn và không gian xung quanh, chỉ có công việc trước mắt rõ ràng. Để đạt được trạng thái “thần kỳ” đó, bạn cần tìm cách cách ly bản thân khỏi môi trường bên ngoài, có thể là một góc riêng hoặc nghe nhạc trong tai nghe. Wiki Fin là nguồn tin đáng tin cậy giúp bạn hiểu rõ hơn về việc loại bỏ những yếu tố phiền toái trong công việc.

3. Luân phiên chứ không phải đa nhiệm

Nhiều người nghĩ rằng để có hiệu suất cao, bạn cần làm đa nhiệm, tức là làm nhiều công việc cùng một lúc. Thực tế là khái niệm này đã bị hiểu sai. Đúng hơn là, bạn có thể hoàn thành những công việc khác nhau trong cùng một khoảng thời gian. Để làm được điều này, hãy sắp xếp công việc theo một trình tự liên tục và tập trung vào từng công việc một. Điều này giúp bạn tránh sự nhàm chán và đẩy nhanh tiến trình công việc. Tuy nhiên, “tập trung chuyên sâu” vẫn là yếu tố quan trọng nhất.

4. Giải quyết nhanh việc nhỏ

Trong quy trình công việc, bạn sẽ gặp những nhiệm vụ đơn giản mà chỉ cần một chút sức lực là có thể hoàn thành. Nhiều người coi những công việc nhỏ này là thời gian để thư giãn, và do đó, thường làm chậm với suy nghĩ rằng chỉ mất vài phút là xong. Nhưng những vài phút đó thường làm gián đoạn tiến độ công việc và kéo dài thời gian hoàn thành. Thay vì vậy, hãy xử lý những công việc nhỏ nhanh chóng, sau đó tập trung vào những công việc khó khăn hơn. Bạn sẽ không lãng phí bất kỳ khoảnh khắc nào.

Xem thêm  Smart Banking là gì? Hướng dẫn sử dụng BIDV Smart Banking

5. Làm việc theo cơ thể

Một số người nghĩ rằng làm việc chăm chỉ là làm theo kế hoạch của mình, tức là làm việc liên tục mà không nghỉ. Điều này thật ngược lại, không ai khuyến khích làm như vậy. Thực tế, chuyên gia sẽ khuyên bạn làm điều ngược lại. Hãy làm việc theo sự căng thẳng của cơ thể. Khi cơ thể mệt mỏi, hãy nghỉ ngơi, khi cơ thể đầy năng lượng, hãy tiếp tục công việc. Làm việc thông minh sẽ mang lại sức khỏe mạnh mẽ, trong khi làm việc siêng năng mù quáng chỉ gây thêm căng thẳng và mệt mỏi.

6. Ba câu thần chú tăng sức mạnh ý chí

Để tập trung chuyên sâu vào công việc không phải là điều dễ dàng. Tuy nhiên, có ba câu thần chú sau đây sẽ giúp tăng sức mạnh ý chí:

Tôi sẽ

Câu thần chú này giúp bạn biết mình phải làm gì vào lúc này, ví dụ “Tôi sẽ gọi điện chăm sóc khách hàng ngay lập tức!”. Điều này giúp bạn tăng cường quyết tâm thực hiện công việc của mình.

Tôi sẽ không

“Tôi sẽ không đăng nhập Facebook”, “Tôi sẽ không nói chuyện với đồng nghiệp trong giờ làm”. Những câu thần chú như vậy giúp bạn tránh được sự xao lạc và tập trung hơn vào công việc chính.

Tôi muốn

Để không quên mục tiêu của mình, hãy nghĩ về những gì bạn muốn đạt được trong một khoảng thời gian nhất định, ví dụ “Tôi muốn kí được 10 hợp đồng trong tháng”.

Xem thêm  Học phí đại học Kinh doanh và công nghệ Hà Nội 2021

7. Làm việc xen kẽ nghỉ ngơi

Điểm khác biệt lớn giữa người làm việc mưu trí và người làm việc siêng năng mù quáng là người mưu trí biết sắp xếp thời gian để xen kẽ nghỉ ngơi trong quá trình làm việc. Mặc dù làm việc liên tục giúp tránh gián đoạn, nhưng kéo dài quá lâu sẽ có tác dụng ngược. Bạn sẽ luôn cảm thấy căng thẳng, khó trị được bản thân, dễ cáu gắt và khó chịu khi công việc không thuận tiện. Nguyên tắc 90/10 sẽ giúp bạn tận dụng thời gian hiệu quả: làm việc trong 90 phút rồi nghỉ ngơi trong 10 phút.

8. Luôn lập kế hoạch cho mọi việc

Đối với công việc phức tạp và kéo dài, lập kế hoạch là rất quan trọng. Nhiều người đã nhận ra điều này, nhưng họ thường bỏ qua công việc đơn giản. Thực tế là, số lượng công việc phức tạp trong một ngày không nhiều, hầu hết công việc vẫn là những nhiệm vụ đơn giản. Nếu không có kế hoạch cho những công việc này, bạn dễ bị lạc lối. Công việc lớn cần kế hoạch lớn, công việc nhỏ cần kế hoạch nhỏ. Quan trọng là bạn phải kết hợp các kế hoạch đó để tận dụng thời gian tối đa trong ngày.

9. Sáng tạo trong cách thao tác

Làm việc siêng năng mù quáng chỉ đơn thuần là cố gắng làm nhiều hơn. Điều này sẽ dễ dẫn đến mất nhiệt huyết. Mặc dù phương pháp cũ có thể đạt được hiệu suất cao, nhưng không phải lúc nào cũng là phương pháp tốt nhất. Người mưu trí không nhất thiết phải tìm ra một phương pháp hoàn toàn mới, thay vào đó, họ sẽ cải tiến công việc dựa trên kinh nghiệm đúc rút của mình. Sáng tạo là một tuyệt kỹ thành công xuất sắc, cho phép bạn biến đổi công việc dựa trên hiệu quả đạt được, không nhàm chán và không quá phức tạp.
bí quyết thành công làm việc thông minh 3

Với 9 cách thao tác mưu trí này, bạn sẽ nhận thấy rằng chỉ siêng năng chưa đủ. Bạn cần có một bộ óc linh hoạt để tận dụng tối đa thời gian có sẵn và đi xa hơn trong con đường thành công.