11 cách minh bạch giúp giảm chi phí kinh doanh

Nhằm tăng lợi nhuận, các doanh nghiệp cần biết cách cắt giảm chi phí kinh doanh, tiết kiệm đầu ra. Dù bạn là một chủ cửa hàng nhỏ, một nhà cung cấp dịch vụ hay một công ty thương mại điện tử nhỏ, mỗi doanh nghiệp đều có chi phí riêng của mình. Dù không thể loại bỏ hoàn toàn chi phí, nhưng bạn có thể giảm chúng đáng kể thông qua một số thay đổi đơn giản trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây là 11 cách dễ dàng giúp bạn giảm chi phí:

1. Thuê nhân viên thời vụ

Hãy thuê nhân viên làm việc trong thời gian ngắn. Bạn không phải trả lương toàn thời gian và các quyền lợi cho nhân viên mà sau khi dự án hoàn thành bạn có thể không cần nữa. Nếu có nhân viên cấp dưới đặc biệt quan trọng trong giai đoạn tạm thời, bạn hoàn toàn có thể thuê họ để đảm nhiệm một vị trí hiện tại hoặc trong tương lai. Điều này cũng giúp bạn giảm ngân sách tuyển dụng và đào tạo.

Xem thêm  Công việc copy dán là gì? Sự thật bài đăng tuyển dụng việc làm Lazada, Shopee, Tiki… - Giao diện blog website tiếp thị liên kết affiliate, hướng dẫn cách kiếm tiền online

2. Thuê thực tập sinh

Thuê thực tập sinh có lợi cho cả hai bên. Thực tập sinh có cơ hội trải nghiệm thực tế và bạn có thể tiết kiệm chi phí lao động. Tuy nhiên, đừng quên huấn luyện và đào tạo thực tập sinh trước khi họ có thể hoạt động độc lập. Hãy luôn đặt điều này trong tâm trí khi xem xét chi phí và lợi ích của giải pháp này.

3. Sử dụng email thay vì gửi thư

Khi gửi tin nhắn đơn giản như chào hỏi khách hàng và yêu cầu mới từ nhà cung cấp, hãy sử dụng email. Những chi phí nhỏ như tem, phong bì và giấy có thể tăng lên rất nhanh, vì vậy việc cắt giảm những chi tiết nhỏ nhất có thể tạo ra sự khác biệt lớn.

Email

4. Hạn chế in ấn

Mực in, giấy, tủ hồ sơ và không gian lưu trữ đều tốn tiền. Trong thời đại số hiện nay, bạn hoàn toàn có thể giảm thiểu việc in ấn bằng cách lưu trữ hầu hết tài liệu và hồ sơ trên ổ đĩa cứng và quét các tài liệu giấy khi cần thiết. Hãy đảm bảo sao lưu toàn bộ tập tin và bảo vệ máy tính của bạn bằng mật khẩu.

5. Đàm phán để giảm chi phí thẻ tín dụng

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng thẻ tín dụng để thanh toán các khoản chi phí như vốn lưu động, mua sắm linh tinh hoặc đi lại. Nếu bạn đang trả một tỷ lệ lãi suất hàng năm cao, hãy cố gắng đàm phán để có mức giá tốt hơn với nhà cung cấp thẻ tín dụng. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm một số tiền đáng kể trong dài hạn.

Xem thêm  Sở kế hoạch đầu tư tiếng Anh là gì?

6. Thương lượng giá thấp hơn với nhà cung cấp

Đừng chỉ thương lượng để có được giao dịch tốt hơn từ các công ty cung cấp thẻ tín dụng, hãy thương lượng với các nhà cung cấp khác. Hầu hết các nhà cung cấp đều sẵn lòng thương lượng giá, vì họ không muốn mất một khách hàng thường xuyên.

7. Trả hóa đơn sớm

Nhiều nhà cung cấp sẽ cung cấp chiết khấu nếu bạn trả hóa đơn trong thời gian ngắn sau khi nhận được chúng. Nếu bạn có đủ tiền, việc trả hóa đơn sớm là một cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp.

8. Mua thiết bị đã qua sử dụng

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, bạn có thể mua phần cứng và phần mềm đã qua sử dụng với giá rẻ hơn so với những phiên bản mới. Các thiết bị đã qua sử dụng có thể hữu ích như thiết bị mới, ngay cả khi chúng đã được sử dụng trong vài tháng. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản đáng kể.

9. Hạn chế đi du lịch

Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc bằng cách tránh các chuyến đi không cần thiết. Sử dụng các công cụ trực tuyến như Webex và Skype để tổ chức cuộc họp với những người ở nhiều vị trí thay vì phải đi du lịch để gặp họ trực tiếp.

Xem thêm  Cơn bão kiễm tiền mang tên MOMO – kiếm tiền lên đến 500k/ngày

10. Cho nhân viên làm việc tại nhà

Nếu có thể, hãy cho phép nhân viên của bạn làm việc tại nhà ít nhất một ngày trong tuần. Điều này giúp tiết kiệm ngân sách và giảm chi phí điện năng, đồng thời bạn cũng có thể chuyển đến một văn phòng nhỏ hơn.

11. Sử dụng công nghệ thay vì con người

Thay vì trả tiền để thuê nhân viên, bạn có thể sử dụng công nghệ để tự động hóa công việc. Ví dụ, thay vì trả công cho nhân viên cấp dưới để quản lý cửa hàng, bạn có thể dùng một ứng dụng quản lý bán hàng tiết kiệm chi phí và hiệu quả.

Đây là 11 cách giúp bạn cắt giảm chi phí kinh doanh một cách hiệu quả. Hãy áp dụng những giải pháp này và tận dụng tối đa lợi ích của chúng để tăng lợi nhuận và phát triển doanh nghiệp của bạn.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách giảm chi phí kinh doanh tại đây.