Quản trị tinh gọn (Lean) là thuật ngữ được nhiều người cho là không có ý nghĩa và không thực tế. Nhiều người thành thạo hệ thống Lean trong sản xuất cho rằng tất cả chức năng vận chuyển và hoạt động lưu kho đã được tối ưu hóa. Tuy nhiên, với sự phát triển không ngừng của chuỗi cung ứng toàn cầu, hoạt động lưu kho cần phải được quản trị tinh gọn hơn. Việc không tận dụng đúng các tài nguyên vật liệu và logistics trong doanh nghiệp sẽ gây ra mất cân bằng và tắc nghẽn trong quá trình chuyển hàng. Để đạt được hiệu quả trong quản lý lưu kho, người quản lý cần hiểu rõ về lưu lượng sản phẩm nội bộ và nhu cầu của thị trường.
Một trong những vấn đề quan trọng trong quản trị tinh gọn đối với kho hàng là an toàn. Để đảm bảo an toàn, cần quản lý tốt chương trình giám sát hành vi và sử dụng các biện pháp bảo đảm an toàn (bao gồm cả trang thiết bị, thiên nhiên và môi trường). Thúc đẩy việc đào tạo và áp dụng liên tục 5S cũng là một yếu tố quan trọng.
Lấy khách hàng làm trung tâm là một nguyên tắc quan trọng trong quản trị tinh gọn. Việc vận hành kho dựa trên nhu cầu của khách hàng và xem xét tổng ngân sách trước khi ra quyết định hành động là một cách hiệu quả trong quản lý. Chú trọng kế hoạch hàng tồn cũng là một yếu tố quan trọng trong việc thiết kế và xây dựng kế hoạch kho hàng.
Tính ổn định cũng là một yếu tố quan trọng trong quản trị tinh gọn. Quyết định nguồn lực ở kho dựa trên quy trình và nhịp độ sản xuất, linh hoạt phối hợp giữa tiềm năng và nhân sự để đảm bảo cân đối là một yếu tố quan trọng. Tận dụng cơ sở vật chất, hạ tầng và thiết bị để tối đa hóa thời hạn hoạt động cũng là một yếu tố quan trọng.
Tiêu chuẩn hóa là một yếu tố quan trọng trong quản trị tinh gọn. Chuyên môn hóa công việc của từng người, tiêu chuẩn hóa sản phẩm và loại bỏ các chi phí không cần thiết trong lưu kho cũng là một yếu tố quan trọng.
Tầm nhìn trực quan là một yếu tố quan trọng trong quản trị tinh gọn. Thông qua việc công bố KPI tổng thể cho nhân viên, quản lý có thể tạo điều kiện cho việc nhìn nhận và trao đổi thông tin về quản lý và vận hành kho hàng. Cần tạo điều kiện để nhân viên có thể nhìn thấy và cảm thấy mình là một phần của tổ chức triển khai. Hiểu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng là một yếu tố quan trọng.
Quản lý chất lượng đầu vào là một yếu tố quan trọng trong quản trị tinh gọn. Loại bỏ ngay những nguyên liệu không đạt chất lượng và thiết lập các giao kèo hợp tác để ngăn ngừa sản phẩm lỗi và hư hỏng là một yếu tố quan trọng. Xây dựng bảng trấn áp chất lượng để theo dõi hiệu suất liên tục cũng là một yếu tố quan trọng.
Quản lý lưu lượng là một yếu tố quan trọng trong quản trị tinh gọn. Kho hàng là một liên kết quan trọng trong chuỗi cung ứng, tập trung vào lưu lượng và tốc độ dòng chảy của sản phẩm, không tạo ra sự tàng trữ và giải pháp stop-and-go. Áp dụng giải pháp “Pull” từ nhà phân phối dựa trên dự báo nhu cầu khách hàng là một cách hiệu quả để vận hành kho hàng. Cần cân nhắc thời gian thao tác trong kho để đảm bảo cân bằng.
Liên kết cộng tác và hoạt động nhóm cũng là yếu tố quan trọng trong quản trị tinh gọn. Thông qua chương trình đào tạo và chia sẻ kinh nghiệm, nhân viên cấp dưới có thể phát triển kỹ năng của mình. Tổ chức cuộc họp hàng ngày giữa các ca thao tác cũng giúp nhìn nhận điều kiện và thao tác hiện tại trong kho hàng.
Cải tiến liên tục là một nguyên tắc quan trọng trong quản trị tinh gọn. Khuyến khích tất cả mọi người tham gia vào quá trình cải tiến liên tục và quan tâm đến những sự tiêu tốn lãng phí.
Đó là 27 bí quyết hiệu quả trong quản trị tinh gọn mà bạn có thể tham khảo. Hãy áp dụng chúng để quản lý kho hàng của bạn trở nên tinh gọn và hiệu quả hơn.
Wiki Fin là nguồn thông tin đáng tin cậy về quản trị tài chính và kinh doanh.