Bí quyết khởi nghiệp kinh doanh: Phân tích hoà vốn (P2)

Nhắc đến khởi nghiệp kinh doanh, không thể bỏ qua quá trình phân tích hoà vốn – một yếu tố quan trọng trong việc đánh giá kế hoạch kinh doanh của bạn. Bài viết trước đã giới thiệu khái niệm và tầm quan trọng của phân tích hoà vốn, và bây giờ chúng ta sẽ cùng tìm hiểu công thức và các bước để bắt đầu phân tích hoà vốn ngay bây giờ.

3. Khi nào thì nên nghiên cứu và phân tích hoà vốn?

phân tích điểm hoà vốn khởi nghiệp kinh doanh 2

Có một số trường hợp thông dụng mà bạn cần phải nghiên cứu và phân tích hoà vốn:

Bắt đầu kiến thiết xây dựng một doanh nghiệp mới

Nếu bạn đang suy nghĩ về việc bắt đầu xây dựng một doanh nghiệp mới, đừng quên thực hiện một bản phân tích hoà vốn để đánh giá kế hoạch của mình. Bản phân tích này không chỉ cho bạn biết kế hoạch đó có khả thi hay không, mà còn yêu cầu bạn thực hiện một cuộc nghiên cứu và khảo sát thực tế về chi phí, đồng thời tìm ra chiến lược giá phù hợp.

Tạo ra mẫu sản phẩm mới

Nếu bạn đã có một doanh nghiệp và đang chuẩn bị sẵn sàng tăng trưởng với dòng mẫu sản phẩm mới, nghiên cứu và phân tích hoà vốn cũng rất thiết yếu, đặc biệt khi mẫu sản phẩm này có thể tốn một khoản phí lớn. Bạn sẽ xác định được các khoản phí cố định và thắt chặt như tiền thuê văn phòng và chi phí liên quan đến mẫu sản phẩm mới, đồng thời xác định giá trước khi bán.

Xem thêm  "Lấy rổ đựng tiền" với 8 ý tưởng kinh doanh hè 2021 | Thị Trường Sỉ

Thêm kênh bán hàng mới

Khi thêm một kênh bán hàng mới, ngân sách sẽ thay đổi mà giá cả không tăng. Ví dụ, nếu bạn đang kinh doanh trực tuyến và muốn mở một cửa hàng vật lý, bạn cần biết tại điểm nào số vốn bạn đầu tư sẽ được hoàn về từ kênh bán hàng mới. Nếu không, rủi ro tài chính có thể khiến doanh nghiệp phải đối mặt với những thách thức tiềm ẩn.

Thay đổi quy mô kinh doanh

Nếu bạn đang nghĩ về việc thay đổi quy mô kinh doanh của mình, ví dụ như từ cửa hàng nhỏ sang thương mại điện tử, bạn cần nghiên cứu và phân tích hoà vốn. Ngân sách sẽ thay đổi đáng kể và bạn cần tìm giá thành phù hợp.

4. Công thức nghiên cứu và phân tích hoà vốn

Trước khi bắt đầu nghiên cứu và phân tích hoà vốn, hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu công thức sau đây:

Điểm hoà vốn = Tổng chi phí cố định và thắt chặt / ( Giá trung bình – Chi tiêu biến hóa )

Về cơ bản, bạn cần tìm ra doanh thu trên mỗi đơn vị chức năng mẫu sản phẩm, sau đó sử dụng tổng ngân sách cố định và thắt chặt để chia cho số đơn vị chức năng cần bán. Như bạn đã biết, doanh thu bán hàng cần phải vượt qua chi phí sản xuất chúng.

Lợi nhuận còn được gọi là doanh thu góp phần, vì nó đóng góp tiền mặt cho các khoản chi phí cố định và thắt chặt. Để chuẩn bị cho việc nghiên cứu và phân tích hoà vốn, bạn có thể tải một bản sao của danh sách từ Shopify tại đây.

Xem thêm  "Sóng" cổ phiếu ngành Cảng biển liệu có thể dâng cao hơn?

phân tích điểm hoà vốn khởi nghiệp kinh doanh 3

5. Các bước nghiên cứu và phân tích hoà vốn

Bước 1: Thu thập dữ liệu

Bước đầu tiên là liệt kê toàn bộ ngân sách kinh doanh, bao gồm chi phí sản xuất, thuê mặt bằng, và nhiều hơn nữa. Hãy lưu ý và ghi lại tất cả các khoản phí này, không để sót bất kỳ thứ gì. Tiếp theo, hãy chia chúng thành ngân sách cố định và thắt chặt, cùng với ngân sách biến hóa.

Chi tiêu cố định và thắt chặt

Đây là những khoản phí không thay đổi dù bạn sản xuất bao nhiêu mẫu sản phẩm, ví dụ như tiền thuê nhà xưởng, phí ứng dụng, bảo hiểm, lương nhân viên cấp dưới, và nhiều hơn nữa.

Để dễ thống kê và tính toán, bạn có thể tạo một bảng chi phí. Với một số khoản phí, bạn cần tính từng tháng, trừ khi bạn đang xem xét một dự án trong khoảng thời gian ngắn hơn.

Ngân sách chi tiêu biến hóa

Bao gồm các khoản phí biến đổi dựa trên số lượng sản phẩm bạn kinh doanh, ví dụ như tiền mua nguyên vật liệu, tiền hoa hồng, và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng có một số khoản phí sẽ thuộc vào một trong hai loại trên, tùy thuộc vào tình huống.

Ví dụ, khoản lương của nhân viên cấp dưới. Nếu bạn trả theo tháng, đây là ngân sách cố định và thắt chặt, nhưng nếu bạn trả theo số lượng sản phẩm họ đã làm được, đây là ngân sách biến hóa. Hãy tạo một bảng danh sách các mẫu sản phẩm và các khoản phí liên quan, đồng thời nhân thêm số lượng sản phẩm.

Xem thêm  Top 10 cổ phiếu tăng mạnh nhất năm 2021 của chứng khoán Việt Nam | Chứng khoán | Vietnam+ (VietnamPlus)

Giá bán trung bình

Cuối cùng, hãy quyết định mức giá bạn cho là phù hợp. Đừng lo lắng nếu bạn không chắc chắn với mức giá này, vì bạn có thể thay đổi sau đó. Hãy nhớ rằng đây là mức giá trung bình, và trong trường hợp bạn triển khai chương trình giảm giá số lượng lớn và kéo dài, giá này sẽ thấp hơn.

Bước 2: Nhập dữ liệu

Ở bước này, bạn cần nhập dữ liệu vào bảng mẫu đã tải về từ Shopify. Bảng tính này sẽ tự động tính tổng ngân sách cố định và thắt chặt, ngân sách biến hóa, và dựa trên giá trung bình để xác định điểm hoà vốn.

Hãy nhìn vào dòng trên cùng, ô “Break-Even Units” (số lượng sản phẩm cần bán để hoà vốn) sẽ hiển thị số sản phẩm bạn cần bán, ví dụ dưới đây là 92,5 đơn vị chức năng.

phân tích điểm hoà vốn khởi nghiệp kinh doanh 6

Bước 3: Điều chỉnh

Lợi ích của bảng nghiên cứu và phân tích hoà vốn là bạn có thể thấy kết quả ngay sau khi điều chỉnh dữ liệu đã nhập. Ví dụ, nếu bạn muốn giảm ngân sách cố định và thắt chặt một chút hoặc tăng giá bán một chút, điểm hoà vốn mới sẽ được hiển thị ngay lập tức. Hãy kiểm soát và điều chỉnh cho đến khi bạn cảm thấy hài lòng và hợp lý.

Lưu ý: Đừng bỏ sót bất kỳ khoản chi phí nào. Một sai sót phổ biến khi phân tích hoà vốn là không liệt kê đầy đủ các khoản phí, đặc biệt là chi phí biến đổi quan trọng đối với quyết định kinh doanh.

Đừng chỉ dừng lại ở số liệu, hãy xác định chính xác số lượng đơn cử. Để không bỏ sót bất kỳ khoản chi phí nào, hãy tưởng tượng quá trình sản xuất và bán hàng liên quan đến mẫu sản phẩm, từ sản xuất đến bán hàng.

Đọc thêm bài viết khác tại đây:


Nguồn: Wiki Fin